Dosya Paylaşma

Dosyalarınızı Workinno hesabı olmayan kişilerle güvenli bir bağlantı üzerinden paylaşın.

Paylaşım penceresini açma

Dosya satırındaki Paylaş düğmesine basın. Önizleme penceresindeki Paylaş düğmesi de aynı pencereyi açar.

Paylaş düğmesi yalnız dosyalarda bulunur. Klasörler, virüs taraması bitmemiş dosyalar ve Google bağlantısı kısayolları paylaşılamaz.

Erişiminiz olmayan bir dosya da paylaşılamaz. Bir dosya size kapalıysa (kişisel klasörde ya da izin listesinde yoksanız) o dosya için bağlantı oluşturamaz, var olan bağlantılarını da göremezsiniz.

Pencerenin üç sekmesi vardır: Paylaş (hızlı paylaşım), Link oluştur (erişim ayarlı bağlantı) ve Aktif linkler (mevcut bağlantıları yönetme).

Hızlı paylaşım

Paylaş sekmesindeki beş düğme dosyanın bağlantısını doğrudan paylaşır:

Linki Kopyala: bağlantıyı panoya kopyalar.
E-posta: Workinno'nun e-posta modülünde yeni bir taslak açar, dosyayı ek olarak koyar ve bağlantıyı mesaja ekler.
WhatsApp: WhatsApp'ı yeni sekmede açar, bağlantıyı mesaja yazar.
Cihaza Paylaş: telefon ve tabletlerde cihazın kendi paylaşım menüsünü açar. Bu düğme yalnız destekleyen cihazlarda görünür.
QR Kod: bağlantının karekodunu üretir.

Dosyanın henüz bir bağlantısı yoksa ilk kanala bastığınızda kısıtsız bir bağlantı otomatik oluşturulur: bağlantıyı bilen herkes dosyayı görüntüler ve indirir. Şifreli veya süreli bir bağlantı istiyorsanız Link oluştur sekmesini kullanın.

Düğmelerin altında bağlantının adresi yazar.

QR kod

Karekodu telefon kamerasıyla okutan kişi doğrudan paylaşım sayfasına gider. QR'ı indir karekodu görsel olarak bilgisayarınıza kaydeder.

Erişim ayarlı bağlantı oluşturma

Link oluştur sekmesi, bağlantıyı kimin ne kadar süreyle açabileceğini belirler.

Şifre koruması: anahtarı açıp bir şifre yazarsınız. Şifre en az 6 karakter olmalıdır. Ziyaretçi bağlantıyı açarken bu şifreyi girer.
Süre: bağlantının ne kadar açık kalacağı. Listede 1 gün, 7 gün, 30 gün, 90 gün, Kalıcı ve Özel tarih bulunur; varsayılan 7 gündür. Özel tarih'i seçtiğinizde altında bir tarih kutusu açılır. Çalışma alanı yöneticisi varsayılan süreyi ve azami süreyi belirler; azami sürenin ötesinde bir gün seçerseniz bağlantı azami süreye göre oluşur. Kalıcı bu sınırın dışındadır: bağlantının bitiş tarihi olmaz, siz iptal edene kadar açık kalır.
Sadece bu e-postalara izin ver: adresi yazıp Enter'a basarsınız, adres listeye eklenir. Bağlantıyı yalnız listedeki adresler açabilir; ziyaretçi adresine gelen 6 haneli kodu girerek doğrulanır.
Maksimum açılma sayısı: boş bırakılırsa sınırsızdır. Sınıra ulaşan bağlantı bir daha açılmaz.
İndirmeye izin ver: açık gelir. Kapatırsanız ziyaretçi dosyayı sayfada görür ama indiremez.
Filigran zorunlu: görsellere ve PDF belgelerine, görüntüleyen kişinin bilgisini taşıyan bir filigran basar.

Link oluştur düğmesi yeni bir bağlantı üretir. Her basış ayrı bir bağlantıdır; önceki bağlantılar çalışmaya devam eder.

Bağlantıları yönetme

Aktif linkler sekmesi dosyanın açık bağlantılarını listeler.

Her satırda bağlantının baş harfleri, durumu, oluşturan kişi, bitiş tarihi ve kaç kez açıldığı yazar. Durum Aktif, Süresi doldu veya Sınıra ulaşıldı olabilir.

Sağdaki düğmeler:

Linki kopyala : bağlantıyı panoya alır.
Erişim kaydını gör : satırın altında erişim kaydını açar.
Linki iptal et : bağlantıyı anında kapatır. Onay sorulmaz, işlem geri alınamaz ve bağlantı listeden kalkar.

