Yeni Üye Davet Etme

Davet penceresini açma

Yeni Üye Ekle düğmesi davet penceresini açar. Düğme iki yerdedir: Üyeler sayfasının komuta çubuğunda ve Bekleyen Davetler penceresinde.

Düğme yalnızca Üyeleri yönet yetkisi olan kişilerde görünür.

Davet oluşturma

1. E-posta adresleri alanına adresleri yazın. Tek kişi davet ediyorsanız tek adres yeter; birden çok kişi için adresleri virgülle ayırın ya da her birini alt satıra yazın. Bir tablodan ya da e-postadan kopyaladığınız listeyi doğrudan yapıştırabilirsiniz. Tek seferde en fazla 25 adres girilir. Geçersiz bir adres varsa pencere hangisi olduğunu söyler ve davet oluşmaz.

2. Rol listesinden rolü seçin. Liste açıldığında ilk rol zaten seçili gelir. Seçtiğiniz rol bütün adreslere uygulanır.

3. Davet Oluştur düğmesine basın.

Rol listesinde yalnızca verebileceğiniz roller çıkar. Kurucu hiçbir zaman listelenmez, sizin yetkilerinizi aşan roller de listelenmez. Rolü sonradan üye listesinden değiştirebilirsiniz.

Davet gönderildikten sonra

Pencere sonuç listesine döner: her adresin yanında ne olduğu yazar (davet gönderildi, üyelik yeniden açıldı ya da gönderilememe sebebi). Davet gönderilen her satırın altında bağlantı kutusu ve Kopyala düğmesi bulunur; mail ulaşmazsa bu bağlantıyı kişiye kendiniz iletebilirsiniz.

Bir adresin hatası diğerlerini durdurmaz. Örneğin on kişilik bir listede biri zaten üyeyse, kalan dokuz davet yine gider ve o satırda "bu kullanıcı zaten üye" yazar.

Aynı ekrandaki Başka bir davet gönder formu boşaltıp yeni davete hazırlar, Tamam pencereyi kapatır.

Davet edilen kişi, gelen e-postadaki bağlantıdan katılabilir. Workinno hesabı varsa çalışma alanı seçim ekranındaki davet kartından da katılabilir.

Davet edilen kişi ne görür?

Bağlantıyı açan kişi kendisini davet eden kişinin adını ve çalışma alanının adını görür. İki düğme vardır: Kabul Et ve Reddet.

• Kişi giriş yapmamışsa önce Yanıtlamak için giriş yapın adımına düşer.

• Başka bir hesapla girdiyse davetin hangi adrese gönderildiğini söyleyen bir uyarı ve Hesap Değiştir düğmesi çıkar. Davet yalnızca yazdığınız adresin sahibi tarafından kabul edilebilir.

• Bağlantı 7 günden eskiyse Davetin süresi doldu yazar.

• Davet daha önce yanıtlanmışsa sonucu (kabul edildi ya da reddedildi) görünür.

Kabul edildiğinde kişi seçtiğiniz rolle çalışma alanına katılır ve üye listesinde görünmeye başlar.

Durdurulmuş bir üyeyi davet ederseniz

Erişimini kapattığınız bir kişiyi tekrar davet ederseniz yeni bir davet oluşmaz. Üyeliği anında yeniden açılır, penceredeki rol seçiminiz o kişiye uygulanır ve pencerede "yeniden aktif edildi" bilgisi çıkar.

Bu durumda davet maili gönderilmez. Kişiye yalnızca erişiminin yeniden açıldığını bildiren bir e-posta gider.

Davet oluşmayan durumlar

• Kişi zaten üye. Aktif bir üyeyi tekrar davet edemezsiniz.

• Bekleyen davet var. Aynı adrese ikinci davet oluşturulmaz; süresi dolmamış davet zaten geçerlidir.

• Kurucu rolü seçilmiş. Kurucu rolü davet yoluyla verilemez.

• Rol yetkinizi aşıyor. Kendinizde olmayan yetkileri içeren bir rolü veremezsiniz.

• Paketinizin kullanıcı sınırı dolu. Sınır hesaplanırken mevcut üyeler ve bekleyen davetler birlikte sayılır, yani henüz kabul edilmemiş davetler de yer tutar. Toplu davette sınır dolana kadarki adresler gider, kalanların satırında sınır uyarısı çıkar.

• Listede 25'ten fazla adres var. Kalanları ikinci bir turda davet edin.

Yetki

Davet göndermek Üyeleri yönet yetkisi ister. Bu yetki varsayılan olarak kurucu ve yönetici rollerinde açıktır. Yetkisi olmayan kişide Yeni Üye Ekle düğmesi hiç çizilmez.