Dosya Önizleme ve Düzenleme

Önizlemeyi açma

Bir dosya satırına tıklayın ya da satırdaki göz simgeli Önizle düğmesine basın. Dosya, indirilmeden bir pencerede açılır.

Önizle düğmesi yalnızca önizlenebilir türlerde görünür: görsel, video, ses, PDF, metin ve Office dosyaları. Başka bir türde satıra tıklamak hiçbir şey yapmaz, dosyayı indirmeniz gerekir.

Google bağlantısı rozetli satırlarda (Google Dokümanı, E-Tablosu, Sunusu) tıklama dosyayı Google'da yeni sekmede açar. → Dosya Yükleme

Önizleme penceresi

Pencerenin üstünde dosyanın tür simgesi, adı, tür etiketi ve boyutu yazar. Sağ tarafta simgeler bulunur; üzerlerine gelince adları açılır: Yıldızla, Paylaş, İndir ve Sil. En sağdaki çarpı pencereyi kapatır. Yetkinizin yetmediği işlemlerin simgesi çıkmaz.

Yıldızla dosyayı yıldızlar; dosya yıldızlıysa düğme Yıldızı kaldır olur. Paylaş bağlantı ile paylaşım penceresini açar, İndir dosyayı bilgisayarınıza indirir, Sil onay sorduktan sonra dosyayı Çöp Kutusu'na taşır.

Yıldız düğmesi yalnız Dosyalar sayfasında değil, bir görevin, müşterinin, ürünün ya da notun dosya panelinden açtığınız önizlemede de vardır. Yıldızladığınız dosya Dosyalar sayfasındaki Yıldızlılar süzgecinde görünür. → Dosya Yöneticisi Metin dosyalarında bu simgelerin solunda ayrıca Düzenle düğmesi çıkar.

Pencere açıkken klavyedeki sol ve sağ ok tuşları aynı klasördeki önizlenebilir dosyalar arasında gezdirir.

Dosya türüne göre ne görürsünüz?

• Görsel: resim tam boy görünür. Görsel bozuk ya da yarım yüklenmişse kırık resim yerine "Bu görsel açılamıyor" iletisi ve Dosyayı indir düğmesi çıkar.

• Video ve Ses: oynatıcı açılır, dosyayı doğrudan çalarsınız. Bir video işlenemediyse oynatıcı yerine "Bu video işlenemedi" iletisi ve Dosyayı indir düğmesi çıkar; dosya bozuk ya da yarım yüklenmiş olabilir. Mobil uygulamada da aynı ileti görünür.

• PDF: belge sayfa sayfa görüntülenir, tarayıcının kendi araçlarıyla yakınlaştırıp yazdırabilirsiniz. Dosya bozuk ya da yarım yüklenmişse belge açılmaz; Workinno "Bu PDF açılamıyor; dosya bozuk ya da yarım yüklenmiş olabilir." iletisini kendi dilinizde gösterir.

• Metin: dosyanın içeriği okunur.

• Office: Word, Excel ve PowerPoint dosyaları çevrimiçi düzenleyicide açılır.

• Diğer: "Bu dosya türü için önizleme şu an yok." yazar, altındaki düğmeyle indirirsiniz.

PDF ya da Office sayfa görüntüsü 30 saniye içinde yüklenmezse yükleniyor işareti dönmeye devam etmez: pencere "Önizleme yüklenemedi. Dosyayı indirerek açabilirsiniz." der ve İndir düğmesi sunar.

Metin dosyaları

Metin dosyalarının içeriği pencerede olduğu gibi gösterilir. json, xml ve kod dosyalarında satır numarası ve renklendirme de bulunur. md dosyaları biçimlendirilmiş hâliyle, csv ve tsv dosyaları tablo olarak açılır.

CSV dosyaları

csv ve tsv dosyaları tablo olarak açılır. İlk satır başlık kabul edilir, satırlar numaralanır, sağ üstte toplam satır sayısı yazar.

Tabloda ara... kutusuna yazdığınız kelime satırları süzer. Arama Türkçe harflere takılmaz: "seyma" yazınca "Şeyma" geçen satırlar da gelir. Dosyada 100'den çok satır varsa altta sayfalama çıkar; oradan sayfa değiştirir ve sayfa başına kaç satır görüneceğini seçersiniz.

