Wiki Şablonları

Şablon ne işe yarar?

Şablon, yeni bir wiki sayfasının başlangıç içeriğidir. Toplantı notu, süreç dokümanı, karar kaydı gibi tekrar eden sayfaları her seferinde sıfırdan kurmak yerine hazır iskeletten başlatırsınız.

Şablon yalnızca sayfa oluşturulurken kopyalanır. Sayfayla şablon arasında kalıcı bir bağ kurulmaz; şablonu sonradan değiştirmek eski sayfaları etkilemez.

Şablonu kullanma

Wiki listesinde Yeni Wiki Sayfası'na tıkladığınızda başlık alanının üstünde şablon düğmesi bulunur. Düğmeye tıklayıp listeden bir şablon seçersiniz; varsayılan seçim Boş sayfa'dır. Listenin üstündeki arama kutusuna şablon adının birkaç harfini yazarak da bulabilirsiniz.

Hazır şablonlar listede Sistem etiketiyle görünür. Şablondan yalnızca içerik gelir: başlığı siz yazarsınız, kategoriyi sayfa açıldıktan sonra seçersiniz.

Şablon listesi

Wiki ayarlarındaki Şablonlar bölümü çalışma alanının tüm şablonlarını gösterir.

Arama kutusunun yanındaki çipler listeyi süzer: Tümü, Sistem ve Özel. Her çipte o gruptaki şablon sayısı yazar.

Listede şablonun adı, açıklaması ve kapsamı görünür. Etiket, Oluşturulma ve Güncellenme sütunları liste kalabalıklaşmasın diye başlangıçta kapalıdır; çubuktaki sütun düzeni düğmesinden açabilirsiniz. Kapsam üç türlüdür:

• Sistem şablonları: Workinno'nun her çalışma alanına kurduğu sekiz hazır şablon (Toplantı Notu, Proje Özeti, Süreç Dokümanı, Karar Kaydı, Sprint Değerlendirmesi, Olay İncelemesi, OKR ve yeni başlayanlar için işe alıştırma şablonu). Düzenlenemez ve silinemez, satırlarında bu düğmeler çıkmaz.

• Çalışma alanı şablonları: ekibin ortak şablonları. Herkes kullanır, yöneticiler düzenler.

• Kişisel şablonlar: yalnızca oluşturan kişinin gördüğü şablonlar.

Sayfadan şablon üretme

İçerikli bir şablonun en kısa yolu, hazır bir sayfayı şablona dönüştürmektir. İstediğiniz sayfayı açın ve sağdaki Durum panelinden Şablon olarak kaydet'e tıklayın.

1. Kapsam'ı seçin: Çalışma alanı ekibin tamamına açıktır, Kişisel yalnızca size görünür.

2. Ad alanını doldurun. Sayfanın adı hazır gelir, değiştirebilirsiniz.

3. İsterseniz Açıklama yazın; liste görünümünde adın altında çıkar.

4. İkon alanına ikon adı yazabilirsiniz.

5. Etiket alanına şablonu gruplamak için bir sözcük yazın (örneğin "toplantı"). Bu değer listedeki Etiket sütununda görünür; o sütun başlangıçta kapalı olduğu için görmek isterseniz sütun düzeni düğmesinden açın.

6. Oluştur'a tıklayın.

Şablon, sayfanın o anki içeriğiyle oluşur. Sayfada sonradan yaptığınız değişiklikler şablona yansımaz.

Boş şablon oluşturma

Yeni şablon düğmesi aynı formu boş olarak açar.

Bu yolla oluşturulan şablonun içeriği boştur ve içerik bu pencereden yazılamaz. Şablona gövde metni koymak istiyorsanız yukarıdaki "Sayfadan şablon üretme" yolunu kullanın.

Düzenleme ve silme

Kendi şablonlarınızın satırında iki düğme bulunur. Kalem düğmesi ad, açıklama, ikon ve etiket alanlarını düzenler; şablonun içeriği bu pencereden değişmez. Çöp kutusu düğmesi onay sorduktan sonra şablonu siler.

Şablonu silmek, o şablondan oluşturulmuş sayfaları etkilemez. Sayfalar yerinde kalır, yalnızca şablon listeden çıkar.

Birden fazla şablonu birlikte silmek için satırların solundaki kutucuklardan seçim yapıp listenin altındaki toplu işlem menüsünü kullanın. Sistem şablonları bu seçimden etkilenmez.