E-posta Ayarları

E-posta ayarları

E-posta yüzeyinin komuta çubuğundaki E-posta hesapları düğmesiyle ya da çalışma alanı ayarlarındaki E-posta kalemiyle açılır. Üç bölümden oluşur: Hesaplar, İmzalar ve Filtreler.

Hesap bağlama

Hesap Bağla düğmesi bağlama penceresini açar. Önce hesap türünü seçersiniz:

• Gmail: kişisel veya kurumsal Gmail. Uygulama şifresiyle bağlanır.

• iCloud: @icloud.com, @me.com ve @mac.com adresleri. Apple'ın uygulamaya özel şifresiyle bağlanır.

• Outlook: Microsoft 365, Outlook.com ve Hotmail. Bu yol henüz açık değil, hazırlanıyor. Bu adresleri şimdilik IMAP/SMTP yoluyla bağlayabilirsiniz.

• IMAP / SMTP: Yandex, Zoho, cPanel, Exchange ve kendi alan adınız gibi diğer sağlayıcılar.

Gmail ve iCloud normal şifreyle bağlanmaz, uygulama şifresi ister. Bunun için sağlayıcınızda iki adımlı doğrulamanın açık olması gerekir; pencere adım adım nasıl alınacağını anlatır ve ilgili sayfayı açar.

Adresinizi girdiğinizde gelen ve giden sunucu ayarları çoğu sağlayıcıda kendiliğinden tanınır. Workinno kaydetmeden önce Bağlantıyı Test Et ile hem okuma hem gönderme tarafını dener; test geçmeden hesap kaydedilmez.

Şifreniz çalışma alanının şifreleme anahtarıyla saklanır ve okunamaz.

Kişisel ve paylaşımlı kutular

Bağlarken hesabın türünü seçersiniz:

• Kişisel: kutuyu yalnız siz görürsünüz.

• Paylaşımlı: ekip kutusudur (info@, destek@ gibi). Erişecek kişileri ve takımları seçersiniz; takıma sonradan katılanlar da erişir. Okundu ve yıldız işaretleri ekipçe ortaktır.

Paylaşımlı kutuda her kişiye bir rol verirsiniz: İzleyici yalnız okur, Yanıtlayıcı yanıt yazar, Yönetici kutunun ayarlarını da değiştirir.

Hesap kartları

Bağlı her hesap bir kartta durur: görünen ad, adres, sağlayıcı ve son senkron zamanı. Paylaşımlı kutular Paylaşımlı, kapatılmış hesaplar Pasif rozetiyle işaretlenir.

Son senkron başarısız olduysa kartta bir uyarı kutusu belirir. Kutu iki şey söyler: sorunun ne olduğu ve ne yapmanız gerektiği. Sebep yedi hâlden biridir — sağlayıcı şifrenizi kabul etmedi, sağlayıcıya ulaşılamadı, klasör sağlayıcıda bulunamadı, posta kutunuz dolu, sağlayıcı çok fazla istek geldiğini bildiriyor, sağlayıcı bağlantı isteğini geri çevirdi ya da beklenmeyen bir hata. Şifre reddi sizden işlem ister; bağlantı, kota ve istek sınırı hâllerinde sistem kendiliğinden yeniden dener.

Şifre reddedildiğinde hesap askıya alınır ve size bildirim gider. Düzenle ile yeni şifrenizi girdiğinizde hesap kendiliğinden yeniden açılır. Aynı pencereden görünen adı, rengi ve erişim listesini de güncellersiniz, gerekirse bağlantıyı kesersiniz. Bağlantıyı kesmek sağlayıcınızdaki kutuya dokunmaz.

Yerel saklama süresi

Bu ayar, maillerin çalışma alanında ne kadar tutulacağını belirler: 90 gün, 180 gün, 1 yıl, 2 yıl ya da Sınırsız. Süreden eski mailler çalışma alanından kaldırılır; sağlayıcınızda durmaya devam eder ve gerekirse yeniden getirilebilir.

Ayarı yalnız çalışma alanı yöneticisi görür ve değiştirir.

Filtreler

Filtreler bölümü gelen maillere otomatik uygulanan kuralları tutar. Her kural bir hesap içindir.

Bir kuralda önce koşulları yazarsınız: gönderen, konu ya da ek durumu; içeriyorsa, içermiyorsa, eşitse gibi karşılaştırmalarla. Koşulların tümü ya da herhangi biri sağlandığında kural çalışır.

Sonra mailin nereye gideceğini seçersiniz: Gelen Kutusu'nda kalsın, Klasöre taşı, Çöp Kutusu'na at ya da Gereksiz klasörüne at. İsterseniz mail aynı anda okundu işaretlenir veya yıldızlanır.

Bir mail aynı anda tek yerde bulunabilir; kuralın yaptığı taşıma sağlayıcınızın tarafına da yazılır. Kuralı silmeden geçici olarak kapatabilirsiniz.

İmzalar

Gönderdiğiniz maillerin altına eklenecek imzalar ayrı bölümde yönetilir: E-posta İmzaları.