Ekibinizi davet etme ve rolleri belirleme
Ekibinizi doğru rollerle çalışma alanınıza alın, kimin neyi görebileceğine baştan karar verin.
Kimi hangi rolle davet edersiniz?
Rol, kişinin çalışma alanında ne yapabileceğini belirler. Davet ederken seçtiğiniz rol başlangıç rolüdür, sonradan değiştirilebilir.
Personel: günlük işi yapan ekip üyeleri. Yeni katılanların varsayılan rolüdür. Kimlik ve vergi numarası gibi özlük alanları bu role kapalıdır.
Yönetici: çalışma alanını sizin adınıza yönetecek kişiler. Alanı silme ve kuruculuk devri dışında her şeyi yapar.
Misafir: şirket dışından, yalnızca belirli işleri görmesini istediğiniz kişiler. Misafir yalnızca davet edildiği içerikleri görür.
Özel rol: hazır roller işinize uymuyorsa kendi rolünüzü kurarsınız. Örneğin yalnızca muhasebeyi görecek bir rol.
Ekibi kurma sırası
Önce rolleri gözden geçirin. Personel rolünün yetkileri işinize uymuyorsa davet göndermeden önce düzenleyin; sonradan değiştirdiğinizde o rolü kullanan herkes etkilenir. → Varsayılan roller
Davetleri gönderin. Üyeler sayfasındaki Yeni Üye Ekle düğmesi e-posta adresi ve rol sorar. Aynı rolle katılacak kişileri tek turda davet edebilirsiniz: adresleri virgülle ayırın ya da alt alta yazın (bir turda en fazla 25). → Üye davet etme
Katılmayanları takip edin. Bekleyen davetleri görür, gerekirse yeniden gönderirsiniz. → Bekleyen davetler
Ekibi takımlara ayırın. Takım kurduğunuzda projeleri ve panoları takım bazında paylaşırsınız. → Takımlar
Davetten sonra ne olur?
Davet edilen kişi e-postadaki bağlantıdan katılır. Workinno hesabı zaten varsa çalışma alanı seçim ekranındaki davet kartından da girebilir. Katıldığı anda seçtiğiniz rolle listeye düşer ve o rolün gördüğü her şeye erişir.
Bir üyenin erişimini geçici olarak kesmek isterseniz üyeyi durdurursunuz; kayıtları ve geçmişi silinmez. → Üyeler
İlgili: Üye davet etme · Roller ve izinler · Takımlar
常見問題
Ekip arkadaşıma hangi rolü vermeliyim?
Günlük işi yapan herkese **Personel** yeter. Ayarları, üyeleri ve faturalandırmayı da yönetmesini istediğiniz kişiye **Yönetici** verirsiniz.
Şirket dışından birini (müşteri, taşeron, danışman) davet edebilir miyim?
Evet, **Misafir** rolüyle. Misafir yalnızca davet edildiği içerikleri görür.
Rolü yanlış verdim, sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. Üyeler sayfasındaki satırdan rolü değiştirirsiniz; değişiklik hemen geçerli olur.
Kurucu rolünü başka birine verebilir miyim?
Davet ederken veremezsiniz, Kurucu davet listesinde hiç çıkmaz. Kuruculuk yalnızca devir işlemiyle geçer. → [Kuruculuğu devretme](kb:kuruculugu-devretme)
Personel rolü işime uymuyorsa ne yaparım?
Personel rolünün izinlerini kendinize göre düzenlersiniz ya da kopyalayıp özel bir rol oluşturursunuz. Değişiklik o rolü kullanan tüm üyeleri etkiler.
Kaç kişi davet edebilirim?
Paketinizdeki kullanıcı sınırı kadar. Sınıra ulaştığınızda yeni davet oluşturamazsınız.
Davet ettiğim kişi katılmadı, davet ne kadar geçerli?
Davet bağlantısı 7 gün geçerlidir. Katılmayanları **Bekleyen Davetler** penceresinden görür, daveti yeniden gönderir ya da iptal edersiniz. → [Bekleyen davetler](kb:bekleyen-davetler)
Ekibin tamamını tek seferde davet edebilir miyim?
Evet. Adresleri virgülle ayırarak ya da alt alta yazarak girin; tek turda en fazla 25 kişi davet edilir ve hepsine seçtiğiniz rol uygulanır. Farklı roller için pencereyi rol grubu başına bir kez kullanın.
Aynı kişiyi iki kez davet edersem ne olur?
Zaten üye olan ya da bekleyen daveti bulunan bir adrese ikinci davet oluşmaz; pencere durumu söyler.
這篇文章對您有幫助嗎？