Dosya Yükleme

Yükleme penceresini açma

Komuta çubuğundaki Yükle düğmesine basın. Dosyaları doğrudan sayfanın üzerine sürükleyip bırakırsanız da pencere açılır ve bıraktığınız dosyalar kuyruğa eklenir.

Solda kaynak listesi, sağda seçtiğiniz kaynağın ekranı bulunur. Kaynaklar: Bilgisayardan, Google Drive, Dropbox, OneDrive ve Bağlantı yapıştır. Bulut kaynakları yalnız çalışma alanınızda açıksa listelenir.

Pencerenin başlığında Dosya yükle yazar. Komuta çubuğundaki Evrak ekle düğmesi de aynı pencereyi açar; bu durumda başlıkta Evrak ekle yazar ve yüklediğiniz dosya için evrak bilgileri penceresi açılır. → Dosya Evrakları

Yükleme yeri

Bilgisayardan ekranının üstündeki Yükleme yeri kutusu dosyanın hangi klasöre gideceğini gösterir ve buradan değiştirilebilir. Kutu açılışta sayfada o an içinde bulunduğunuz klasörü seçili getirir; hiçbir klasörün içinde değilseniz Masaüstü yazar ve dosya ana klasöre yüklenir. Aynı hedef bulut ve bağlantı yüklemeleri için de geçerlidir.

Başka bir klasöre yüklemek için kutuyu açıp klasörü seçmeniz yeterli; listede çalışma alanının tüm klasörleri iç içe görünür ve üstteki arama kutusuyla süzebilirsiniz. Masaüstü'ndeyken başka bir klasör seçerseniz dosya yüklendikten sonra o an baktığınız listede görünmez, çünkü seçtiğiniz klasöre gitmiştir.

Bir görevin, müşterinin, ürünün ya da sayfanın dosya panelinden yüklüyorsanız Yükleme yeri değiştirilemez, yalnızca gösterilir: dosyanın o kaydın klasörüne gitmesi gerekir, yoksa kaydın ek listesinde görünmez.

Hedef klasör kısıtlıysa dosya da kısıtlı doğar: klasörün yaydığı izinler yeni dosyaya iner. Bu, bilgisayardan yükleme ile bulut hesabından aktarma için aynı şekilde geçerlidir. Bir görevin dosya panelinden yüklediğiniz dosya ise görevin görünürlüğünü alır: görevi görebilenler görür. → Dosya İzinleri

Bilgisayardan yükleme

Dosyaları alanın üzerine sürükleyip bırakın ya da Dosya seç düğmesiyle bilgisayarınızdan seçin. Bir klasörün tamamı için Klasör seç düğmesini kullanın. Bir klasörü sürüklerseniz klasör ve içindeki alt klasörler aynı yapıda oluşturulur, dosyalar doğru klasörlere yerleşir.

Kuyruğa giren her dosya için ad, boyut ve durum görünür:

• Sırada: dosya yükleme sırasını bekliyor.

• Yükleniyor...: yükleme sürüyor, yanında yüzde ve ilerleme çubuğu var.

• Yüklendi: dosya çalışma alanına eklendi.

• Yüklenemedi: yükleme başarısız oldu. Satırda bir Tekrar dene düğmesi çıkar ve yüklemeyi baştan başlatır.

Her satırın sağında ayrıca bir Listeden kaldır düğmesi durur. Fareyle satırın üzerine geldiğinizde belirir, dokunmatik ekranlarda her zaman görünür. Bu düğme süren ya da sırada bekleyen bir dosyada yüklemeyi iptal eder. Yüklenmiş veya hata vermiş bir dosyada ise yalnız satırı listeden çıkarır; yüklenen dosya çalışma alanınızda kalır.

Pencerenin üstünde toplam dosya sayısı, süren, tamamlanan ve hata veren dosya adedi özetlenir. Kuyruktaki dosyaların hepsi sorunsuz bittiğinde özetin üstünde "Tüm dosyalar başarıyla yüklendi" satırı görünür. Pencerenin üstünde önceki yüklemelerden tamamlanamayan dosyalar listeleniyorsa bu satır "Bu seferki dosyaların hepsi yüklendi" der; o eski kayıtlar siz kapatana kadar ayrıca listelenir.

Aynı anda en fazla üç büyük dosya yüklenir, kalanlar sırada bekler. Hepsi birden gönderilseydi aynı bağlantıyı paylaşıp birbirini yavaşlatır ve kopma ihtimali artardı. 8 MB'tan küçük dosyalar sıraya girmez, hemen gider.

Büyük dosyalar parça parça gönderilir. Bir parça takılırsa Workinno onu kendiliğinden birkaç kez yeniden dener; bağlantı tamamen giderse yükleme Yüklenemedi durumuna geçer ve ekranda uyarı çıkar. Tekrar dene yüklemeyi baştan başlatır.