Erişim kaydı

Erişim kaydı, bağlantının her açılışını gösterir: zaman, ziyaretçinin e-postası (doğrulama yoksa "Anonim"), IP adresi ve şifreyi doğru girip girmediği. Kayıtlar 30 gün saklanır.

Kaydın sağ üstündeki CSV indir düğmesi listeyi tablo dosyası olarak bilgisayarınıza indirir. Dosyada altı sütun bulunur: kayıt numarası, zaman, e-posta, IP, şifre ve cihaz. Sütun sırası paneldekiyle aynıdır, başlıklar sizin dilinizde yazılır ve dosya Excel'de doğrudan açılır. Cihaz sütunu panelde görünmez; ziyaretçinin tarayıcı bilgisini yalnız dosyada bulursunuz.

Boş kalan hücrelerin anlamı vardır. Şifre sütunu boşsa o bağlantı şifresizdir, yani ziyaretçiye şifre hiç sorulmamıştır. E-postası doğrulanmamış ziyaretçi dosyada da "Anonim" yazar. Bir indirmeye en çok 50.000 satır girer.

Düğme yalnız erişim kaydını dışa aktarma yetkisi olan rollerde görünür. Bu yetki varsayılan olarak Kurucu ve Yöneticidedir; Personel erişim kaydını ekranda okuyabilir ama indiremez ve düğmeyi hiç görmez. Dosyaya, panelde göremediğiniz bir kayıt girmez. → Roller ve İzinler

Çalışma alanındaki tüm paylaşımların dökümü için → Paylaşım Defteri

Ziyaretçinin gördüğü sayfa

Bağlantıyı açan kişi Workinno'ya giriş yapmadan aşağıdaki sayfayı görür.

Üstte çalışma alanının adı ve bağlantının bitiş tarihi yazar. Bağlantı kalıcıysa tarih yerine "Süresiz" görünür. Altındaki turuncu şerit, dosyayı açmadan önce virüs taraması yapmayı önerir; ziyaretçi Anladım ile şeridi kapatabilir.

Görsel, video, ses ve metin dosyaları sayfada doğrudan açılır. Diğer türlerde ziyaretçi İndir düğmesiyle dosyayı bilgisayarına indirir. İndirme kapalıysa bu düğme çıkmaz.

Bağlantı filigranlıysa sayfanın altında filigran uyarısı görünür; görsel ve PDF dosyalarında filigran görüntünün üzerine basılır.

Şifre ve e-posta doğrulaması

Bağlantı şifreliyse ziyaretçi önce şifreyi girer. 15 dakika içinde 10 yanlış denemeden sonra bağlantı geçici olarak kilitlenir.

Bağlantı belirli e-postalara açıksa ziyaretçi adresini yazar, adresine 6 haneli bir kod gelir. Kod 10 dakika geçerlidir, doğrulandıktan sonra 15 dakika boyunca dosyayı görüntüleyebilir. Listede olmayan bir adres yazıldığında kod gönderilmez.

Kimler paylaşabilir?

Kurucu, Yönetici ve Personel bağlantı oluşturur. Personel yalnız kendi oluşturduğu bağlantıları görür ve iptal eder; Kurucu ve Yönetici hepsini görür. Misafirler dosya paylaşamaz, kendilerine gönderilen bağlantıyı açabilir.

Dışarıya paylaşma yetkisi iki genişlikte verilir. Kendi dosyaları genişliğindeki bir rol yalnız kendi yüklediği dosyalar için bağlantı üretebilir; başkasının yüklediği bir dosyayı görebilse bile onun için bağlantı oluşturamaz. Tüm dosyalar genişliğindeki rol, eriştiği her dosya için bağlantı üretebilir. Özel rollerde bu genişliği yönetici seçer. → Roller ve İzinler

Çalışma alanı yöneticisi paylaşım kurallarını belirler: herkese açık paylaşımı kapatabilir, varsayılan ve azami süreyi değiştirebilir, filigranı tüm paylaşımlarda zorunlu kılabilir. → Dosya Ayarları

İlgili: Dosya Yöneticisi, Paylaşım Defteri, Dosya Önizleme ve Düzenleme

الأسئلة الشائعة

Klasör paylaşabilir miyim?

Hayır. Şu an yalnız dosyalar paylaşılır, klasör satırında Paylaş düğmesi çıkmaz.

Linki açan kişinin Workinno hesabı olmalı mı?

Hayır. Bağlantı herkese açık bir sayfa açar. Yalnız şifre veya e-posta kısıtı koyduysanız ziyaretçi bunu geçmek zorundadır.

Bir dosyanın kaç paylaşım linki olabilir?

Sınırsız. Her "Link oluştur" yeni bir bağlantı üretir, eski bağlantılar çalışmaya devam eder.

Linki iptal edince ne olur?

