Personel Listesi
Çalışan kayıtlarını tek listede tutun, özlük bilgilerine ve İK ekranlarına buradan geçin.
Personel sayfası
Sol menüde Çalışanlar > Personeller ile açılır. Çalışanların İK kayıtlarını tutar; ünvandan sözleşme tipine, departmandan işe başlama tarihine kadar her bilgi tek satırda görünür.
Komuta çubuğunun solundaki sekmeler personel modülünün bölümleridir: Ekip, İzinler, Vardiyalar, Mesai, Zimmet ve Organizasyon. Hangilerini gördüğünüz yetkinize bağlıdır.
Sağda Dışa Aktar, Personel ekle ve ayar dişlisi bulunur.
Sütunlar
Ad Soyad: kişinin adı ve e-postası. Listenin başında sabit durur.
Ünvan: kişinin görev adı. Hücreye tıklayıp doğrudan yazabilirsiniz.
Departman ve Yönetici: organizasyon bilgileri.
Sözleşme tipi: tam zamanlı, yarı zamanlı gibi.
Personel kodu: kurum içi sicil numarası. Bu da satır içinde düzenlenir.
İşe başlama tarihi, Haftalık saat, Ayrılış tarihi ve Aktif durumu.
Başlangıçta gizli gelen sütunlar: ayrılış nedeni, ihbar tarihi, izin politikası ve kişisel e-posta. Sütun düzeninden açarsınız.
Başlıklardaki oklarla sıralarsınız.
Aktif ve ayrılmış personel
Arama kutusunun yanındaki iki çip listeyi süzer: Aktif personel ve Ayrılmış personel. Sayfa varsayılan olarak aktif personeli gösterir; uygulanan süzme, arama kutusunun altında çip olarak görünür.
Bir çalışan ayrıldığında kaydı silinmez, ayrılmış olarak işaretlenir. Böylece geçmiş izin, mesai ve zimmet kayıtları yerinde kalır.
Personel ekleme
Personel ekle düğmesi yeni bir personel kaydı açar. Personel kaydı, çalışma alanı üyeliğinden ayrıdır: hesabı olmayan bir çalışanın da kaydı olabilir.
Satır içi düzenleme
Ünvan ve personel kodu hücrelerinde Ekle yazan yerlere tıklayıp değeri doğrudan yazarsınız. Diğer alanlar için kişinin kaydını açmanız gerekir.
Dışa aktarma ve toplu işlem
Dışa Aktar düğmesi listeyi dosya olarak indirir. Dosyanın sütun başlıkları ve sözleşme tipi gibi değerler sizin kullandığınız dilde yazılır. Satırları seçtiğinizde alttaki Toplu İşlem menüsü açılır.
Yetki
Personel görüntüleme yetkisi kapsamlıdır: bazı roller yalnız kendi takımını, bazıları çalışma alanının tamamını görür. Sekmelerin görünürlüğü de aynı mantıkla belirlenir; yetkisi olmayan kişi o sekmeyi hiç görmez.
الأسئلة الشائعة
Personel kaydı ile üye aynı şey mi?
Hayır. Üye, çalışma alanına giriş yapan hesaptır; personel kaydı ise o kişinin İK bilgileridir (sözleşme, izin hakkı, zimmet). Hesabı olmayan biri de personel kaydı taşıyabilir.
Ayrılan çalışanı nasıl görürüm?
Listenin üstündeki Ayrılmış personel çipine basın. Varsayılan görünüm yalnız aktif personeli gösterir.
Ünvan ve personel kodunu listeden girebilir miyim?
Evet. O hücrelerde Ekle yazar; tıklayıp yazdığınızda kayıt hemen güncellenir.
Üstteki sekmeler ne işe yarıyor?
Personel modülünün bölümleridir: Ekip, İzinler, Vardiyalar, Mesai, Zimmet ve Organizasyon. Hangi sekmeyi göreceğiniz yetkinize bağlıdır.
Bir kişiyi listeden çıkarabilir miyim?
Kayıt silinmez, çalışan ayrılmış olarak işaretlenir. Böylece geçmiş izin, mesai ve zimmet kayıtları korunur.
Listeyi dışa aktarabilir miyim?
Evet. Dışa Aktar düğmesi listeyi indirir; dosya biçimini menüden seçersiniz. Başlıklar ve değerler sizin dilinizde iner.
Personel ayarlarına nereden giderim?
Komuta çubuğunun sağındaki dişli düğmesinden. Ayarlar personel modülünün genel kurallarını tutar.
Personel listesini herkes görür mü?
Hayır. Görme yetkisi kapsamlıdır: bazı roller yalnız kendi takımını, bazıları çalışma alanının tamamını görür.
هل كان هذا المقال مفيدًا؟