İzinler
Çalışanların izin taleplerini tek listede toplayın, onaylayın ve bakiyeleri izleyin.
İzinler sayfası
Personel modülündeki İzinler sekmesiyle açılır. Sayfa üç görünümlüdür: Talepler, Takvim ve Politikalar. Açılışta Talepler gelir.
Talepler listesi
Çalışan: talebi oluşturan kişi.
Tür: yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni, ücretsiz izin, doğum izni, babalık izni ya da vefat izni.
Başlangıç ve Bitiş: iznin tarih aralığı.
İş günü: talebin kaç iş gününe denk geldiği. Hafta sonu ve resmi tatiller sayılmaz.
Durum: Onay bekliyor, Onaylandı, Reddedildi, İptal edildi ya da Otomatik iptal.
Sebep: çalışanın yazdığı açıklama.
Kararın izleri (Onaylanma, Ret tarihi, Onay notu) ile kaydın Oluşturulma ve Güncellenme tarihleri listeye başlangıçta gelmez. Bunlara ihtiyacınız olduğunda sütun düzeni düğmesinden açarsınız.
Arama kutusu izin taleplerinde arar; yanındaki çipler listeyi süzer: Bekleyen, Onaylı, Reddedilen ve Yaklaşan.
Talep onaylama
Onay yetkiniz varsa bekleyen talebin satırında onaylama ve reddetme düğmeleri çıkar. Karar verildiğinde durum değişir ve tarih ile onay notu satırda görünür hâle gelir.
Çalışan adına izin ekleme
Çalışan adına izin ekle düğmesi, kişiyi seçip onun yerine talep oluşturmanızı sağlar. İzni siz girseniz de kayıt o çalışanın izin geçmişine işlenir ve bakiyesinden düşer.
Tarihleri seçtiğinizde pencere kaç iş gününe denk geldiğini ve bu izin sonrası kaç günü kalacağını gösterir. Bu sayı sunucuda hesaplanır: hafta sonu, resmî tatil ve kişinin çalışmadığı günler sayılmaz.
Bir talep tek yılın içinde kalmalıdır. Aralık'tan Ocak'a uzanan bir tarih aralığı seçerseniz pencere sizi uyarır ve kayıt kabul edilmez; her yıl için ayrı talep açarsınız. Sebebi şu: izin hakkı yıl bazında tutuluyor, tek talep iki yılın kotasına birden yazılamaz.
Takvim ve politikalar
Sağdaki iki görünüm aynı verinin başka yüzüdür:
Takvim: izinleri ay üzerinde gösterir, kimin ne zaman izinde olduğunu tek bakışta verir.
Politikalar: izin türlerinin kurallarını tutar; hangi türde kaç gün hak edildiği ve devir kuralları oradan tanımlanır.
Bakiyeler
Bir çalışanın izin bakiyesi personel kaydında durur ve beş parçadan oluşur: Kazanılan, Kullanılan, Beklemede, Devreden ve Kalan. Sınırsız tanımlı türlerde gün sayısı yerine sınırsız yazar.
Preguntas frecuentes
İzin taleplerini nereden görürüm?
Personel modülündeki İzinler sekmesinden. Sayfa açılışta Talepler görünümünde gelir.
Hangi izin türleri var?
Yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni, ücretsiz izin, doğum izni, babalık izni ve vefat izni.
"İş günü" sütunu neyi gösteriyor?
Talebin kaç iş gününe denk geldiğini gösterir; hafta sonu ve resmi tatiller bu sayıya girmez.
İzin talebi yıl sonunu aşabilir mi?
Hayır. İzin hakkı yıl bazında tutulduğu için bir talep tek yılın içinde kalmalı. Aralık'tan Ocak'a uzanan bir izin için her yıl ayrı talep açarsınız; böylece her gün kendi yılının kotasından düşer.
Penceredeki gün sayısı neden seçtiğim gün sayısından az?
Gün sayısı sunucuda hesaplanır ve hafta sonu, resmî tatil ile o kişinin çalışmadığı günler sayılmaz. Cuma'dan Pazartesi'ye bir talepte dört gün seçseniz de iki iş günü düşer.
Kullandığım bir izin türünü silebilir miyim?
Ona bağlı talep varsa silemezsiniz, çünkü geçmiş izinler o türe bağlı. Artık kullanmayacaksanız türü pasife alın; geçmiş talepler olduğu gibi kalır.
Bir talebi nasıl onaylarım?
Onay yetkiniz varsa bekleyen talebin satırında onaylama ve reddetme düğmeleri çıkar.
Çalışan adına izin girebilir miyim?
Evet. Çalışan adına izin ekle düğmesi, kişiyi seçip onun yerine talep oluşturmanızı sağlar.
Talep durumları neler?
Onay bekliyor, Onaylandı, Reddedildi, İptal edildi ve Otomatik iptal.
İzinleri takvimde görebilir miyim?
Evet. Sağdaki Takvim görünümü onaylı ve bekleyen izinleri ay üzerinde gösterir.
Kimin ne kadar izni kaldığını nereden görürüm?
Bakiye bilgisi çalışanın personel kaydındadır: kazanılan, kullanılan, bekleyen, devreden ve kalan gün olarak ayrı ayrı durur.
İzin kuralları nerede belirleniyor?
Politikalar görünümünde. Hangi türde kaç gün hak edileceği ve devir kuralları oradan tanımlanır.
¿Le resultó útil este artículo?