Wiki Sayfaları

Wiki nedir?

Wiki, çalışma alanınızın ortak bilgi tabanıdır. Süreçler, kurallar, el kitapları, toplantı kararları gibi kalıcı bilgiler burada tutulur. Bir görev biter, bir mesaj akıp gider; wiki sayfası kalır ve herkes aynı bilgiye aynı yerden bakar.

Telefonda komuta çubuğundaki ana eylem düğmesi yalnız + simgesi olarak çıkar; adı dar ekrana sığmadığı için gizlenir. Ayrıntı: Workinno sözlüğü.

Wiki'yi sol menüdeki Wiki bağlantısından açarsınız. Açılan liste, görme yetkiniz olan tüm wiki sayfalarını gösterir.

Yeni sayfa oluşturma

1. Yeni Wiki Sayfası'na tıklayın.

2. Başlığın altındaki şablon düğmesine tıklayıp bir şablon seçin. Varsayılan seçim Boş sayfa'dır.

3. Sayfa başlığını yazın.

4. Oluştur'a tıklayın veya Enter'a basın.

Sayfa taslak olarak oluşur ve yazmaya başlayabilmeniz için Dock içinde açılır.

Şablon seçerseniz sayfa o şablonun içeriğiyle başlar. Workinno sekiz hazır şablonla gelir: Toplantı Notu, Proje Özeti, İşe Alıştırma: Yeni Başlayan, Süreç Dokümanı, Karar Kaydı, Sprint Değerlendirmesi, Olay İncelemesi ve OKR. Hazır şablonlar Sistem etiketiyle görünür. Ekibinizin kendi oluşturduğu şablonlar da aynı listede yer alır.

Şablon yalnızca oluşturma anında içeriği kopyalar. Sayfa ile şablon arasında kalıcı bir bağ kurulmaz, şablon sonradan değişse de sayfanız aynı kalır.

Listedeki bilgiler

Liste açıldığında şu sütunlar görünür:

• Başlık: sayfanın adı ve ikonu. Bu sütun kapatılamaz, listenin solunda sabit durur.

• Önizleme: sayfa metninin ilk satırları.

• Durum: Taslak veya Yayında.

• Etiketler: sayfaya eklenmiş etiketler.

• Son düzenleme: sayfanın en son güncellendiği tarih.

• Oluşturulma: sayfanın açıldığı tarih ve saat.

• Kategori: sayfanın bağlı olduğu kategori.

• Proje: sayfa bir projeye bağlıysa projenin adı. Bu sütun yalnızca Projeler modülü açıkken görünür.

Kullanmadığınız sütunları kapatarak listeyi sadeleştirebilirsiniz.

Sütun düzeni düğmesi sütun listesini açar. Buradan sütunları açıp kapatır, sürükleyerek sıralarını değiştirirsiniz. Seçiminiz yalnızca sizin görünümünüzü değiştirir.

Arama

Şeritteki Sayfa ara kutusuna yazdığınız metin, sayfa başlıklarında ve sayfa içeriğinde aranır. Kelimenin başıyla eşleşen sonuçlar da gelir, yani "teslim" yazdığınızda "teslimat" geçen sayfalar da listelenir.

Filtreler

Arama kutusunun sağ ucundaki filtre düğmesi filtre penceresini açar. Beş alanla listeyi daraltırsınız:

• Durum: Taslak veya Yayında.

• Kategori: sayfanın bağlı olduğu kategori.

• Etiket: sayfaya eklenmiş etiket.

• Oluşturan: sayfayı oluşturan üye.

• Yalnız favorilerim: sayfa detayında favori olarak işaretlediğiniz sayfalar. Favori işareti kişiseldir; kimse başkasının favorisini göremez.

Seçimlerinizi yaptıktan sonra pencerenin sağ altındaki Ara'ya tıklayın. Bir alanın üstündeki Kaldır o alandaki seçimi temizler.

Şeritte üç hazır filtre çipi bulunur: Taslaklar, Yayındakiler ve Favorilerim. Tıkladığınızda liste anında daralır, tekrar tıkladığınızda eski hâline döner.

Sık kullandığınız bir daraltmayı Yeni filtre oluştur ile kaydedip kendinize ad verirsiniz. Kaydettiğiniz filtreyi sabitlerseniz şeritte kendi çipi olarak durur.

Sıralama ve sayfa sayısı

Alt sayfalar üstlerinin altında girintili görünür; başlığın solundaki okla açıp kapatırsınız. Satırın sonundaki Alt sayfa ekle düğmesi o sayfaya bağlı yeni bir sayfa açar.

Liste varsayılan olarak en son düzenlenen sayfa üstte gelecek şekilde sıralanır. Başlık, Son düzenleme ve Oluşturulma sütun başlıklarına tıklayarak sıralamayı değiştirirsiniz; aynı başlığa ikinci kez tıklamak yönü ters çevirir. Sıralama listenin tamamına uygulanır, yalnız ekranda gördüğünüz sayfaya değil. Önizleme, Durum, Etiketler, Kategori ve Proje sütunları sıralanmaz.

Listenin altında gösterilen ve toplam sayfa sayısı yazar. Aynı satırdaki seçiciden bir sayfada kaç kayıt görüneceğini belirlersiniz: 10, 25, 50 veya 100. Varsayılan 25'tir.

Sayfayı açma

Satıra tıkladığınızda sayfa, ekranın altındaki Dock içinde açılır. Liste arkada durmaya devam eder, sayfayı kapattığınızda kaldığınız yerden sürdürürsünüz. Birden fazla sayfayı aynı anda açıp aralarında geçiş yapabilirsiniz.

Toplu işlem

Satırların solundaki kutucuklardan birkaç sayfa seçtiğinizde listenin altındaki Toplu İşlem menüsü etkinleşir. Menüdeki işlemler:

• Yayınla: seçili sayfaların durumunu Yayında yapar.

• Taslağa al: seçili sayfaları taslak durumuna döndürür.

• Etiket ekle: seçtiğiniz etiketi hepsine ekler.

• Etiket kaldır: seçtiğiniz etiketi hepsinden çıkarır.

• Sil: onay sorduktan sonra seçili sayfaları Çöp Kutusu'na gönderir.

Bir sayfayı silmek alt sayfalarını da siler. Silinen sayfalar Çöp Kutusu'nda 30 gün bekler, bu süre içinde geri alınabilir.

Kategoriler ve şablonlar

Komuta çubuğunun sağındaki ayarlar düğmesi wiki ayarlarını açar. Burada iki bölüm vardır: Kategoriler ile sayfalarınızı gruplayacağınız kategori ağacını yönetir, Şablonlar ile ekibinizin kendi sayfa şablonlarını oluşturursunuz.

Listede hangi sayfalar görünür?

Listede yalnızca görme yetkiniz olan sayfalar çıkar. Sayfanın Görünürlük ayarındaki üç seçenek belirleyicidir:

• Tüm üyeler: wiki'yi görme yetkiniz varsa sayfayı listede görürsünüz.

• Yalnızca ben: sayfayı yalnızca onu oluşturan kişi görür. Kurucu ve yöneticiler bile listede göremez.

• Belirli kişi, takım veya projeler: sayfayı oluşturan kişi, listedeki kişiler, seçilen takımların üyeleri ve seçilen projelerin katılımcıları görür. Üç liste birlikte doldurulabilir, kimlerin göreceği üçünün toplamıdır.

Son iki seçenek yetkinizi de aşar: wiki'de "tümünü gör" yetkisi olan bir yönetici, kitleye dahil değilse sayfayı yine göremez.