Wiki Sayfası Yazma ve Düzenleme

Sayfayı açma

Wiki listesinde bir satıra tıkladığınızda sayfa Dock içinde açılır. Solda açık sayfaların listesi, ortada yazı alanı, sağda sayfa ayarları bulunur.

Başlık ve metin

Başlığı en üstteki alana yazarsınız. Metni ise ortadaki editöre yazarsınız. İkisi de kendiliğinden kaydedilir; ayrıca bir kaydet düğmesine basmanız gerekmez. Editörün altında son kaydın saati, sayfanın karakter sayısı ve boyutu görünür.

Araç çubuğundaki biçimlendirme seçenekleri:

• Yazı biçimi: kalın, italik, altı çizili, üstü çizili, vurgulama, metin rengi ve yazı boyutu (paragraf, Başlık 1, Başlık 2, Başlık 3).

• Listeler: madde işaretli liste, numaralı liste ve işaretlenebilir yapılacaklar listesi.

• Bloklar: alıntı, kod bloğu, ayırıcı çizgi, tablo, bilgi kutusu ve açılır blok.

• Hizalama: sola, ortaya, sağa ve iki yana yaslama.

• Diğer: bağlantı ekleme, biçimi temizleme, geri alma ve ileri alma, HTML kaynağını düzenleme.

Bilgi kutusunun dört türü vardır: bilgi, başarılı, uyarı ve tehlike. Açılır blok, uzun açıklamaları katlanmış hâlde tutmanızı sağlar.

Metnin içine / yazarsanız komut listesi açılır. Buradan başlık, liste, tablo, görsel, bilgi kutusu, bugünün tarihi ve öğe kartı gibi blokları yazmaya ara vermeden eklersiniz.

Editörün altındaki üç düğme ek içerik ekler:

• Dosya Ekle: bilgisayarınızdan dosya yükler ve sayfaya bağlar. Aynı adda ikinci bir dosya eklerseniz adına "(1)" eklenir, ilkinin üstüne yazılmaz.

• Kişi ekle: çalışma alanı üyesini metnin içinde etiketler. Etiketlenen kişiye bildirim gider.

• Öğe ekle: görev, müşteri, ürün veya başka bir wiki sayfasını kart olarak ekler.

Sayfayı sizden başka biri o sırada düzenliyorsa üstte uyarı şeridi çıkar. Uyarı sizi durdurmaz ama ikiniz de yazarsanız sonra kaydedenin değişikliği kaydedilmez.

Sayfa ikonu ve durumu

Sağdaki Durum panelinden sayfanın görünüşünü ve yayın durumunu yönetirsiniz.

İkon satırındaki düğme ikon ve renk seçme penceresini açar. Aradığınız ikonu arama kutusuyla bulur, altındaki paletten rengini seçersiniz. İkonu kaldır sayfayı varsayılan görünüme döndürür. Seçtiğiniz ikon listede ve Dock sekmesinde görünür.

Panelde sayfanın güncel durumu (Taslak veya Yayında) rozet olarak yazar. Taslaktaki bir sayfada Yayınla, yayındaki bir sayfada Yayından kaldır düğmesi bulunur. Yayınlamak sayfayı yeni kişilere açmaz, sadece içeriğin hazır olduğunu belirtir.

Aynı panelde beş hızlı işlem vardır:

• Favorilere ekle: sayfayı favori olarak işaretler, ikinci tıklamada işareti kaldırır. İşaretlediğiniz sayfaları wiki listesindeki Favorilerim çipiyle bir arada görürsünüz; favori işareti kişiseldir.

• Sayfayı taşı: sayfayı başka bir bölüme veya başka bir sayfanın altına taşır.

• Çoğalt: sayfanın kopyasını oluşturur.

• Şablon olarak kaydet: sayfanın içeriğinden yeni bir şablon üretir.

• Alt sayfa ekle: açık olan sayfanın altına yeni bir sayfa açar.

Kimler görebilir?

Görünürlük panelinde üç seçenek vardır, seçtiğiniz anda kaydedilir.

• Tüm üyeler: genel wiki sayfasında çalışma alanındaki herkes görür. Proje wiki sayfasında projeye erişebilen herkes görür.

• Yalnızca ben: sayfayı sizden başka kimse göremez. Kurucu ve yöneticiler de göremez, aramada da çıkmaz.

• Belirli kişi, takım veya projeler: sayfayı kimlerin göreceğini siz belirlersiniz. Seçeneği işaretleyince üç seçici açılır: kişiler, takımlar ve projeler. Üçünü birlikte kullanabilirsiniz; sayfayı seçtiğiniz kişiler, seçtiğiniz takımların üyeleri ve seçtiğiniz projelerin katılımcıları görür. Seçtiklerinizin her biri altta etiket olarak durur, çarpısına basınca listeden çıkar.

Sayfayı oluşturan kişi, listelerde adı geçmese bile sayfayı her zaman görür. Kurucu ve yöneticiler kitleye dahil değilse göremez; sayfa onların aramasında da çıkmaz. Proje wiki sayfasında bu seçeneği ilk işaretlediğinizde sayfanın kendi projesi listeye hazır gelir.

Kitleyi doldurduktan sonra Tüm üyeler veya Yalnızca ben'e geçerseniz seçtiğiniz kişi, takım ve projelerin hepsi kaldırılır. Yanlışlıkla tıklamaya karşı bir onay penceresi çıkar: Vazgeç derseniz seçimleriniz olduğu gibi kalır, Kaldır derseniz liste boşalır ve sayfa yeni görünürlüğüne geçer.

