Üye Detayı

Sayfayı açma

Üyeler listesinde bir satıra tıklayın; kişinin detay sayfası açılır. Kartın altındaki komuta çubuğunun en solundaki Liste çapası sizi listeye geri götürür.

Sayfanın en üstünde kişinin kartı durur. Kartın üstünde renkli bir kapak şeridi vardır ve avatar onun üzerine biner; yanında ad, Üye rozeti, rolü ve kişinin o anki durumu (çevrimiçi, meşgul, uzakta ya da kendi yazdığı durum) görünür. Altında ünvanı, e-postası ve çalışma alanına katıldığı tarih yazar. Kişinin personel kaydı varsa Personel kaydı bağlantısı o kayda gider.

Kapağın sağında kişiyle ilgili dört eylem bulunur:

• Görev ver: asıl eylem olduğu için dolu düğmedir. Görev oluşturma penceresini Dock içinde açar, sorumlu olarak bu kişi seçili gelir. Görev atama yetkiniz yoksa bu düğme çıkmaz (yetki varsayılan olarak Kurucu ve Yönetici rollerindedir).

• Mesaj: kişiyle olan birebir sohbeti açar. Sohbet yoksa ilk mesajda oluşur.

• E-posta: e-posta yazma penceresini alıcısı dolu açar. Bu düğme, gönderim yapabileceğiniz bağlı bir e-posta hesabınız yoksa çıkmaz.

• Kartvizit paylaş: kişinin kartvizitini üretir.

Mesaj ve e-posta düğmeleri kendi sayfanızda görünmez. Dar ekranda eylemler kapağa sığmaz, künyenin altına iner.

Roller, Takımlar ve Projeler kutularından biri yüklenemezse o kutuda sorunu söyleyen bir uyarı ile Tekrar dene düğmesi çıkar. Sayfanın geri kalanı çalışmaya devam eder.

Sekmeler

Kartın altındaki komuta çubuğu tek satırdır: en solda listeye dönüş çapası, hemen yanında sekmeler. Sekmeler dört bölümle başlar: Genel, Görevler, Takvim, Dosyalar.

Sekmelerin görünürlüğü modüle ve yetkiye bağlıdır: Görevler ile Takvim için görevler modülünün açık olması ve görev görme yetkisi, Dosyalar için dosya görme yetkisi gerekir. Personel modülü açıksa ve kişinin personel kaydı varsa çubuğa personel sekmeleri de eklenir (çalışma bilgileri, evraklar, eğitim, zimmet, ücret ve ödemeler).

Seçtiğiniz sekme adres satırına yazılır, yani bağlantıyı paylaşınca karşı taraf aynı sekmeyi açar.

Genel sekmesi

Genel sekmesi iki sütundur.

Sol sütun:

• Kişisel: saat dilimi, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet ve anadili. Anadili yalnızca bilgi alanıdır, arayüz dilini değiştirmez.

• Özlük bilgileri: ünvan, uyruk, TC kimlik no, medeni hal, kan grubu, askerlik durumu ve çalışma izni bilgileri. Bu kart yalnız personel modülü açıkken, kişinin personel kaydı varken ve hassas bilgi görme yetkiniz varken çıkar.

• Roller: birincil rol ve ek roller.

• Takımlar: kişinin üye olduğu takımlar. Takımlar modülü kapalıysa bu kart görünmez.

Sağ sütun:

• İletişim: telefon, e-posta ve web adresi. Hesap e-postası kilitlidir, üyelik bilgisidir ve buradan değiştirilmez.

• Sosyal medya hesapları: LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube ve TikTok alanları; Diğer platform ile başka bir bağlantı eklenir.

• Adresler ve Acil durum kişileri: hassas bilgi sayılır, yalnız yetkili kişiye ve üyenin kendisine görünür.

• Dahil olduğu projeler: Aktif ve Arşiv dahil seçenekleriyle süzülür.

Bilgileri düzenlemek Üyeleri yönet yetkisi ister. Yetkiniz yoksa sayfanın başında bunu söyleyen bir bilgi kutusu çıkar ve alanlar salt okunur olur.

Roller kutusu

Birincil rol, üyenin varsayılan izinlerini belirler. Rolü Değiştir düğmesi bu rolü değiştirir.

Ek roller bölümü ikinci ve üçüncü rolleri tutar. Rol ekle düğmesi yeni rol atar, satırdaki kaldırma düğmesi rolü geri alır. Her ek rolün altında ne zaman atandığı yazar.

Üyenin izinleri, birincil rol ile ek rollerin toplamıdır ve değişiklik anında geçerli olur. Kurucuda ek rol kutusu bunun gerekmediğini söyleyen bir bilgi gösterir.

Takımlar ve projeler

Takımlar kutusundaki Takıma ekle kişiyi bir takıma sokar; satırdaki çıkarma düğmesi onay isteyerek takımdan çıkarır. Eklenecek takım kalmadıysa pencerede bunu söyleyen bir bilgi çıkar.

Dahil olduğu projeler kutusu aynı şekilde çalışır: Projeye ekle kişiyi projeye dahil eder, satırdaki çarpı çıkarır. Projeden çıkarmak kişinin görevlerini silmez.

Görevler sekmesi

Kişinin dahil olduğu görevleri listeler: oluşturduğu, sorumlusu, katılımcısı ya da gözlemcisi olduğu görevlerin tamamı.

Üstteki çipler listeyi tek bir role göre daraltır: Tümü, Oluşturduğu, Sorumlusu, Katılımcı, Gözlemci. Yanında görev listelerinin tam arama ve filtre çubuğu vardır; kendi filtrenizi kurup kaydedebilirsiniz.

Bir satıra tıklayınca görev, ekranın sağında açılan Dock içinde açılır.

Takvim sekmesi

Kişinin ayına bakarsınız: hangi güne kaç görevin son tarihi düşüyor, hangi günler tatil, hangi günler çalışılmıyor.

• Gün hücresindeki mavi rozet o gün teslim edilecek görev sayısıdır; hücreye tıklayınca o günün görevleri listelenir.

• Kırmızı gün resmi tatildir ve tatilin adını yazar.

• Soluk gün, kişinin çalışma takvimine göre çalışılmayan gündür.

• Bugün düğmesi içinde bulunulan aya döner, oklar ay değiştirir.

Takvimin üstünde görev sekmesindeki rol çipleri ve arama alanı aynen bulunur, yani takvimi de role göre daraltabilirsiniz. Renklerin karşılığı takvimin altındaki açıklamada yazar.

Dosyalar sekmesi

Kişinin çalışma alanına yüklediği dosyaları listeler. Arama, kategori çipleri ve tarih filtresi dosya sayfasındakiyle aynıdır. Satır sonundaki düğmelerle dosyayı önizler, paylaşır, indirir veya silersiniz.

Bu sekme düz bir listedir: klasör ağacı, yükleme ve yeni klasör düğmeleri burada yoktur. Başkasının dosyalarını görme yetkiniz yoksa bunu söyleyen bir uyarı çıkar.

Kartvizit paylaşma

Kapağın sağındaki Kartvizit paylaş düğmesi kişinin kartvizitini üretir. Kart; adı, ünvanını, çalışma alanının adını, e-postasını ve kayıtlı telefonlarını taşır.

Kartı panoya kopyalayabilir, e-posta veya WhatsApp ile gönderebilir, karekod olarak gösterip telefon kamerasıyla okutabilirsiniz. Karekodu okutan kişi doğrudan rehberine kaydeder. Paylaşım penceresinin tüm kanalları için → Bilgi Paylaşma.