Bekleyen Davetler
Gönderdiğiniz ama henüz yanıtlanmamış davetleri izleyin, yenileyin veya iptal edin.
Pencereyi açma
Üyeler sayfasındaki Bekleyen Davetler düğmesi bu pencereyi açar. Düğmenin yanındaki sayı, yanıt bekleyen davet adedini gösterir.
Pencere yalnızca Üyeleri yönet yetkisi olan kişilerde açılır.
Listede neler var?
E-posta: davetin gönderildiği adres.
Rol: kişi katıldığında alacağı rol.
Durum: Yanıt bekleniyor, Süresi Doldu ya da Reddedildi. Reddedilen davette rozetin altında ret tarihi yazar.
Davet tarihi: davetin oluşturulduğu gün.
Davet bağlantısı: Bağlantıyı kopyala davet adresini panoya alır.
İki sütun daha vardır ve başlangıçta kapalıdır; sütun düzeni düğmesinden açarsınız:
Son geçerlilik: bağlantının son gün bilgisi.
Davet eden: daveti oluşturan kişi.
Liste yanıtlanmamış ve reddedilmiş davetleri gösterir. Kişi daveti kabul ederse üye listesine geçer. Reddederse davet Reddedildi durumuyla burada kalır ve daveti gönderen kişiye bildirim gider; reddedilen davetin paylaşılacak bağlantısı yoktur. Bu değişiklik açık penceredeki listeye sayfayı yenilemeden yansır.
Bağlantıyı kopyalama
Bağlantıyı kopyala davetin paylaşım bağlantısını panoya alır; bağlantıyı WhatsApp gibi başka bir yoldan da iletebilirsiniz. Kopyalanan bağlantı ile kişiye e-postayla giden bağlantı birlikte çalışır, biri ötekini geçersiz kılmaz. Kopyalama davetin süresini o andan itibaren 7 gün uzatır ve kişiye yeni e-posta göndermez.
Arama ve süzme
Arama kutusu e-posta adresinde ve rol adında arar. Rol adı listede gördüğünüz hâliyle aranır: arayüz dilinizdeki adı yazmanız yeter.
Kutunun yanındaki dört çip listeyi süzer ve her birinde kaç kayıt olduğunu gösterir: Tümü, Bekleyen, Süresi dolan, Reddedilen.
Daveti tekrar gönderme
Satır sonundaki dönen ok düğmesi (Tekrar Gönder) daveti yeniler; düğmeler yazısızdır, üzerlerine gelince adları çıkar. Yenilenen davette:
Yeni bir davet bağlantısı üretilir, eski bağlantı geçersiz olur.
Geçerlilik süresi o andan itibaren 7 gün daha uzar.
Kişiye davet e-postası yeniden gider.
İşlem bitince pencerenin üstünde yeni bağlantı çıkar; kopyalayıp kişiye kendiniz de iletebilirsiniz. Bu kutu, davet listeden düştüğünde (silindiğinde, kabul ya da reddedildiğinde) kendiliğinden kalkar.
Reddedilmiş bir daveti de tekrar gönderebilirsiniz: davet yeniden Yanıt bekleniyor durumuna döner. Birden çok daveti birlikte yenilemek için satırları seçip Toplu İşlem menüsünden Tekrar Gönder deyin.
Kişi bu arada başka bir yoldan üye olduysa yenileme çalışmaz ve uyarı alırsınız.
Daveti iptal etme
Yanındaki kırmızı çöp kutusu düğmesi onay ister. Onayladığınızda davet silinir. Kişi elindeki bağlantıyı açarsa davetin geri çekildiğini ve sizden yeni davet istemesi gerektiğini görür; çalışma alanına katılamaz. Silinen davet için bilgilendirme e-postası gönderilmez.
Birden çok daveti tek seferde iptal etmek için satırları seçin ve alttaki Toplu İşlem menüsünden Sil deyin. Onay penceresi kaç kaydın silineceğini söyler.
Kullanıcı sınırı
Paketinizin kullanıcı hakkını yalnız çalışma alanına girebilen üyeler doldurur. Bu listedeki cevapsız davetler yer tutmaz; hak, kişi daveti kabul edip alana girdiği anda dolar. Bu yüzden sınıra dayandığınızda bekleyen davetleri silmek yer açmaz, hakkı serbest bırakan şey bir üyenin çıkarılması ya da durdurulmasıdır.
Yetki
Bu pencere Üyeleri yönet yetkisi ister; yetki varsayılan olarak kurucu ve yönetici rollerinde açıktır. Yetkisi olmayan kişide Bekleyen Davetler düğmesi hiç görünmez.
Sık sorulan sorular
Kabul edilen davetler bu listede kalır mı?
Hayır. Kabul eden kişi listeden düşer ve üye listesine geçer.
Davetli daveti reddederse ne olur?
Davet listede Reddedildi durumuyla ve ret tarihiyle kalır, daveti gönderen kişiye kısa bir bildirim gider. Daveti Tekrar Gönder ile yeniden açabilir ya da silebilirsiniz.
Süresi dolan davet ne olur?
Listede kalır ve durumu Süresi Doldu olur. Kişi o bağlantıyla katılamaz; Tekrar Gönder ile daveti yenilersiniz.
Tekrar Gönder eski bağlantıyı çalışır bırakır mı?
Hayır. Her yenilemede yeni bir bağlantı üretilir ve eskisi geçersiz olur. Kişiye daha önce ilettiğiniz bağlantı artık işe yaramaz, yenisini paylaşın.
Tekrar gönderince süre uzar mı?
Evet. Yenileme anından itibaren 7 gün daha geçerli olur.
Daveti silersem kişi ne yaşar?
Elindeki bağlantıyı açınca davetin geri çekildiğini görür ve çalışma alanına katılamaz. Kendisine bilgi veren bir e-posta gitmez.
Bağlantıyı kopyalamak e-postayla giden bağlantıyı bozar mı?
Hayır. Kopyaladığınız bağlantı ile e-postadaki bağlantı birlikte çalışır. Kopyalama davetin süresini 7 gün daha uzatır, kişiye yeni e-posta göndermez.
Kişi daveti kabul edince listeyi yenilemem gerekir mi?
Hayır. Kişi kabul edince ya da reddedince davet açık penceredeki listeden kendiliğinden düşer.
Bekleyen davetler kullanıcı sayımı etkiler mi?
Hayır. Kullanıcı hakkını yalnız çalışma alanına girebilen üyeler doldurur; cevapsız davetler yer tutmaz. Hak, kişi daveti kabul ettiği anda dolar.
Bu listede arama neyi tarar?
E-posta adresini ve rol adını tarar. Rol adı listede gördüğünüz hâliyle aranır, yani arayüz diliniz hangisiyse o dildeki adı yazabilirsiniz.
Bir kişiye gönderdiğim daveti başkasına devredebilir miyim?
Hayır. Davet e-posta adresine bağlıdır. Yanlış adrese gönderdiyseniz daveti silin ve doğru adrese yeni davet oluşturun.
Aynı anda birden çok daveti iptal edebilir miyim?
Evet. Satırları seçip Toplu İşlem menüsünden Sil deyin. Onay istendikten sonra seçili davetlerin hepsi iptal edilir.
Bu makale yardımcı oldu mu?