Paylaşım Defteri
Dışarıya verdiğiniz dosya bağlantılarını kimin, ne zaman açtığını görün.
Paylaşım defteri nedir?
Dosyalarınızı Workinno hesabı olmayan kişilerle bir bağlantı üzerinden paylaşırsınız. Paylaşım defteri, bu bağlantılara yapılan her erişimi kaydeder: ne zaman açıldı, kim açtı, hangi IP adresinden geldi.
Kayıt yalnız dış paylaşım bağlantıları için tutulur. Üyelerinizin Workinno içinde dosya açması deftere yazılmaz. → Dosya Paylaşma
Defteri açma
Dosyalar > Ayarlar sayfasına gidin, üstteki çubuktan Paylaşım defteri 
sekmesine geçin. Sayfa, dosya ayarlarını yönetme yetkisi ister; bu yetki varsayılan olarak Kurucu ve Yönetici'dedir.
Erişimler en yenisi üstte olacak şekilde listelenir. Liste sayfalıdır: altta kaç kayıt gösterildiği yazar, yanındaki seçiciden sayfa boyutunu değiştirir ve eski kayıtlara geçersiniz. Kayıtlar 30 gün saklanır, sonra silinir.
Sütunlar
Zaman: erişimin gerçekleştiği an, kendi saat diliminize göre.
E-posta: erişimi yapan kişinin adresi. Bağlantı belirli adreslere kısıtlanmadıysa bu sütun tire gösterir.
IP: isteğin geldiği adres.
İşaret: erişimle ilgili uyarılar. Uyarı yoksa tire yazar.
İki işaret vardır:
Yanlış şifre: şifre korumalı bir bağlantıda hatalı şifre girilmiş. Deneme başarısız olsa da deftere yazılır.
Geç saat (02-06 UTC): erişim gece yarısından sonraki saatlerde yapılmış.
Şüpheli aktivite
Üstteki iki düğme listeyi süzer. Tümü bütün erişimleri, Şüpheli aktivite yalnız dikkat isteyenleri gösterir.
Bir erişim şu üç durumdan birinde şüpheli sayılır:
Şifre yanlış girilmiş.
Erişim 02.00 ile 06.00 (UTC) arasında yapılmış.
Son bir saat içinde aynı IP adresinden 10'dan fazla erişim gelmiş.
İlk iki durum satırda işaret olarak görünür. Üçüncüsünün işareti yoktur; o satır şüpheli listesinde çıkar ama İşaret sütunu boş kalır.
Defterle ne yapılır?
Defter salt okunurdur. Kayıt silinemez ve bu sayfadan dışa aktarılamaz. Tek bir bağlantının kayıtlarını dosya olarak indirmek isterseniz o bağlantının kendi erişim kaydını açın, oradaki CSV indir düğmesi listeyi tablo dosyası olarak verir. → Dosya Paylaşma
Şüpheli bir erişim görürseniz ilgili bağlantıyı iptal edin. Bağlantıları dosyanın paylaşım penceresindeki Aktif linkler sekmesinden yönetirsiniz. Aynı sekmeden tek bir bağlantının kendi erişim kaydını da açabilirsiniz.
Paylaşım bağlantılarının kurallarını (şifre zorunluluğu, geçerlilik süresi, filigran) çalışma alanı genelinde belirlemek için → Dosya Ayarları
İlgili: Dosya Paylaşma, Dosya Ayarları, Dosya Yöneticisi
常見問題
Paylaşım defterini kimler görebilir?
Dosya ayarlarını yönetme yetkisi olanlar. Bu yetki varsayılan olarak Kurucu ve Yönetici'dedir. Yetkisi olmayan üyeler sayfada yalnız uyarı görür.
Defterde hiç kayıt yok, neden?
Kayıt yalnız dışarıya verilen bir paylaşım bağlantısı açıldığında oluşur. Üyelerin Workinno içinde dosya açması buraya yazılmaz.
Kayıtlar ne kadar süre saklanır?
30 gün. Daha eski kayıtlar her gece çalışan temizlikte silinir.
Kaç kayıt görebilirim?
Sayfa başına 25 kayıt gösterilir; listenin altındaki sayfa gezinmesiyle daha eski kayıtlara geçebilirsiniz. Sayfa boyutunu da oradan değiştirebilirsiniz.
E-posta sütunu neden boş?
Bağlantı belirli e-posta adreslerine kısıtlanmadıysa açan kişinin kim olduğu bilinmez. E-posta yalnız doğrulama yapılan bağlantılarda dolar.
Yanlış şifre denemeleri de kaydediliyor mu?
Evet. Şifresi tutmayan her deneme "Yanlış şifre" işaretiyle deftere yazılır.
"Şüpheli aktivite" filtresi neyi getirir?
Üç durumu getirir: yanlış şifre denemeleri, gece 02.00 ile 06.00 (UTC) arasındaki erişimler ve son bir saatte aynı IP adresinden gelen 10'dan fazla erişim. İlk iki durum satırda işaret olarak görünür, üçüncüsü görünmez.
İşaret sütunu boş bir satır neden şüpheli listede çıkıyor?
O erişim, kısa sürede çok sayıda isteğin geldiği bir IP adresinden gelmiştir. Bu durumun satırda ayrı bir işareti yoktur.
Klasör paylaşımları veya diğer modüllerin paylaşımları burada görünür mü?
Hayır. Defter yalnız dosya paylaşım bağlantılarına yapılan erişimleri gösterir.
Tek bir bağlantının erişimlerini nasıl görürüm?
Dosyanın paylaşım penceresinde Aktif linkler sekmesine geçin, bağlantının satırındaki erişim kaydı düğmesine basın.
Bir kaydı silebilir miyim?
Hayır. Defter salt okunurdur. Kayıtlar 30 gün sonra kendiliğinden silinir.
IP adresi neden tutuluyor?
Aynı adresten gelen yoğun erişimi ve şüpheli denemeleri fark edebilmek için. Kayıtla birlikte 30 gün sonra silinir.
這篇文章對您有幫助嗎？