Personel Ekleme
Mevcut bir üyeyi personel kaydına bağlayın ya da hesabı olmayan bir çalışan için kayıt açın.
Personel ekleme penceresi
Personel listesindeki Personel ekle düğmesi bu pencereyi açar.
Pencere başlığındaki ? düğmesi bu makaleyi uygulamanın içinde açar.
Personel kaynağı
İlk seçim, kaydın kime açılacağını belirler:
Mevcut üye (seçeneğin altında "çalışma alanı üyesi" yazar): çalışma alanında hesabı olan birine personel kaydı bağlar. Alttaki listeden üyeyi seçersiniz. Bütün üyelerin zaten kaydı varsa liste boş kalır ve pencere bunu söyler.
Yeni kişi (seçeneğin altında "çalışma alanı üyesi değil" yazar): hesabı olmayan bir çalışan için kayıt açar. Ad soyad ve isterseniz kişisel e-posta girersiniz.
Yeni kişi seçeneğinde aynı pencereden davet de gönderebilirsiniz; o zaman kişi hesabını açıp uygulamaya girer. Davet göndermezseniz kayıt yine tutulur, kişi yalnız giriş yapamaz.
İstihdam bilgileri
İşe başlama tarihi (zorunlu). İzin hakedişi ve kıdem hesabı bu tarihten başlar.
Sözleşme tipi: tam zamanlı, yarı zamanlı gibi.
Haftalık saat: sözleşmede yazan haftalık çalışma süresi, en fazla 80 saat.
Personel kodu: kurum içi sicil numarası. Harf, rakam, tire ve alt çizgi kullanabilirsiniz.
Departman: boş bırakılırsa Departmansız kalır. Alanın altındaki Departmanları yönet bağlantısı organizasyon sayfasını açar.
Yönetici: kişinin kime bağlı çalışacağı. Boş bırakılırsa Yönetici atanmadı kalır ve sonradan personel sayfasından atayabilirsiniz. Bu alan personel listesinde kendi sütunudur ve süzgeçte kullanılır; ayrıca personel görme yetkisi "ekibim" seviyesinde olan yöneticilerin kimleri göreceğini belirler.
İzin politikası: kişinin izin türleri ve yıllık hakları bu politikadan gelir. Seçili politikanın açıklaması alanın altında görünür (örneğin "yıllık izin yarıya iner"). Seçmezseniz varsayılan politika uygulanır. İzin politikalarını yönet bağlantısı politika sayfasına götürür.
Ünvan: görev adı.
Mesai kuralları
Saat kartı kapalıyken o personel giriş ve çıkış saati kaydedemez, devamlılık raporlarına da girmez. Yeni kayıtlarda açık gelir.
GPS zorunlu açıkken kişiden giriş ve çıkışta konum doğrulaması istenir. Geçerli ofis konumları personel ayarlarında tanımlanır; anahtarın altındaki Personel ayarlarını aç bağlantısı oraya götürür. Personel ayarlarındaki genel GPS doğrulaması açıksa bu anahtar kapalı olsa bile konum istenir.
Notlar alanı serbest açıklama içindir.
Kaydı oluşturduktan sonra kalan bilgileri personel detay sayfasından doldurursunuz.
常見問題
"Mevcut üye" ile "Yeni kişi" arasındaki fark ne?
Mevcut üye, çalışma alanında hesabı olan birine personel kaydı açar. Yeni kişi ise hesabı olmayan bir çalışan için kayıt oluşturur.
Üye listesi boş görünüyor, neden?
Çalışma alanındaki bütün üyelerin zaten personel kaydı varsa seçilecek kimse kalmaz; pencere bunu söyleyen bir not gösterir.
Hesabı olmayan çalışanı sisteme nasıl alırım?
Yeni kişi seçeneğiyle ad soyad girip kaydı açarsınız. İsterseniz aynı pencereden davet de gönderirsiniz, o zaman kişi hesabını açıp giriş yapabilir.
Davet göndermek zorunlu mu?
Hayır. Davet göndermeden de personel kaydı tutabilirsiniz; kişi uygulamaya giriş yapmaz ama izin, mesai ve zimmet kayıtları işlenir.
Hangi alanlar zorunlu?
Kaynağa göre değişir: mevcut üyede üyenin seçilmesi, yeni kişide ad. İkisinde de işe başlama tarihi gerekir.
İzin politikası seçmezsem ne olur?
Varsayılan politika uygulanır. Politika, kişinin hangi izin kurallarına tabi olacağını belirler.
Saat kartı ve GPS anahtarları burada da var.
Evet, ikisi de kişi bazındadır. Saat kartı kapalı olan personel giriş çıkış saati kaydedemez ve devamlılık raporlarına girmez. GPS zorunlu açıksa o kişiden konum istenir; personel ayarlarındaki genel GPS doğrulaması açıksa zaten herkesten istenir.
Yanlış izin politikası seçtim, sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. Personelin detay sayfasındaki İstihdam bilgileri kartından izin politikasını değiştirebilirsiniz. Yeni haklar bundan sonraki hesaplamalarda geçerli olur.
Departman ya da izin politikası listesinde aradığımı bulamıyorum.
Alanların altındaki yönetim bağlantılarını kullanın. Departman alanında "Departmanları yönet", izin politikası alanında "İzin politikalarını yönet" bağlantısı ilgili sayfayı açar. Bağlantılar yalnız o sayfaya yetkisi olan kişiye görünür.
Personel kodu benzersiz olmak zorunda mı?
Kod kurum içi sicil numaranızdır; düzeni siz kurarsınız. Alan boş bırakılabilir, sonradan personel listesinden de girilebilir.
這篇文章對您有幫助嗎？