Yetki Matrisi

Yetki Matrisi nedir?

Roller ve Yetkiler sayfasının ikinci sekmesidir. Satırlar yetkileri, sütunlar rolleri gösterir; hangi rolün neye erişebildiğini tek tabloda görürsünüz.

Yetkiler modüllere göre gruplanır ve her grubun başlığında kaç yetki olduğu yazar. Her satırda yetkinin adı bulunur; adın altında, gerekiyorsa o yetkinin neyi kapsadığını anlatan kısa bir açıklama yer alır.

Tablo kendi içinde kayar: aşağı indiğinizde rol adlarının yazdığı üst satır yerinde kalır, yana kaydırdığınızda da yetki adları ve grup başlıkları görünür kalır.

Yetki arama

Araç çubuğundaki arama kutusuna bir yetkinin ya da modülün adını yazdığınızda tablo yalnız eşleşen satırları gösterir. Modül adı eşleşirse o modülün bütün yetkileri listelenir. Kutuyu temizleyince tablo eski hâline döner.

Hücrelerin anlamı

• Yeşil onay işareti: rol o yetkiye sahip.

• Çizgi: rol o yetkiye sahip değil.

• Kapsam etiketi (Kendi, Takım, Tümü): yetki kapsamlıdır ve rolün kapsamını gösterir.

Kapsamlar birbirini içerir: Tümü çalışma alanındaki tüm kayıtları, Takım kişinin kendi kayıtlarına ek olarak takımlarının ve dahil olduğu kayıtları, Kendi yalnız kişinin kendi oluşturduğu kayıtları kapsar. Bu yüzden bir satırda tek kapsam seçilidir.

Satırdaki kırmızı ünlem işareti yetkinin tehlikeli sayıldığını söyler: silme, dışa aktarma, üye yönetimi gibi geri dönüşü zor işlemler.

Görmek istediğiniz rolleri seçme

Görünecek rolleri seç düğmesi rol seçiciyi açar; yanındaki rozet kaç rolün göründüğünü söyler ("Tümü" ya da örneğin "2/5"). İstediğiniz rolleri işaretlersiniz; Hepsini seç ve Hepsini kaldır düğmeleri toplu seçim yapar. Seçiminiz adres satırına yazıldığı için bağlantıyı paylaşabilirsiniz.

Yalnızca farkları göster

İki ya da daha fazla rol seçtiğinizde Yalnızca farkları göster anahtarı kullanılabilir hâle gelir. Açtığınızda tablo yalnız seçili rollerin ayrıştığı satırları bırakır. Tam iki rol seçtiğinizde üstte kaç ortak ve kaç farklı yetki olduğu da yazar. Kurucu sütunu da dahil her rolü seçiciden kaldırabilirsiniz; en az bir rol seçili kalır.

İki rolün yetkileri birebir aynıysa tablo yerine bunu söyleyen bir bilgi kutusu çıkar.

Düzenleme modu

Düzenleme modu anahtarı açıkken hücreye tıklamak izni anında değiştirir ve kendiliğinden kaydeder. Ekranın altında kısa bir "Kaydedildi" bildirimi görürsünüz; ayrı bir kaydet düğmesi yoktur.

Kayıt yalnız sizin açıp kapattığınız yetkileri gönderir; dokunmadığınız yetkiler olduğu gibi kalır. Matris iki sekmede açık olsa bile, öteki sekmede yapılmış bir değişiklik bu sekmeden sessizce geri alınmaz. Rol ya da yetki değişince açık sekmeler kendini hemen tazeler.

Kapsamlı satırlarda hücreye tıklayınca kapsam listesi açılır: Yok (yetkiyi tamamen kaldırır), Kendi, Takım ve Tümü. Her seçeneğin altında hangi kayıtları kapsadığı kısaca yazar.

Bir işlemin kapsamı, aynı kayıtları görüntüleme kapsamını geçemez. Örneğin görevleri düzenleme kapsamını Tümü yaptığınızda görevleri görüntüleme kapsamı da Tümü olur; görüntülemeyi Kendi'ye düşürdüğünüzde düzenleme ve silme de Kendi'ye iner. Böyle bir düzeltme olduğunda değiştirdiğiniz satırın hemen altında ne değiştiğini söyleyen kısa bir not çıkar. Aynı kural rol oluşturma sihirbazında da geçerlidir.

Sistem rolleri (Kurucu ve Yönetici) düzenleme modunda da değiştirilemez.

Dışa aktarma

Dışa Aktar düğmesi üç seçenek sunar: CSV, JSON ve Yazdır / PDF kaydet. Kim neye erişiyor sorusunun kaydını almak ya da denetim için paylaşmak istediğinizde kullanılır. Dosya ekranda gördüğünüzü izler: yalnız seçili roller, arama kutusuna yazdığınızla eşleşen yetkiler ve anahtar açıksa yalnız farklı satırlar çıkar. Sütun başlıkları, rol ve yetki adları ve dosyanın adı arayüz dilinizde yazılır.