Dosya Ayarları

Ayarlar sayfasını açma

Dosyalar listesinde komuta çubuğundaki Ayarlar düğmesine basın. Sayfa, dosya ayarlarını yönetme yetkisi ister. Bu yetki varsayılan olarak Kurucu ve Yönetici'dedir; yetkisi olmayan üyeler sayfada yalnız uyarı görür.

Üstteki çubuk üç sayfa arasında gezinir: Ayarlar, Paylaşım defteri ve Evrak Kategorileri. Soldaki Liste çapası dosya listesine döner.

Sayfa sekiz bağımsız bölümden oluşur. Bir bölümde değer değiştirdiğinizde o bölümün altında Kaydet ve Vazgeç düğmeleri çıkar. Her bölüm kendi başına kaydedilir.

Depolama kullanımı

Çalışma alanınızın dosyalarının kapladığı alanı gösterir.

Toplama Çöp Kutusu'ndaki dosyalar da dahildir. Bir dosyayı sildiğinizde yer hemen boşalmaz: dosya kalıcı olarak silinene kadar depolamada durmaya devam eder. Yer açmak istiyorsanız Çöp Kutusu'nu boşaltın; kalıcı silinen dosya toplamdan aynı anda düşer.

Sağdaki değer paketinizin depolama sınırıdır. Sınır tanımlı değilse Sınırsız yazar ve doluluk çubuğu çıkmaz. Sınır varsa çubuk dolar: %80'i geçince sarı, %95'i geçince kırmızı bir uyarı belirir. Alan tamamen dolarsa yeni yükleme yapılamaz.

Bu bölüm yalnız bilgi verir, kaydedilecek bir değeri yoktur.

Maksimum dosya boyutu

Tek bir dosyanın en fazla kaç MB olabileceğini belirler.

• Çalışma alanı için özel limit: kapalıyken paketinizin dosya başına sınırı geçerlidir.

• Üst sınır (MB): kutu yalnız özel limit açıkken görünür, 500 MB ile gelir. 1 ile 5120 (5 GB) arasında bir değer alır.

Bu ayar paketinizin sınırını yalnız daraltır. Paket sınırından büyük bir değer yazarsanız yükleme yine paket sınırında durur. Sınırı aşan dosyalar yüklenmez. → Dosya Yükleme

İzin verilen dosya türleri

Çalışma alanınıza hangi dosya tiplerinin yüklenebileceğini sınırlar.

• Çalışma alanı için özel liste: kapalıyken sistemin geniş listesi geçerlidir. Çalıştırılabilir dosyalar bu listede engellenir.

• Açtığınızda Yüklenebilecek türler başlığı altında hazır kutular görünür: Görsel, PDF Belgesi, Word Belgesi, Excel Tablosu, PowerPoint Sunumu, Video, Ses, Metin Dosyası ve Arşiv.

İstediğiniz türleri işaretleyip Kaydet düğmesine basmanız yeterlidir; teknik kod yazmanız gerekmez. Bir kutuyu işaretlediğinizde o türe giren bütün dosya biçimleri birlikte açılır. Örneğin Excel Tablosu kutusu eski ve yeni Excel dosyalarının yanında CSV dosyalarını da kapsar.

Listede olmayan bir biçime izin vermeniz gerekiyorsa Listede olmayan bir tür ekle satırını açın ve kutuya MIME tipini yazıp Ekle düğmesine basın ya da Enter tuşuna dokunun. Tip ile alt tip arasında eğik çizgi bulunmalıdır (application/pdf). Eğik çizgi yoksa uyarı çıkar, aynı tip iki kez eklenmez. Böyle eklenen türler ayrı etiketler olarak listelenir; kaldırmak için etiketteki × işaretine tıklayın.

Liste açıkken yalnız seçtiğiniz türler yüklenebilir. Hiçbir tür seçmeden kaydetmeye çalışırsanız uyarı çıkar ve Kaydet düğmesine bir kez daha basmanız istenir; onaylarsanız çalışma alanına hiçbir dosya yüklenemez.

Paylaşım

Dış paylaşım bağlantılarının kurallarını belirler.

• Anonim paylaşıma izin ver: açıkken bağlantı, adresi bilen herkese açılır. Kapatırsanız her yeni bağlantı için izinli e-posta listesi zorunlu olur; liste vermeden bağlantı oluşturulamaz.

• Varsayılan geçerlilik (gün): yeni bağlantı penceresinde hazır gelen süre.

• Maksimum geçerlilik (gün): bir bağlantının alabileceği en uzun süre. 1 ile 365 arasında bir değer alır.

Varsayılan süre hiçbir zaman maksimumu aşamaz. Maksimumu düşürürseniz varsayılan da onunla birlikte iner. Kullanıcı daha uzun bir süre seçerse bağlantı maksimum süreyle oluşur.

