Personel Detayı

Personel detay sayfası

Personel listesinde bir satıra tıklayınca açılır. Sayfanın üstündeki kartın üzerinde yeşil bir kapak şeridi vardır ve avatar onun üzerine biner; yanında kişinin adı ve Personel rozeti durur, altında ünvanı, e-postası ve işe başlama tarihi yazar. Kişinin çalışma alanı üyeliği varsa Üye sayfası bağlantısı üye kaydına götürür. (Üye kartı aynı tasarımdadır, yalnız kapak rengi mavidir.)

Kartın altındaki sekmeler: Genel, çalışma bilgileri, Evraklar, Eğitim & Sertifika, Zimmet, Ücret ve Ödemeler. Ücret ve ödemeler ayrı yetki ister; yetkisi olmayan kişide sekme hiç görünmez.

İstihdam bilgileri

• Görünen ad: kişinin bu çalışma alanında görünecek adı. Boş bırakılırsa hesabındaki ad kullanılır.

• Personel kodu, Sözleşme tipi, Haftalık saat, İşe başlama tarihi ve Departman.

• Yönetici: kişinin bağlı olduğu kişi. Personel listesinde kendi sütunu vardır ve süzgeçte kullanılır. Ayrıca yetkiyi belirler: personel görme yetkisi "ekibim" seviyesinde olan bir yönetici, yalnız kendisine bağlı kişileri görür. Kişi kendini yönetici olarak seçemez.

• İzin politikası: yıllık izin haklarını belirler. Değiştirdiğinizde yeni haklar bundan sonraki hesaplamalarda geçerli olur.

• Saat kartı ve GPS zorunlu: bu çalışan için mesai kuralını ayrıca belirler. Modül ayarındaki genel kural varsayılandır.

• Notlar: serbest açıklama.

Kartın altındaki Kaydet düğmesi değişiklikleri uygular.

Kişisel ve özlük bilgileri

Kişisel kartı saat dilimi, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet ve anadili tutar.

Özlük bilgileri kartı ünvan, uyruk, TC kimlik no, medeni hal, kan grubu, askerlik durumu ve çalışma izni alanlarını tutar. Bu kart yalnız hassas özlük bilgisi görme yetkisi olanlara ve kişinin kendisine görünür.

İletişim, sosyal medya ve adresler

Sağ sütunda telefon, e-posta ve web adresi, sosyal medya hesapları, adresler ve acil durum kişileri kartları bulunur. Bu kartlar her personelde vardır: çalışma alanı üyeliği olmayan personelde de telefon ve sosyal medya hesabı kaydedebilirsiniz.

Üyeliği olan kişide e-posta bölümünün ilk satırı hesabın giriş e-postasıdır ve kilitlidir; onu buradan değiştiremezsiniz. Üyeliği olmayan personelde böyle bir satır yoktur, girdiğiniz e-postaların hepsi düzenlenebilir.

Adresler ve acil durum kişileri de hassas bilgi sayılır.

Roller, takımlar ve projeler

Aynı sayfada kişinin Roller kartı (birincil rol ve ek roller), Takımlar kartı ve Dahil olduğu projeler kartı bulunur. Rol ve takım değişiklikleri anında geçerli olur.

Bu üç kart yalnız çalışma alanı üyeliği olan personelde görünür. Rol, takım ve proje üyeliğe bağlı kavramlardır; üyeliği olmayan personelin bunları olmaz.

Çalışma takvimi ve konumu

Bu iki ayar personelin çalışma bilgileri sekmesindedir ve yalnız yönetme yetkisi olana görünür.

Kişiye özel çalışma takvimi, kişi çalışma alanının genel mesai düzeninden farklı çalışıyorsa kullanılır. Anahtarı açtığınızda haftanın yedi günü için ayrı ayrı başlangıç, bitiş ve öğle arası girersiniz; çalışmadığı günleri kapalı bırakırsınız. Yarı zamanlı biri için "Pazartesi 09:00-13:00, Çarşamba 09:00-18:00" gibi gün gün farklı saat yazabilirsiniz. Anahtar kapalıyken çalışma alanının genel düzeni geçerlidir.

Bu takvim üç yerde işe yarar: mesai hesabında beklenen çalışma süresi buradan gelir, izin talebinde çalışmadığı günler izinden düşülmez, ve mesai dışında bildirim susturmayı seçmişse kendi saatlerine göre susturulur. Resmî tatiller ve tek seferlik mesai istisnaları herkese olduğu gibi bu kişiye de uygulanır: şirket kapalıysa o da çalışmıyor sayılır.

Çalışma konumu (GPS), saha ya da serbest çalışan personel için kişiye özel konum tanımlar. Kapalıyken çalışma alanının ofisleri geçerlidir.

Diğer sekmeler

• Evraklar: sözleşme, kimlik ve diğer belgeler; kategoriye ayrılır.

• Eğitim & Sertifika: öğrenim geçmişi ve belgeler.

• Zimmet: kişiye atanmış demirbaşlar.

• Ücret ve Ödemeler: maaş bilgisi ve ödeme kayıtları, ayrı yetkiye bağlı.

Kayıt listesi tutan her kartta ekleme düğmesi kartın altında, sağ tarafta durur. Ödemeler sekmesinde listenin kendi arama kutusu vardır; kutunun solundaki Tümü / Gelir / Gider seçenekleri listeyi daraltır. Kartın altındaki Avans ver, Prim / İkramiye ve İşlem ekle düğmeleri kaydı bu kişiye bağlı olarak açar.

Çalışan ayrıldığında

Kayıt silinmez. İstihdam bilgilerine ayrılış tarihi girilince kayıt ayrılmış duruma geçer ve listede yalnız Ayrılmış personel süzmesiyle görünür. Geçmiş izin, mesai ve zimmet kayıtları yerinde kalır.