Bağlantı anında çalışmaz durur. Onay sorulmaz ve geri alınamaz. Aynı dosya için yeni bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

Paylaşım linkinin şifresini sonradan değiştirebilir miyim?

Hayır. Şifre bağlantı oluşturulurken belirlenir ve sonradan görüntülenemez. Şifreyi değiştirmek için bağlantıyı iptal edip yenisini oluşturun.

Süre listesindeki "Kalıcı" ve "Özel tarih" seçenekleri ne yapar?

Kalıcı, bitiş tarihi olmayan bir bağlantı üretir; siz iptal edene kadar açık kalır ve çalışma alanının azami süre sınırına takılmaz. Özel tarih ise bağlantıyı seçtiğiniz günde bitirir, ancak azami süreyi aşamaz.

Özel tarih olarak geçmiş bir gün seçersem ne olur?

Bağlantı ölü doğmaz. Geçmiş veya geçersiz bir tarih girildiğinde çalışma alanının varsayılan süresi uygulanır.

"İndirmeye izin ver" kapalıyken ziyaretçi dosyayı indirebilir mi?

Hayır. Sayfada İndir düğmesi çıkmaz, dosya yalnız görüntülenir.

Filigran hangi dosyalara basılır?

Görsellere ve PDF belgelerine. Video, ses gibi filigran basılamayan türlerde yalnız sayfanın altında filigran uyarısı görünür; içeriği korumak isterseniz indirmeyi kapatın.

Paylaştığım PDF ziyaretçinin ekranında boş görünüyor?

PDF ve Office belgelerinin paylaşım sayfasındaki önizlemesi bazı tarayıcılarda açılmıyor. Ziyaretçi İndir düğmesiyle dosyayı indirip bilgisayarında açabilir.

E-posta düğmesi taslak açmıyor?

E-posta kanalı Workinno'nun e-posta modülünde yeni bir taslak açar. Çalışma alanına bağlı bir e-posta hesabı yoksa taslak oluşmaz.

Ziyaretçi şifreyi üst üste yanlış girerse ne olur?

15 dakika içinde 10 yanlış denemeden sonra o bağlantı geçici olarak kilitlenir. Kilit kendiliğinden açılır.

Erişim kaydı ne kadar saklanır?

30 gün. Daha eski erişimler otomatik silinir.

Erişim kaydını dosya olarak indirebilir miyim?

Evet. Erişim kaydını açtığınızda sağ üstte CSV indir düğmesi çıkar ve listeyi Excel'de açabileceğiniz bir tablo dosyası olarak indirir.

CSV indir düğmesini göremiyorum?

Bu düğme yalnız erişim kaydını dışa aktarma yetkisi olan rollerde görünür. Yetki varsayılan olarak Kurucu ve Yöneticidedir. Personel erişim kaydını ekranda okuyabilir ama indiremez.

İndirdiğim dosyada şifre sütunu neden boş?

O bağlantı şifresiz demektir, ziyaretçiye şifre hiç sorulmamıştır. Şifreli bağlantılarda sütun Doğru veya Yanlış yazar.

CSV dosyasında panelde olmayan bir bilgi var mı?

Evet, cihaz sütunu. Ziyaretçinin tarayıcı bilgisini panelde göremezsiniz, yalnız indirilen dosyada bulunur.

İndirdiğim dosyaya başkalarının paylaşımları da girer mi?

Hayır. Dosya yalnız o bağlantının erişim kayıtlarını içerir ve panelde göremediğiniz hiçbir kayıt dosyaya yazılmaz. Bir indirmeye en çok 50.000 satır girer.

Personel başkalarının paylaşım linklerini görebilir mi?

Hayır. Personel yalnız kendi oluşturduğu bağlantıları görür ve iptal edebilir. Kurucu ve Yönetici tüm bağlantıları görür.

Göremediğim bir dosyayı paylaşabilir miyim?

Hayır. Bir dosya size kapalıysa onun için bağlantı oluşturamazsınız. Paylaşım yetkisi tek başına yetmez, dosyaya erişiminiz de olmalıdır.

Başkasının yüklediği bir dosyayı dışarıya paylaşabilir miyim?

Rolünüzün paylaşma genişliğine bağlı. Genişlik "kendi dosyaları" ise yalnız sizin yüklediğiniz dosyalar için bağlantı üretebilirsiniz; başkasının dosyasını görseniz bile paylaşamazsınız. Genişlik "tüm dosyalar" ise eriştiğiniz her dosyayı paylaşabilirsiniz.

"Link oluşturulamadı" hatası alıyorum?

Çalışma alanınızda herkese açık paylaşım kapalı olabilir. Bu durumda bağlantıya en az bir izinli e-posta adresi eklemeniz gerekir.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