Personel Ayarları
Mesai takibi, gecikme toleransı, izin yılı ve zimmet kategorileri gibi personel kurallarını belirleyin.
Personel ayarları
Personel modülünün komuta çubuğundaki dişli düğmesiyle açılır. Modülün genel kurallarını tutar; bütün personel sayfaları bu ayarlara göre çalışır.
Kaydetme kutu kutu işler: bir kutuda bir şeyi değiştirdiğinizde o kutunun alt kenarında Vazgeç ve Kaydet çıkar. Kaydet yalnız o kutunun ayarlarını yazar, yandaki kutuda bekleyen düzenlemenize dokunmaz; Vazgeç de yalnız o kutuyu eski hâline döndürür.
Mesai takibi
Saat kartı aktif: çalışanların uygulamadan giriş çıkış yapmasını açar. Kapalıyken mesai kayıtları elle girilir.
GPS doğrulama zorunlu: giriş çıkışta herkesten konum ister. Tek tek kişiler için de açılabilir: personel kaydındaki GPS zorunlu anahtarı, bu genel ayar kapalı olsa bile o kişiden konum ister.
Ofis konumları: geçerli sayılan konumların listesi. Bölüm her zaman görünür, çünkü liste yalnız genel ayar için değil, kişiye özel GPS zorunlu olan personel için de geçerlidir. Liste boşken konum kaydedilir ama kimse engellenmez.
Düzeltmede not zorunlu: mesai kaydını düzeltirken açıklama yazılmasını şart koşar.
Görev zamanlayıcısı için mesai girişi şart: açıkken çalışan mesai başlatmadan görev zamanlayıcısını çalıştıramaz.
Otomatik çıkış süresi (saat): çıkış yapmayı unutan kaydın kaç saat sonra kapatılacağı.
Gecikme ve fazla mesai
Gecikme toleransı (dakika): bu süre içinde gelen çalışan geç sayılmaz.
Erken çıkış toleransı (dakika): aynı mantık çıkış için.
Fazla mesai eşiği (dakika): normal mesainin üzerine bu kadar çalışılınca fazla mesai sayılır.
Haftalık fazla mesai sınırı (dakika): bir haftada yazılabilecek en fazla fazla mesai.
İzin yılı başlangıcı
Ay ve Gün alanları izin hak edişinin hangi tarihte sıfırlanıp yeniden başlayacağını belirler. Takvim yılı kullanmak istemeyen şirketler burayı değiştirir.
Varlık kategorileri
Zimmet kayıtlarında kullanılan kategorilerin listesidir. Dizüstü bilgisayar, telefon, araç gibi Sistem kategorileri hazır gelir; Ekle düğmesiyle kendi kategorinizi tanımlar, okçuklarla sıralarını değiştirir, kalem düğmesiyle düzenlersiniz.
Perguntas frequentes
Personel ayarlarına nereden giderim?
Personel modülünün komuta çubuğundaki dişli düğmesinden.
Saat kartı ne işe yarar?
Çalışanların uygulamadan giriş çıkış yapmasını açar. Kapatırsanız mesai kayıtları elle girilir.
Yalnız bir kişiden GPS istemek mümkün mü?
Evet. Personel kaydındaki "GPS zorunlu" anahtarı o kişiye özeldir ve buradaki genel ayar kapalı olsa bile çalışır. Konum yine Ofis konumları listesiyle karşılaştırılır, o yüzden liste bu durumda da doldurulur.
GPS doğrulama zorunlu olursa ne olur?
Çalışan giriş çıkış yaparken konum bilgisi istenir; konum vermeyen kayıt oluşturamaz.
Otomatik çıkış süresi nedir?
Çıkış yapmayı unutan çalışanın kaydını kaç saat sonra sistemin kapatacağını belirler.
Gecikme toleransı nasıl çalışır?
Vardiya başlangıcından sonra bu dakika kadar gelen çalışan geç sayılmaz. Erken çıkış toleransı da aynı mantıkla çalışır.
Fazla mesai eşiği ne demek?
Normal mesainin üzerine bu dakikadan fazla çalışılınca fazla mesai sayılır. Haftalık sınır ise bir haftada en fazla ne kadar fazla mesai yazılabileceğini belirler.
İzin yılı başlangıcı neden ayarlanıyor?
İzin hak edişi bu tarihte sıfırlanıp yeniden başlar. Takvim yılı yerine işe giriş tarihini ya da özel bir tarihi esas alabilirsiniz.
Varlık kategorilerini değiştirebilir miyim?
Sistem kategorileri hazır gelir ve düzenlenebilir; Ekle düğmesiyle kendi kategorinizi de tanımlarsınız. Okçuklarla sıralarını değiştirirsiniz.
Değişiklikler ne zaman geçerli olur?
Değiştirdiğiniz kutunun Kaydet düğmesine bastığınızda. Her kutunun kendi Kaydet düğmesi vardır ve yalnız o kutuda bir şeyi değiştirdiğinizde görünür. Ayarlar çalışma alanının tamamı için geçerlidir.
Este artigo foi útil?