Yükleme arka planda sürer: pencereyi kapatabilir, başka sayfaya geçebilirsiniz. Ekranın sol alt köşesinde bir ilerleme kartı çıkar; kartı daraltıp genişletebilir, tek bir yüklemeyi ya da hepsini iptal edebilir, biten satırları temizleyebilirsiniz.

Kart her şeyin üstünde durur: bir pencere ya da görev paneli açıkken bile onların arkasında kalmaz. Yeri sizde: başlık çubuğundan tutup sürükleyin, bıraktığınız köşeyi hatırlar ve sonraki yüklemelerde oradan açılır. Ekranın dışına taşmaz, tarayıcı penceresini küçültseniz de içeride kalır.

Yükleme sürerken sekmeyi kapatmaya çalışırsanız tarayıcı sizi uyarır. Yükleme tarayıcıda çalıştığı için sekme kapanırsa dosya sunucuya ulaşmaz.

Bu kart Workinno'da nereden yüklerseniz yükleyin çıkar: dosya sayfası, bir görevin dosya paneli, açıklama düzenleyicisine sürüklediğiniz görsel, mesaj eki. Hepsi aynı kuyruktan geçtiği için yüklemenin nerede olduğunu tek yerden görür ve iptal edebilirsiniz.

Yüklenemeyen dosyalar

Bir yükleme başarısız olursa bunu üç yerden öğrenirsiniz:

• Uyarı: hata anında ekranda dosya adıyla bir uyarı çıkar.

Bir yüklemeyi kendiniz iptal ettiğinizde hata bildirimi çıkmaz: iptal bir arıza değildir. Bunun yerine kısa bir bilgi mesajı görür, satır listeden düşer.

• İlerleme kartı: başarısız satır kartta kırmızı kalır. Başarılı yüklemeler birkaç saniyede listeden düşer, hata satırları düşmez: onları yalnız siz kapatırsınız. Böylece ekrana bakmadığınız bir anda olan hata kaybolmaz.

• Yükleme penceresi: pencereyi kapatıp yeniden açsanız bile hata veren dosyalar listede durur.

Sekmeyi kapattığınızda, bağlantınız gittiğinde ya da bilgisayarınız uyuduğunda yükleme sessizce yarıda kalır. Bu durumda tarayıcı size bir şey söyleyemez, o yüzden Workinno haber verir:

• Yükleme penceresinin üstünde tamamlanamayan yüklemeler kutusu çıkar. Dosyanın adını, boyutunu, tarihini ve nedenini gösterir. Kaydı okuduğunuzda Kapat ile, hepsini birden Tümünü kapat ile listeden çıkarırsınız.

• Ayrıca bir bildirim alırsınız: "Şu dosya yüklenemedi". Bildirim ayarlarınıza göre e-posta da gelir.

Kutudaki neden, yüklemenin gerçekte neden bittiğini söyler:

• dosya türü kabul edilmedi: dosyanın içeriği tanınmadı, uzantısıyla uyuşmadı ya da türüne dosya ayarlarında izin verilmiyor.

• dosya boyut sınırını aşıyor: dosya, çalışma alanının ya da paketinizin dosya başına sınırından büyük.

• depolama alanınız doldu: çalışma alanının toplam depolama alanı bu dosyaya yetmiyor.

• bağlantı kesildi: sekme kapandı, bağlantı gitti ya da bilgisayar uyudu ve yükleme yarıda kaldı.

• yükleme başarısız oldu: yükleme bir hatayla bitti.

Bu kayıtlar iki hafta boyunca saklanır. Dosya çalışma alanınıza hiç ulaşmadığı için yeniden yüklemeniz gerekir.

Dosyaların saklandığı depo kısa süreliğine cevap vermeyi kesebilir. Workinno bunu kendiliğinden bir kez daha dener; arıza sürüyorsa "Dosya deposu şu an cevap vermiyor" uyarısı çıkar. Bu geçici bir durumdur, birkaç saniye sonra tekrar deneyin.

Google Drive, Dropbox ve OneDrive

Bu kaynaklar yalnızca çalışma alanınızda ilgili bağlantı açıksa listede görünür.

İlk kullanımda hesabınızı bağlamanız istenir. Bağlan düğmesi yeni bir pencere açar ve yetki ister. Bu işlem tek seferliktir; sonrasında bağlı hesabınızın adresi görünür ve Bağlantıyı kaldır ile ilişkiyi kesersiniz. Bağlantı size özeldir, ekip arkadaşlarınız kendi hesaplarını bağlar.