Kategori ve etiketler

Kategori paneli çalışma alanının kategori ağacını gösterir. Sayfa tek bir kategoride bulunur. Listeden seçim yapar, uzun listede arama kutusunu kullanırsınız. Kategori istemiyorsanız Kategorisiz'i seçin. Panelin altındaki Kategori ekle çipi sayfadan ayrılmadan yeni kategori açmanızı sağlar.

Kategori yalnız çalışma alanı wiki'sinde vardır. Proje wiki sayfasında bu panel görünmez; o sayfalar kategoriye değil kendi projesine bağlıdır.

Etiketler paneli çalışma alanının ortak etiket havuzunu kullanır. Görevlerde ve müşterilerde kullandığınız etiketleri burada da eklersiniz. Bir sayfaya en fazla 30 etiket eklenir.

Dosya ekleme

Dosyalar bölümü sayfaya bağlı dosyaları listeler. Dosya Ekle ile bilgisayarınızdan yükleme yaparsınız; tek dosya için üst sınır 250 MB'dır. Listede dosyanın adı ve türü görünür, satırdaki Editöre ekle işlemiyle dosyayı metnin içine yerleştirirsiniz.

Bir dosyayı sayfadan kaldırmak yalnızca bağı koparır. Dosya, Dosyalar bölümünde durmaya devam eder. Kaldırma penceresindeki Dosyayı kütüphaneden de sil seçeneği dosyayı ayrıca Çöp Kutusu'na gönderir; bu seçenek yalnızca o dosyayı silme yetkiniz varsa görünür. Yetkiniz "kendi yüklediklerim" ile sınırlıysa başkasının yüklediği dosyada seçenek çıkmaz.

Versiyon geçmişi

Sayfanın eski hâlleri saklanır. Editörün altındaki Geçmiş bağlantısı sürüm listesini açar; bağlantı yalnızca en az bir sürüm oluştuysa görünür.

Solda sürümler numarası, yazarı ve tarihiyle listelenir. Bir sürüme tıkladığınızda sağda o günkü metin görünür. Geri yükle sayfayı seçtiğiniz sürüme döndürür.

Yeni sürüm her kaydetmede değil, şu durumlarda oluşur:

• Sayfanın metni değiştiyse ve son düzenlemenin üzerinden 10 dakikadan uzun süre geçtiyse.

• Sayfayı en son düzenleyen kişi sizden başkasıysa.

• Sayfa yayınlandığında veya yayından kaldırıldığında.

Yalnızca başlığı değiştirmek ya da yazıyı biçimlendirmek yeni sürüm oluşturmaz. Son 30 sürüm saklanır, daha eskiler silinir. Geri yükleme öncesinde sayfanın o anki hâli de sürüm olarak kaydedilir, bu yüzden geri yükleme geri alınabilir bir işlemdir.

Alt sayfalar

Bir sayfayı başka bir sayfanın altına yerleştirebilirsiniz. Sağdaki Durum penceresindeki Alt sayfa ekle düğmesi açık olan sayfanın altına yeni sayfa açar; wiki listesinde de her satırın sonunda aynı düğme vardır.

Alt sayfalar listede üstlerinin altında girintili görünür, başlığın solundaki okla açılıp kapanır. Bir alt sayfayı açtığınızda üstteki yol şeridi zinciri gösterir ("Wiki / Ajans El Kitabı / Teslim Kuralları") ve halkalara tıklayarak yukarı çıkarsınız.

Göremediğiniz bir sayfanın altındaki sayfayı görebiliyorsanız o sayfa listede en üst düzeyde çıkar; göremediğiniz üst sayfanın adı size hiçbir yerde gösterilmez.

Sayfayı taşıma

Sayfayı taşı penceresinde sayfanın yerini değiştirirsiniz.

1. Hedef bölüm'ü seçin: Notlarım, Wiki veya Proje Wiki. Yetkiniz olmayan bölüm seçilemez.

2. Proje Wiki'yi seçtiyseniz hedef projeyi belirleyin. Yalnızca wiki özelliği açık projeler listelenir.

3. Üst sayfa'yı seçin. Sayfayı en üst düzeyde tutmak için Üst sayfa yok seçeneğinde bırakın.

4. Taşı'ya tıklayın.

Pencerede taşımanın sonucu tek cümleyle önceden yazar. Alt sayfalar her zaman üst sayfayla birlikte taşınır. Bölüm değiştiğinde sayfanın kategorisi boşalır, yeni yerinde tekrar seçmeniz gerekir. Notlarım'a taşınan bir sayfada takım ataması ve gizlilik ayarı da kalkar.

Çoğaltma ve şablona dönüştürme

Çoğalt sayfanın kopyasını oluşturur. Kopya, adının sonunda "(kopya)" ile ve taslak durumunda açılır. İçerik, etiketler ve görünürlük ayarı kopyaya geçer; alt sayfalar, yorumlar, sürüm geçmişi ve dosyalar geçmez.

Şablon olarak kaydet sayfanın içeriğinden yeni bir şablon üretir. Açılan pencerede şablonun kapsamını seçersiniz: Çalışma alanı şablonunu tüm ekip kullanır, Kişisel şablonu yalnızca siz görürsünüz. Şablona ad, açıklama, ikon ve etiket verirsiniz. Şablon oluşturulduktan sonra sayfada yaptığınız değişiklikler şablona yansımaz.

Sayfayı silme

Üst çubuktaki Sil düğmesi sayfayı Çöp Kutusu'na gönderir. Onay penceresi çıkmaz; bunun yerine ekranda birkaç saniye duran uyarıdaki Geri al bağlantısıyla işlemi hemen iptal edebilirsiniz.

Bir sayfa silindiğinde alt sayfaları da birlikte silinir. Silinen sayfalar Çöp Kutusu'nda 30 gün bekler.