Duyurular

Duyurular

Sol menüdeki ayarlar listesinde Duyurular ile açılır. Ekibinize duyuru gönderdiğiniz, gönderdiklerinizi listelediğiniz ve kimin okuduğunu gördüğünüz yerdir.

Duyuru gönderme

1. Yeni duyuru'ya tıklayın.

2. Başlık yazın. Bu alan zorunludur.

3. Metin alanına duyurunun ayrıntısını yazın.

4. Kime bölümünden hedefi seçin.

5. Nerede görünsün bölümünden gösterim biçimini seçin.

6. İsterseniz Bitiş tarihi ve Öncelik belirleyin.

7. Gönder'e tıklayın.

Kime

Tüm üyeler duyuruyu çalışma alanındaki herkese gönderir. Seçerek ile tek tek kişi ve takım seçersiniz; iki listeden birden seçebilirsiniz, seçtiğiniz takımların üyeleri de duyuruyu alır.

Duyuru yalnız aktif üyelere gider: durdurulmuş üyeler ve çalışma alanına üye olmayan kişiler almaz. Kendiniz de hedefteyseniz duyuru size de gelir.

Nerede görünsün

Şerit duyuruyu sayfanın üstünde çubuk olarak gösterir. Pencere ise kişi çalışma alanına girdiğinde ortada açılır.

Bu seçim gelen kutusunun yerine geçmez: her duyuru kişinin gelen kutusuna düşer ve orada kalıcı olarak durur. Şerit ve pencere yalnız duyuruyu ayrıca öne çıkarır.

Ayrıca e-posta gönder işaretlenirse duyuru kişinin e-posta adresine de gider. İşaretlemezseniz e-posta gönderilmez.

Bitiş tarihi

Tarih seçerseniz duyuru o tarihten sonra görünmez. Boş bırakırsanız kişi Okudum diyene kadar görünür.

Öncelik

Normal duyuru mavi megafon simgesiyle çıkar. Önemli amber renkli uyarı simgesiyle çıkar ve e-posta gönderiyorsanız e-postanın konusu "Önemli" ile başlar.

Kimin okuduğunu görme

Listedeki Okundu sütunu kaç kişinin okuduğunu oran ve yüzde olarak gösterir ("3 / 12 %25").

Tek tek kimin okuduğunu görmek için satırdaki Okundu takibi düğmesine tıklayın. Satırın kendisine tıklamak da aynı pencereyi açar.

Pencere duyurunun gittiği herkesi adı ve e-postasıyla listeler. Tümü, Okuyanlar ve Okumayanlar sekmeleriyle daraltır, Kişilerde ara kutusuyla kişi ararsınız.

Her satırın sağında durum yazar:

• Okudu — kişi duyuruyu açıp Okudum dedi. Yanında okuduğu tarih ve saat görünür.

• Okumadı — duyuru gitti ama kişi henüz okudu demedi.

• Kapattı — kişi pencereyi okudu demeden kapattı. Kapatmak okundu saymaz. Şeridin kapatma düğmesi yoktur: şerit yalnız Okudum ile kalkar.

Listeyi süzme ve sıralama

Üstteki Duyurularda ara kutusu duyuru başlığı ve metninde arar. Yanındaki hazır süzgeçler listeyi daraltır: Yayında, Sona erdi, Önemli.

Duyuru, Okundu veya Gönderildi sütun başlığına tıklayarak sıralarsınız. Sıralama tüm duyurular arasında yapılır; sayfalar arasında gezindiğinizde sıra bozulmaz.

Duyuruyu kaldırma

Satırdaki Kaldır düğmesine tıklayın, açılan pencerede Sil'i onaylayın.

Duyuru listeden ve açık şerit/pencerelerden kalkar. Gönderilmiş bildirim ve e-postalar geri alınmaz.

Gönderilmiş bir duyurunun metni düzenlenemez. Yanlış gönderdiyseniz duyuruyu kaldırıp yenisini gönderirsiniz.

Yetki

Duyuru sayfası duyuru yetkisi olan kişilere açılır. Yetkiniz yoksa sayfa yerine "Bu çalışma alanında duyuru yapma yetkiniz yok" uyarısı çıkar. Yetkileri çalışma alanı yöneticisi rollerden düzenler. → Roller ve İzinler

Duyuru, olaya bağlı bildirimlerden farklıdır: bildirim bir işlem sonucu oluşur (görev atandı, mesaj geldi), duyuruyu ise siz yazarsınız.