Genel Arama

Aramayı nereden açarsınız?

Aramanın dört girişi vardır. Dördü de aynı kayıtları tarar, yalnız sonuçların açıldığı yer ve gösterilen sonuç sayısı değişir.

Üst bardaki arama kutusu: ekranın üstündeki Workinno içinde ara... kutusuna yazın. Sonuçlar kutunun hemen altında açılır. Kutu geniş ekranlarda görünür; ekran darsa yerini büyüteç ikonu alır ve o ikon komut paletini açar.

Komut paleti: klavyeden ⌘K (Windows ve Linux'ta Ctrl+K) tuşlarına basın. Palet ekranın ortasında açılır. Sonuçlar arasında yön tuşlarıyla gezinip Enter ile açabilirsiniz.

Dock'taki Ara ikonu: ekranın kenarındaki Dock'ta bulunan Ara ikonuna tıklayın. Arama penceresi Dock'un yanında açılır.

Arama sayfası: Kontrol Panelindeki Uygulamalar widget'ında Arama kısayolu bu sayfayı açar. → Arama

Hangi kayıtlar aranır?

Arama on iki kayıt türünü aynı anda tarar. Her türde aranan alanlar farklıdır:

• Görevler: başlık, açıklama ve özel alanlara girilmiş değerler.

• Notlarım: başlık ve not içeriği.

• Wiki sayfaları: başlık ve sayfa içeriği. Çalışma alanı wiki'si ile proje wiki'si birlikte aranır.

• Müşteriler: firmalarda firma adı, kişilerde ad ve soyad.

• Ürünler: ürün adı ve stok kodu.

• Projeler: proje adı.

• Dosyalar: dosyanın bugünkü adı ve ilk yüklendiği ad. Adını sonradan değiştirdiğiniz bir dosyayı eski adıyla da bulabilirsiniz, sonuçta güncel adıyla listelenir.

• Takımlar: takım adı.

• Formlar: form adı.

• Otomasyon kuralları: kural adı.

• Web siteleri: sitenin adresi.

• Üyeler: ad, soyad ve e-posta adresi.

Kapalı bir modülün kayıtları hiç aranmaz. Örneğin Ürünler modülü kapalıysa ürün adı yazsanız bile sonuç gelmez. → Modül Mağazası

Yazdığınız kelime nasıl eşleşir?

Arama iki karakterden başlar. Tek harfte hiçbir sorgu çalışmaz.

Görev, not ve wiki sayfalarında eşleşme kelimenin başından yapılır. "lans" yazdığınızda "lansman" geçen kayıtlar gelir, "sman" yazdığınızda gelmez. Kalan kayıt türlerinde kelimenin ortası da eşleşir, yani "sman" yazarak globo-watch-lansman.webp dosyasını bulursunuz.

Birden çok kelime yazdığınızda kayıtta hepsinin geçmesi gerekir. Büyük ve küçük harf farkı sonucu değiştirmez; Türkçe karakterler de değiştirmez: "musteri" ile "müşteri" aynı sonuçları verir. Aynı şey "sirket" ve "şirket", "cagri" ve "çağrı" için de geçerlidir, yani Türkçe klavyeniz olmasa da aradığınızı bulursunuz.

Enter'a basmanız gerekmez. Yazmayı bıraktıktan kısa süre sonra arama kendiliğinden çalışır.

Sonuçlar nasıl gösterilir?

Sonuçlar kayıt türüne göre gruplanır ve gruplar dört yüzeyde de aynı sırayla dizilir: görev, not, wiki, müşteri, ürün, proje, dosya, takım, form, otomasyon, site, üye. Aramayı nereden açtığınızın önemi yok, aynı sorgu her yerde aynı başlıkları verir.

Her satırda kaydın ikonu, adı ve altında bir ayırt edici bilgi bulunur. Görevde bu bilgi durumdur ("Görev · Çalışılıyor"), müşteride kaydın firma mı kişi mi olduğu, dosyada dosyanın tipidir ("Dosya · DOCX").

Gösterilen sonuç sayısı açtığınız yere bağlıdır. Üst bar kutusu ve Dock penceresi her türden en fazla 6, komut paleti 8, arama sayfası 20 sonuç gösterir. Sayı tür başınadır: dört görev ve üç dosya bulunduysa yedisi birden listelenir.

Görev, not ve wiki sonuçları eşleşmenin gücüne göre sıralanır, en iyi eşleşen üstte olur. Kalan türlerde ayrıca bir sıralama uygulanmaz.

Aradığınız kelimeyle hiçbir kayıt eşleşmezse "Aramanızla eşleşen kayıt bulunamadı" yazısını görürsünüz. Sunucuya ulaşılamadığında ise ayrı bir hata mesajı çıkar, böylece sonucun boş mu geldiğini yoksa aramanın mı yapılamadığını ayırt edersiniz.

Sonuca tıklayınca nereye gidersiniz?

Her sonuç kaydın açıldığı yere götürür:

• Görev: bulunduğu projenin görev listesi açılır ve görev Dock içinde açılır. Görev bir projeye bağlı değilse Görevlerim sayfasında açılır.

• Not: notun kendi sayfası.

• Wiki sayfası: sayfanın kendisi. Proje wiki'si ise projenin içinde açılır.

• Müşteri: firmanın ya da kişinin detay sayfası.

• Ürün, Proje, Form, Web sitesi: kendi detay sayfaları.

• Dosya: Dosyalar listesi açılır ve dosya seçili gelir.

• Otomasyon kuralı: kuralın çalışma geçmişi. Kuralın ayrı bir detay sayfası yoktur.

• Takım ve Üye: ayarlardaki takım ve üye detayı.

Göremediğiniz kayıt aramada da çıkmaz

Arama her kayıt türü için o türün listesindeki yetki kuralını aynen uygular. Listede göremediğiniz bir kaydın adını aramada da göremezsiniz.

Bunun günlük karşılıkları şunlardır: yetkiniz yalnız kendi görevlerinizi kapsıyorsa başkasının görevi çıkmaz; üyesi olmadığınız özel proje çıkmaz; kişisel klasördeki ya da sizinle paylaşılmamış dosya çıkmaz; kitlesi belirli takımlarla sınırlanmış wiki sayfası o takımlarda değilseniz çıkmaz. Kendinize açtığınız özel görevler ise kimsenin aramasında görünmez.

Yetkiler çalışma alanı yöneticinizin belirlediği rollere bağlıdır. → İzin Matrisi

Arama sayfası

Arama sayfası aynı sonuçları tam sayfa gösterir. Kutunun altında toplam sonuç sayısını, her grubun başlığında o türden kaç kayıt bulunduğunu görürsünüz.

Yazdığınız kelime sayfanın adresine işlenir. Bu yüzden bir arama sonucunu ekip arkadaşınıza gönderebilirsiniz: adresi açan kişi aynı aramayı görür, sonuçlar kendi yetkisine göre listelenir.