Vardiyalar
Haftalık çalışma çizelgesini kurun, vardiyaları çalışanlara atayın.
Vardiyalar sayfası
Personel modülündeki Vardiyalar sekmesiyle açılır. Kimin hangi gün, hangi saatlerde çalışacağını planladığınız yerdir.
Sayfa iki parçadır: solda Vardiya şablonları, sağda Vardiya takvimi.
Vardiya şablonları
Şablon, sık kullandığınız çalışma saatlerinin kaydıdır. Yeni şablon düğmesiyle oluşturur, çizelgede tek tıkla atarsınız. Henüz şablon yoksa sol taraf bunu söyleyen bir mesaj gösterir.
Şablonda ad, başlangıç ve bitiş saati, mola süresi ve renk belirlersiniz; renk çizelgede o vardiyayı ayırt etmenizi sağlar. Gece vardiyası kutusu, gece yarısını aşan vardiyalar içindir: o durumda bitiş saati başlangıçtan önce yazılır (örneğin 22:00 - 06:00).
Kullanımda anahtarı şablonu yeni atamalarda seçenek olmaktan çıkarır. Kullanılmış bir şablonu silemezsiniz (geçmiş atamalar ona bağlıdır); artık kullanmayacağınız şablonu bu anahtarla kapatırsınız, eski atamalar olduğu gibi kalır.
Haftalık çizelge
Çizelgenin satırları çalışanlar, sütunları haftanın günleridir. Başlıkta o haftanın tarih aralığı yazar; oklarla haftalar arasında dolaşır, Bu hafta ile içinde bulunduğunuz haftaya dönersiniz.
Haftanın hangi günden başlayacağını çalışma alanı ayarı belirler (Ayarlar → Dil ve Bölge → haftanın ilk günü). Pazar seçtiyseniz çizelge de pazardan başlar, takvimlerle aynı hizada durur.
Çalışma alanının mesai takvimine göre çalışma günü olmayan günler sütun başlığında Çalışma günü değil olarak işaretlenir. O günlere de vardiya atayabilirsiniz.
Hücredeki artı işareti o kişiye o gün için vardiya atar. Kişinin o gün onaylı izni varsa hücrede şemsiye işareti çıkar ve atama penceresi sizi uyarır; yine de vardiya atayabilirsiniz, çünkü izin iptal edilebilir.
Vardiyası eklenen, değiştirilen ya da kaldırılan çalışana bildirim gider. Önceki haftayı kopyaladığınızda da gider.
Önceki haftayı kopyalama
Önceki haftayı kopyala düğmesi geçen haftanın atamalarını bu haftaya taşır. Düzeni her hafta sıfırdan kurmak yerine yalnız değişenleri düzeltirsiniz.
Vardiya ile mesai farkı
Vardiya planlanan çalışmadır, mesai ise gerçekleşen giriş çıkıştır. İkisi ayrı tutulur; karşılaştırıldığında geç kalma ve fazla mesai ortaya çıkar.
Häufig gestellte Fragen
Vardiya şablonu ne işe yarar?
Sık kullandığınız çalışma saatlerini bir kez tanımlarsınız (örneğin 09.00-18.00), sonra çizelgede tek tıkla atarsınız. Şablon yoksa saatleri her seferinde yazmak gerekir.
Vardiyayı nasıl atarım?
Çizelgede kişinin satırı ile günün kesiştiği hücredeki artı işaretine basın ve vardiyayı seçin.
Haftalar arasında nasıl geçerim?
Çizelgenin üstündeki oklarla önceki ve sonraki haftaya geçersiniz; Bu hafta düğmesi içinde bulunduğunuz haftaya döner.
Çizelge hangi günden başlıyor?
Çalışma alanınızın haftanın ilk günü ayarından. Ayarlar bölümündeki Dil ve Bölge sayfasında bunu Pazartesi, Pazar ya da Cumartesi yapabilirsiniz; çizelge ve takvimler aynı günden başlar.
Aynı çizelgeyi her hafta yeniden kurmak zorunda mıyım?
Hayır. Önceki haftayı kopyala düğmesi geçen haftanın atamalarını bu haftaya taşır, sonra yalnız değişenleri düzeltirsiniz.
"Çalışma günü değil" ne demek?
Çalışma alanının mesai takvimine göre o günün çalışma günü olmadığını gösterir (genelde hafta sonu). O günlere de vardiya atanabilir.
Vardiya ile mesai kaydı aynı şey mi?
Hayır. Vardiya planlanan çalışmadır, mesai ise gerçekleşen giriş çıkıştır. İkisini karşılaştırarak geç kalma ve fazla mesaiyi görürsünüz.
Şablonu sonradan değiştirebilir miyim?
Evet, sol taraftaki şablon listesinden düzenlersiniz.
Artık kullanmadığım şablonu nasıl kaldırırım?
Şablonu düzenleyip "Kullanımda" anahtarını kapatın. O şablon yeni atamalarda seçenek olarak çıkmaz, geçmiş atamalar olduğu gibi kalır. Hiç kullanılmamış bir şablonu tamamen silebilirsiniz.
İzinli bir çalışana vardiya atayabilir miyim?
Evet. Onaylı izni olan gün hücrede şemsiye işaretiyle görünür ve atama penceresinde uyarı çıkar, ama atama engellenmez. İzin iptal edilirse plan hazır durur.
Çalışan kendi vardiyalarını nereden görür?
Profilim sayfasındaki Vardiyalarım sekmesinden. Tarih, vardiyanın adı ve saatleri, mola süresi ve varsa not orada listelenir.
Bir çalışan işten ayrılırsa vardiyaları ne olur?
Ayrılış tarihinden sonraki vardiyaları silinir, geçmiş vardiyaları kalır (mesai geçmişi onlara dayanır). Önceki haftayı kopyalarken de ayrılmış kişiler kopyalanmaz.
War dieser Artikel hilfreich?