Bu değerleri değiştirmek var olan bağlantıları etkilemez. → Dosya Paylaşma

Filigran

Paylaşılan dosyanın üzerine izleyiciyi tanıtan bir metin basar.

• Tüm paylaşım linkleri için filigranı zorunlu yap: açıkken kullanıcılar paylaşım formunda filigranı kapatamaz.

• Filigran şablonu: filigranda görünecek metin. Boş bırakılırsa filigran hiç gösterilmez.

Şablonda dört yer tutucu kullanılır:

• {user.email}: bağlantıyı açan kişinin e-postası. Kimlik doğrulanmamışsa "Anonymous" yazar.

• {user.name}: kişi çalışma alanının üyesiyse tam adı, değilse "Anonymous".

• {timestamp}: dosyanın açıldığı an, UTC saatiyle.

• {workspace.name}: çalışma alanınızın adı.

Filigran, görsellerin ve PDF'lerin önizlemesine sunucu tarafında basılır. Video, ses ve önizlemesi olmayan dosyalarda uygulanmaz.

Sürüm saklama

Bir dosya için kaç otomatik sürümün saklanacağını belirler.

Saklanan otomatik sürüm sayısı 1 ile 100 arasında bir değer alır, varsayılanı 10'dur.

Sınıra yalnız Workinno içinde düzenlemeyle oluşan sürümler girer: Online düzenleme, Yerel Office, Metin düzenleme ve Otomatik snapshot. Yükleme, Geri yükleme ve Dış kaynaktan içe aktarım sürümleri her zaman saklanır. Sabitlenmiş sürümler de sınıra takılmaz.

Temizlik, dosyaya yeni bir sürüm eklendiğinde çalışır. Sınırın dışında kalan sürümler geçmişten çıkar. → Dosya Sürümleri

Çöp kutusu süresi

Silinen dosyaların kalıcı silinmeden önce Çöp Kutusu'nda bekleyeceği süredir.

Saklama süresi (gün) 1 ile 30 arasında bir değer alır, varsayılanı 7 gündür. Süresi dolan dosyalar her gece çalışan temizlikte kalıcı silinir ve depolama alanınızdan düşer.

Aynı süre, sürüm sınırının dışında kalmış eski dosya sürümleri için de geçerlidir. Onlar da bu süre dolunca depolamadan silinir.

Dış sağlayıcılar

Bu bölüm iki işi tek yerde toplar: çalışma alanının hangi bulut servislerine izin verdiğini ve sizin hangi hesabınızı bağladığınızı.

Dış sağlayıcılara izin ver kapalıyken yükleme penceresinde bulut kaynakları hiç görünmez. Açtığınızda altında üç sağlayıcı satır satır listelenir: Google Drive, Dropbox ve OneDrive.

Her satırın solundaki kutu çalışma alanının kararıdır: işaretli sağlayıcıdan dosya alınabilir, işaret kaldırılırsa o servis herkese kapanır. Bu kutulardaki değişiklik Kaydet düğmesine basınca geçerli olur.

Aynı satırın sağı sizin kendi hesabınızı yönetir. Bağlıysa hesabın e-posta adresi, ne zaman bağlandığı ve en son ne zaman kullanıldığı yazar; hiç kullanılmadıysa bunu da söyler. Bağlı değilse yalnız Bağlan düğmesi bulunur ve bu değişiklikler anında geçerlidir, kaydetmeniz gerekmez.

Bağlan düğmesi yeni bir pencere açar ve sizi sağlayıcıya götürür. İzni verdiğinizde pencere kapanır, satır "Bağlı" durumuna geçer. Tarayıcınız açılır pencereyi engellerse satırın altında bunu söyleyen bir uyarı çıkar; izin verip tekrar deneyin.

Bağlantıyı kes, o hesabın Workinno'daki yetkisini geri alır. Daha önce o hesaptan aldığınız dosyalar Workinno'da kalır, çünkü dosyalar bağlantıyla değil kopyalanarak gelir. Aynı hesabı istediğiniz zaman yeniden bağlayabilirsiniz.

Bağlantı kişiseldir: sizin bağladığınız hesabı yalnız siz kullanırsınız, çalışma alanındaki diğer üyeler kendi hesaplarını kendileri bağlar.

Bir sağlayıcının Bağlan düğmesi pasifse, o sağlayıcı çalışma alanında kapalıdır ya da Workinno tarafında henüz kullanıma hazır değildir. Yükleme penceresinde bir sağlayıcının sekmesini görmek için hem izin verilmiş hem de hesabınızın bağlı olması gerekir. → Dosya Yükleme

İlgili: Dosya Yöneticisi, Dosya Paylaşma, Dosya Sürümleri, Evrak Kategorileri