Metin dosyalarını düzenleme

Metin dosyalarında pencerenin sağ üstündeki Düzenle düğmesi metin editörünü açar.

Editörde satır numaralı bir yazı alanı, altında Sürüm notu (opsiyonel) kutusu bulunur. Bu kutuya yazdığınız açıklama sürüm geçmişinde görünür ve en çok 500 karakter olabilir.

Sürüm olarak kaydet değişikliği kaydeder, dosyanın yeni bir sürümünü oluşturur ve pencereyi kapatır. Düğme, siz metinde bir şey değiştirene kadar pasiftir. Kaydetmeden çıkmak için Vazgeç düğmesine basın; hiçbir değişiklik yapmadıysanız bu düğme Kapat yazar.

Sürüm olarak kaydet'e bastığınızda adı .json ile biten dosyanın geçerli JSON olup olmadığı, adı .csv ile biten dosyanın her satırında ilk satırla aynı sayıda sütun bulunup bulunmadığı denetlenir. Sorun varsa Biçim hatası var uyarısı çıkar; düzenlemeye dönebilir ya da Yine de kaydet ile bu hâliyle kaydedebilirsiniz. Denetim dosyanın uzantısına bakar, yani dosya Workinno'ya düz metin türüyle kaydedilmiş olsa da çalışır.

Başkası aynı dosyayı kaydederse

Siz düzenlerken bir başkası aynı dosyayı kaydederse yazdıklarınız silinmez. Editörde bunu söyleyen bir uyarı çıkar ve üç seçenek sunulur:

• Son sürümü aç: diğer kişinin kaydettiği hâli yükler. Sizin yazdıklarınız kaybolur.

• Birleştir: iki tarafın değişikliklerini tek metinde toplar. Siz ve diğer kişi farklı satırları değiştirdiyseniz ikisi de korunur; birleşen metin editöre gelir, gözden geçirip Sürüm olarak kaydet ile kaydedersiniz. Aynı satırları iki taraf farklı biçimde değiştirdiyse metin birleştirilmez: "Aynı satırlar iki tarafta da farklı değişti, otomatik birleştirilemedi." uyarısı çıkar ve diğer iki seçenek kalır.

• Benim hâlimi kaydet: sizin metninizi yeni sürüm olarak kaydeder. Diğer kişinin kaydettiği hâl sürüm geçmişinde kalır.

Editörde yalnızca txt, md, csv ve json dosyaları düzenlenebilir. Diğer metin türlerinde uyarı çıkar ve kaydetme kapalı kalır. Dosya 2 MB sınırına yaklaşırsa editörün altında uyarı belirir.

→ Dosya Sürümleri

Office dosyalarını düzenleme

Word, Excel ve PowerPoint dosyaları pencerenin içinde çevrimiçi Office düzenleyicide açılır. Bilgisayarınıza program kurmanız gerekmez; belgeyi yazı tipleri, tablolar ve biçimlendirmesiyle birlikte düzenlersiniz. Yaptığınız değişiklik kaydedildiğinde dosyanın yeni bir sürümü oluşur.

Düzenleyici devre dışıysa Workinno dosyanın sayfa görüntüsünü gösterir. Görüntü hazırlanıyorsa "Önizleme oluşturuluyor…" yazar, hazırlanamadıysa Dosyayı indir düğmesi çıkar. Bir belgenin görüntüsü üretilemediyse Workinno dosyayı her açışınızda yeniden denemeye başlar, o yüzden biraz sonra tekrar açtığınızda önizleme gelmiş olabilir.

Windows kullanıyorsanız ve bilgisayarınızda Office kuruluysa üstte ayrıca Word'de aç, Excel'de aç veya PowerPoint'te aç düğmesi belirir. Düğme dosyayı bilgisayarınızdaki Office uygulamasında açar; orada kaydettiğinizde değişiklik Workinno'ya geri yazılır. Mac ve Linux'ta bu düğme gösterilmez.

İlgili: Dosya Yöneticisi, Dosya Sürümleri, Dosya Paylaşma