Dosya Sürümleri

Sürüm geçmişini açma

Dosya satırının sağındaki üç nokta düğmesine basın, açılan menüden Sürüm geçmişi'ni seçin. Satıra sağ tıklayınca çıkan menüde de aynı seçenek bulunur.

Sürüm geçmişi yalnız dosyalar için tutulur. Klasörlerde bu seçenek çıkmaz.

Sürüm geçmişi penceresi

Sürümler en yeniden en eskiye doğru sıralanır. En üstteki sürümde Şu anki rozeti bulunur; dosyayı açtığınızda gördüğünüz içerik odur.

Her satırda şunlar yazar:

• Sürüm numarası: v1, v2, v3 diye artar.

• Boyut: o sürümdeki dosya boyutu.

• Kaynak: sürümün hangi işlemden doğduğu.

• Tarih: sürümün oluştuğu gün ve saat.

• Sürüm notu: yazıldıysa satırın altında eğik yazıyla görünür.

Sağdaki düğmeler sürüme göre değişir. Şu anki sürümde yalnız İndir bulunur. Eski sürümlerde sabitleme, geri yükleme ve (Kurucuysanız) kalıcı silme düğmeleri de çıkar.

Pencerenin sağ üstünde Yeni sürüm düğmesi bulunur. Dosya yükleme yetkiniz yoksa bu düğme görünmez.

Yeni sürüm yükleme

Bir dosyanın güncellenmiş hâlini bilgisayarınızdan yükleyip mevcut dosyanın yeni sürümü yapabilirsiniz. Dosya adı, bulunduğu klasör ve paylaşımları olduğu gibi kalır.

1. Sürüm geçmişi penceresini açın.

2. Sağ üstteki Yeni sürüm'e tıklayın.

3. Dosya seç ile bilgisayarınızdan güncel dosyayı seçin.

4. İsterseniz Sürüm notu kutusuna bu sürümde ne değiştiğini yazın.

5. Yükle'ye basın.

Yükleme bittiğinde yeni sürüm listenin en üstüne gelir ve şu anki sürüm olur. Önceki sürüm silinmez, geçmişte kalır.

Sürüm notu isteğe bağlıdır ama işi kolaylaştırır: sürüm satırının altında görünür, böylece ekibiniz dosyayı indirmeden hangi sürümde ne değiştiğini anlar. Notu sonradan düzenleyemezsiniz, bu yüzden yüklerken yazın.

Yükleyeceğiniz dosya, çalışma alanınızın izin verdiği türlerden ve boyut sınırının altında olmalıdır. Kısıtlı paylaşılmış ya da gizli bir evrağa yalnız düzenleme yetkisi olanlar yeni sürüm yükleyebilir. → Dosya Ayarları

Sürüm ne zaman oluşur?

Kaynak, sürümün hangi işlemden doğduğunu söyler:

• Yükleme: dosya ilk yüklendiğinde v1 oluşur. Yeni sürüm ile yüklediğiniz her güncel hâl de bu kaynakla eklenir.

• Metin düzenleme: metin editöründe Sürüm olarak kaydet dediğinizde. → Dosya Önizleme ve Düzenleme

• Online düzenleme: Word, Excel veya PowerPoint belgesi kaydedildiğinde. Belgeyi bilgisayarınızdaki Office uygulamasında düzenleseniz de sürüm bu kaynakla oluşur.

• Geri yükleme: eski bir sürümü geri yüklediğinizde.

• Dış kaynaktan içe aktarım: dosya bulut hesabınızdan Workinno'ya kopyalandığında.

Aynı klasöre aynı adla yeni bir dosya yüklemek sürüm oluşturmaz. O dosya ayrı bir kayıt olarak eklenir, adının sonuna numara gelir. Güncel hâli mevcut dosyanın üstüne eklemek istiyorsanız Yeni sürüm düğmesini kullanın.

Eski sürümü indirme

Satırdaki İndir düğmesi o sürümün dosyasını bilgisayarınıza indirir. Şu anki sürüm de aynı düğmeyle inilir. İndirmek dosyayı değiştirmez.

Dosya virüs taramasındaysa ya da bir tehdit bulunmuşsa hiçbir sürüm indirilemez. Bu, eski sürümler için de geçerlidir. → Dosya Önizleme ve Düzenleme

Eski sürüme geri dönme

Eski sürümün satırındaki Bu sürümü geri yükle düğmesine basın. Onay penceresi açılır.

Geri yükle dediğinizde seçtiğiniz sürümün içeriği listenin en üstüne yeni bir sürüm olarak eklenir ve şu anki sürüm olur. Hiçbir şey kaybolmaz: o ana kadarki hâl geçmişte kalır, dilerseniz ona da dönebilirsiniz. Yeni sürümün kaynağı Geri yükleme yazar, notunda hangi sürümden dönüldüğü belirtilir.

Geri yükleme dosyayı düzenleme izni ister. Kurucu ve Yönetici tüm dosyalarda, Personel kendi yüklediği dosyalarda geri yükleyebilir.

Sürüm sabitleme

Sabitle düğmesi sürümü otomatik temizliğin dışına çıkarır. Sabitlenen sürümün numarasının yanında turuncu raptiye görünür, aynı düğme Sabitlemeyi kaldır işlevine döner.

Şu anki sürümde sabitleme düğmesi yoktur, o sürüm zaten silinmez.

Otomatik sürüm temizliği

Çok düzenlenen bir dosyada sürüm listesi büyür. Workinno düzenlemeyle oluşan sürümlerin yalnız en yenilerini saklar. Kaç tane saklanacağını Dosya Ayarları sayfasındaki Sürüm saklama bölümünde, Saklanan otomatik sürüm sayısı kutusundan belirlersiniz. Varsayılan 10'dur.

Bu sınır yalnız Metin düzenleme ve Online düzenleme sürümleri için geçerlidir. Yükleme, Geri yükleme ve Dış kaynaktan içe aktarım sürümleri her zaman saklanır. Sabitlenmiş sürümler de sınıra takılmaz.

Sınırın dışında kalan sürümler listeden çıkar, Çöp kutusu süresi kadar bekledikten sonra kalıcı silinir. Bu süre de dosya ayarlarından belirlenir, varsayılanı 7 gündür. → Dosya Ayarları

Sürümü kalıcı silme

Kalıcı sil düğmesi sürümü geri alınamaz biçimde siler. Onay penceresinde silinecek sürümün numarası yazar.

Bu düğme yalnız çalışma alanının Kurucusuna görünür ve yalnız eski sürümlerde bulunur. Şu anki sürüm silinemez.

İlgili: Dosya Önizleme ve Düzenleme, Dosya Yöneticisi, Dosya Ayarları