Görev Oluşturma
Yapılacak işleriniz için kolayca yeni görevler oluşturabilir, istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
Nereden oluşturabilirsiniz?
Görevlerim sayfasında Yeni Görev: proje serbesttir, seçmezseniz görev kişisel kalır.
Görevlerim takvim görünümünde boş bir güne veya saate tıklama: tıkladığınız tarih (saatli bir slotsa saat de) gelir.
Bir proje görev sayfasında Yeni Görev: görev o proje seçili olarak oluşur. İstediğiniz zaman Görev Detay Sayfasından projeyi değiştirebilirsiniz.
Proje takvim görünümünde boş bir güne veya saate tıklama: proje ve tarih ikisi de seçili olarak gelir; ikisini de sonradan değiştirebilirsiniz.
Proje pano görünümünde bir kolonun + düğmesi: proje ve aşama o kolon seçili olarak gelir; istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Görevlerim kişisel pano görünümünde bir kolonun + düğmesi: kolon (aşama) seçili gelir, proje seçici Projesiz gelir; görevi istediğiniz zaman farklı bir projeye ve aşamaya taşıyabilirsiniz.
Mini Dock'taki hızlı oluştur (+) düğmesi: her sayfadan erişilebilir, hiçbir bağlam gelmez.
Bir müşterinin sayfasında Görev Ekle: görev o müşteriye bağlı oluşur.
Bir üyenin sayfasında Görev Ekle: o üye sorumlu olarak atanır.
İletişim Merkezi'nde bir form gönderimi panelinde Görev oluştur: görev o gönderime bağlanır.
İletişim Merkezi'nde bir mesaja sağ tıklayıp Görev oluştur: görev başlığı mesajın ilk kısmıyla ön dolu gelir; ilgili müşteri ve konuşma göreve otomatik bağlanır.
Görev oluşturma penceresi
Pencere açılınca yalnızca görev adı kutusu görünür:
Başlık kutusuna görevin adını yazın.
Oluştur'a tıklayın veya Enter'a basın.
Görev oluşur ve Görev Detay Sayfası Dock içinde hemen açılır.
Görev başlığı
Başlık zorunludur, en fazla 500 karakter olabilir. Kutu boşken Oluştur düğmesi pasiftir ve Enter çalışmaz. Pencere açılınca imleç doğrudan bu kutudadır, yani açar açmaz yazmaya başlayabilirsiniz.
Proje seçimi
Çalışma alanınızda Projeler açıksa başlığın üstünde bir proje seçici çıkar. İki durum vardır:
Serbest: Görevlerim sayfasından, hızlı oluştur (+) düğmesinden, bir müşteri veya üye sayfasından ya da form gönderiminden açtıysanız görülür. Varsayılan Proje yok (yalnız siz)'dir. Bir projeye bağlamak için seçiciye tıklayın ve projeyi seçin.
Kilitli: bir proje sayfasından, pano kolonundan veya takviminden açtıysanız görülür. Proje zaten bellidir, seçici salt okunur görünür; görevi oluştururken değiştiremezsiniz, ama Görev Detay Sayfasından istediğiniz zaman başka bir projeye taşıyabilirsiniz.
Çalışma alanınızın planında Projeler kapalıysa seçici hiç görünmez, görev doğrudan kişisel oluşur.
Oluşturduktan sonra
Görev oluşur oluşmaz Görev Detay Sayfası açılır; sorumlu, tarih, açıklama gibi hiçbir alan görev oluşturmak için zorunlu değildir, istediğiniz zaman doldurabilirsiniz. Sayfada hangi alanlar olduğunu → Görevler, sayfanın nasıl çalıştığını → Görev Düzenleme ve Durum Değiştirme makalesinde bulursunuz.
Yetki
Görev oluşturmak için görev oluşturma yetkiniz olmalıdır. Bu yetkiniz yoksa bazı sayfalarda Yeni Görev düğmesini görseniz de oluşturma işlemi başarısız olur.
İlgili: Görevler, Özel Proje Formları, Görev Düzenleme ve Durum Değiştirme, Görevlerim
الأسئلة الشائعة
Başlık yazmadan görev oluşturabilir miyim?
Hayır. Başlık zorunludur. Başlık boşken Oluştur düğmesi pasif kalır ve Enter da çalışmaz.
Görev oluştururken hangi alanları doldururum?
Sadece başlık zorunludur. Projesi olan çalışma alanında isterseniz proje seçersiniz. Sorumlu, tarih, öncelik gibi diğer tüm ayrıntılar görev oluştuktan sonra açılan Görev Detay Sayfasından eklenir.
Proje seçmezsem görevi kimler görür?
Yalnızca siz. Proje seçmeden ve kimseyi eklemeden oluşturduğunuz görev kişiseldir; başkasının listesinde, aramasında çıkmaz ve bağlantısıyla açılamaz. Sonradan bir kişi eklediğinizde ya da projeye bağladığınızda normal görünürlük kuralları geçerli olur.
Sorumlu atamak zorunda mıyım?
Hayır. Görev sorumlusuz oluşturulur. Sorumluyu sonradan Görev Detay Sayfasından atarsınız. Bir üyenin sayfasından Görev Ekle ile açarsanız o üye sorumlu olarak gelir.
Projesiz görev olur mu?
Evet. Proje seçicide **Proje yok (yalnız siz)** ile oluşturulan görev, göreve sizden başka sorumlu, katılımcı, gözlemci veya takım eklenmemişse yalnızca sizin görev listenizde görünür.
Proje seçici neden çıkmıyor?
İki sebebi olabilir. Görevi bir proje sayfasından, pano kolonundan veya takviminden açtıysanız proje zaten bellidir, seçici çıkmaz; bu görevin projesini oluşturduktan sonra yine de değiştirebilirsiniz. Çalışma alanınızda Projeler kapalıysa da görev doğrudan kişisel oluşur.
Proje seçtiğimde hangi formu kullanacağımı da seçer miyim?
Hayır. Projeye bağlı Özel Proje Formlarının tüm alanları, görev oluştuktan sonra Görev Detay Sayfasında otomatik ve birlikte görünür. Ayrı bir form seçimi yapmazsınız.
Görevi oluşturduktan sonra projesini değiştirebilir miyim?
Evet. Görevin projesini Görev Detay Sayfasından sonradan değiştirebilirsiniz.
Görev oluşturmak için hangi yetki gerekir?
Görev oluşturma yetkisi gerekir. Bu yetkiniz yoksa bazı sayfalarda Yeni Görev düğmesini görseniz de oluşturma işlemi başarısız olur.
Pencereyi başlık yazmadan kapatırsam ne olur?
Hiçbir şey kaydedilmez. Görev yalnız Oluştur'a veya Enter'a bastığınızda oluşur.
Yeni Görev penceresi açıkken başka bir yerden tekrar Yeni Görev dersem ne olur?
Yeni bir pencere açılmaz. Açık olan pencere yeni bağlama göre güncellenir; örneğin eski proje kilidi kaybolup yeni tetiklediğiniz projeye kilitlenir.
Bir görevi oluşturduktan hemen sonra art arda yeni görev oluşturabilir miyim?
Hayır. Oluşturduğunuz görev hemen Görev Detay Sayfasına döner; pencere kendini temizleyip açık kalmaz. Yeni bir görev için tekrar Yeni Görev'e basmanız gerekir.
هل كان هذا المقال مفيدًا؟