Hesabınızı yükleme penceresine girmeden de bağlayabilirsiniz: Dosya Ayarları sayfasındaki Bağlı hesaplarım bölümü aynı işi yapar ve hangi hesabın ne zaman bağlandığını gösterir. → Dosya Ayarları

Hesap bağlandıktan sonra dosya seçimi sağlayıcıya göre değişir:

• Dropbox ve OneDrive: klasörlerinizde gezinip dosyaları işaretlersiniz, Seçilenleri içeri aktar düğmesiyle alırsınız.

• Google Drive: Drive'dan dosya seç düğmesi Google'ın kendi dosya seçicisini açar. Seçtiğiniz dosyalar hemen aktarılır.

Tek seferde en fazla 50 dosya aktarabilirsiniz.

Seçtiğiniz dosyalar Workinno'ya kopyalanır ve depolama alanınıza sayılır; sağlayıcıdaki orijinal yerinde kalır. Kopyalanan dosyada önizleme, sürüm geçmişi, paylaşım ve virüs taraması normal dosyalardaki gibi çalışır. Listede geldiği kaynağı belirten Harici sütunu işaretli olur.

Google'ın kendi biçimleri (Doküman, E-Tablo, Sunu) kopyalanmaz. Bunlar için bir kısayol oluşturulur: dosya listesinde Google bağlantısı rozetiyle görünür, üzerine tıklayınca Google'da açılır. Kısayolun boyutu sıfırdır, depolama alanınıza sayılmaz; önizlemesi ve sürüm geçmişi olmaz.

Bağlantı ile yükleme

Bağlantı yapıştır kaynağında herkese açık bir dosya adresi girip Önizle düğmesine basarsınız. Workinno dosyanın adını, boyutunu ve türünü gösterir; İçe aktar ile dosya indirilip çalışma alanına kaydedilir.

İçe aktar yalnız önizlediğiniz adresle çalışır. Önizlemeden sonra kutudaki adresi değiştirirseniz eski önizleme ve varsa hata iletisi ekrandan kalkar; yeni adres için yeniden Önizle'ye basın.

Kurallar:

• Adres https:// ile başlamalıdır. http:// de kabul edilir ama güvenli değildir.

• Tek dosya üst sınırı 5 GB'dır.

• Saatte en fazla 50 bağlantı aktarabilirsiniz.

Yapıştırdığınız adres bir Google Drive, Dropbox veya OneDrive bağlantısıysa Workinno bunu adresi yazdığınız anda tanır ve bir uyarı gösterir; uyarı, önizlemenin olası hata iletisinden önce çıkar. Uyarıdaki Google Drive sekmesine geç (ya da Dropbox, OneDrive) düğmesi sizi hesabı bağlayıp dosyayı seçeceğiniz sekmeye götürür. Bu yol daha iyi sonuç verir. O sağlayıcı çalışma alanınızda kapalıysa uyarı bunu söyler ve bağlantı içe aktarılamaz.

Sınırlar

Bir dosya şu üç durumda yüklenmez:

• Boyut sınırı: dosya, çalışma alanının dosya ayarlarındaki en büyük dosya boyutunu ya da paketinizin dosya başına sınırını aşıyorsa.

• Dosya türü: dosya ayarlarında izin verilen dosya türleri listesi tanımlıysa ve dosyanın türü listede yoksa.

• Depolama alanı: çalışma alanının toplam depolama alanı dolduysa.

Yükleme sırasında dosyanın gerçek içeriği de denetlenir. Uzantısı ile içeriği uyuşmayan dosya reddedilir.

→ Dosya Ayarları

Yükleme bitince ne olur?

• Dosya virüs taramasına girer. Tarama sürerken satırda "Taranıyor…" yazar ve dosya açılmaz. Tehdit bulunursa dosya kilitlenir, satırda "Tehdit bulundu" yazar. Video ve ses dosyaları ile 150 MB'tan büyük dosyalar taranmaz, doğrudan kullanıma açılır.

• Görsel ve Office dosyaları için önizleme hazırlanır. Önizleme hazır olana kadar dosya listede görünür, yalnızca önizlemesi gecikir.

• Yüklediğiniz klasörde aynı adda bir dosya varsa yeni dosyanın adına "(1)" eklenir. Var olan dosyanın yeni sürümü oluşturulmaz; sürüm oluşturmak için dosyayı Workinno içinde düzenlemeniz gerekir. → Dosya Sürümleri

• Bu kural dosyanın Workinno'ya hangi yoldan girdiğine bakmaz: bir göreve ya da sayfaya eklediğiniz dosya, bulut hesabınızdan aktardığınız dosya, ödeme talebine eklediğiniz dekont, kopyaladığınız veya başka klasöre taşıdığınız dosya ve Çöp Kutusu'ndan geri aldığınız dosya da aynı şekilde numaralanır. Aynı klasörde iki dosya asla aynı adı taşımaz.

İlgili: Dosya Yöneticisi, Dosya Klasörleri