Çalışma Alanı Paneli

Panel neyi gösterir

Çalışma alanınıza girdiğinizde ilk açılan ekran paneldir. Sol menüde Kontrol Paneli olarak durur ve işlerinizin özetini tek ekranda toplar: görevleriniz, projelerin ilerlemesi, son hareketler, okunmamış mesaj sayısı gibi.

Panel sabit bir ekran değil, sizin kurduğunuz bir düzendir. İçindeki her kutu bir widget'tır; hangi widget'ların yer alacağına, nerede duracağına ve ne göstereceğine siz karar verirsiniz. Kişisel panonuzu yalnız siz görürsünüz.

Panonun üst çubuğu

Panonun sağ üstünde üç düğme durur:

• Panolar : erişebildiğiniz panoların listesi. Buradan pano değiştirir, yeni pano oluşturur ve açılışta hangi panonun geleceğini seçersiniz.

• Widget ekle : widget kataloğunu açar.

• Bilgi Al : bu makaleyi açar.

Düğmeler ikon olarak durur, üzerine geldiğinizde adları yazılır.

Widget ekleme

Widget ekle'ye tıklayınca sağdan katalog açılır. Widget'lar ait oldukları alana göre gruplanmıştır: Görevler, Projeler, Otomasyon, Formlar, Finans, Mesajlaşma, İletişim Merkezi, Müşteriler, Dosyalar, Notlar, Ürünler, Web Siteleri, Reklam Adayları, Kişiler, KPI, Aktivite, Araçlar, Kişisel ve Sistem. Aradığınızı biliyorsanız üstteki Widget ara kutusuna yazmanız yeterli.

Katalogda gördüğünüz her satırda widget'ın adı, ne gösterdiği ve bir İncele düğmesi vardır. İncele'ye tıklayınca widget'ın ayar penceresi açılır; buradan içeriğini belirleyip Ekle ile panoya koyarsınız. Beğenmezseniz İptal dersiniz, widget hiç eklenmez.

Katalogda bazı satırların düğmesi Eklendi yazar ve tıklanamaz. O widget'lar panoda tek kopya çalışır (örneğin Kurulum Kontrol Listesi). Panodan kaldırırsanız tekrar eklenebilir hale gelir.

Kapalı modüllerin widget'ları katalogda hiç görünmez. Yetkiniz olmayan widget'lar da listeye gelmez, örneğin muhasebe verilerini görme yetkiniz yoksa finans widget'ları çıkmaz.

Yeni açtığınız bir pano boşken ortada Panonuz boş yazan bir kutu ve Widget ekle düğmesi durur; katalog oradan da açılır.

Widget'ın ne göstereceğini belirleme

Her widget'ın kendi ayarları vardır. Ayarları açmak için widget'ın sağ üstündeki üç noktaya tıklayıp Ayarlar'ı seçin. Görev widget'ında şunları belirlersiniz:

• Başlık: widget'ın üstünde yazacak ad. Boş bırakırsanız görev widget'ının başlığı seçtiğiniz ayardan üretilir ("Sorumlu olduğum", "Sorumlu olduğum · Bugün" gibi), böylece aynı widget'tan iki tane eklediğinizde hangisinin ne gösterdiği başlıktan anlaşılır. Diğer widget'larda başlık boşsa widget'ın kendi adı görünür.

• Kapsam: hangi görevlerin listeleneceği. Sekiz seçenek var: Oluşturduğum, Sorumlu olduğum, Katılımcı olduğum, Gözlemci olduğum, Belirli proje, Belirli takım, Belirli kişinin sorumlu olduğu, Tüm görevler.

• Son tarih: Hepsi, Bugün, Bu hafta, Bu ay veya Süresi geçmiş.

• Durum ve Öncelik: hiçbirini seçmezseniz açık görevlerin tümü ve bütün öncelikler gelir.

• Etiketler: yalnızca seçtiğiniz etiketleri taşıyan görevler listelenir.

• Arka plan: widget kartının zemini. Buradaki dokular üç noktalı menüdeki Arka plan listesiyle aynıdır; hangisinden seçerseniz seçin sonuç birdir.

Kaydet'e bastığınızda widget yeni ayarlarıyla dolar. Boş bıraktığınız her alan "sınırlama yok" anlamına gelir.

Aynı widget'ı birden fazla kez ekleyip her birine farklı ayar vermek yaygın bir kullanımdır: biri size atanmış işleri, diğeri süresi geçmiş tüm görevleri gösterebilir. Başlık yazmasanız da ikisi ayarlarına göre farklı adlarla görünür; kendi adınızı yazarsanız o kullanılır.

Widget menüsündeki diğer işlemler

Üç noktalı menüde ayarların yanında şunlar bulunur:

• Arka plan: widget'ın zeminini değiştirir, hazır dokular arasından seçersiniz. Aynı liste ayar penceresinde de vardır.

• Başlığı gizle: başlık satırını kaldırır. Görsel + Saat, Hesap Makinesi, Geri Sayım, Modüller ve Uygulamalar widget'ları kendi içlerinde zaten ne olduklarını gösterdiği için başlıkları gizli gelir.

• Çoğalt: widget'ın aynı ayarlarla bir kopyasını oluşturur. Benzer iki widget kurmanın en hızlı yolu budur.

• Yardım: widget hakkındaki yardım penceresini açar.

• Kaldır: widget'ı panodan çıkarır. Onay istenir, çıkardığınız widget'ı katalogdan tekrar ekleyebilirsiniz.

Yerleşimi düzenleme

Widget'ı taşımak için kutunun herhangi bir yerinden tutup sürüklersiniz; ayrı bir tutamaç yoktur. Kısa tıklamalar widget'ın kendi işini yapar (bir görev satırına tıklamak görevi açar), sürükleme ise kutuyu taşır. Boyut değiştirmek için kutunun sağ alt köşesinden çekin. Her widget'ın bir en küçük boyutu vardır; kutu o boyutun altına inmez. İçerik kutuya sığmadığında kesilmez, kutunun içinde kaydırılır.

Değişiklikleriniz kendiliğinden kaydedilir. Kaydet düğmesi yoktur; sayfayı yenilediğinizde, hatta başka bir cihazdan girdiğinizde widget'lar bıraktığınız yerde durur.

Pano bir ızgara üzerinde çalışır ve widget'ın eni her ekranda aynıdır. Tarayıcı penceresini büyüttüğünüzde kutular şişmez; ızgaraya yeni kolonlar eklenir ve sağ tarafta yeni widget'lara yer açılır. Pencereyi daralttığınızda da kutular büyümez, satıra daha az kutu sığar. Telefonda tek kolon vardır: widget'lar ekranı kaplayarak alt alta dizilir. Bir widget'ı yukarı taşıdığınızda altındakiler boşluğu doldurmak için yukarı kayar.

Panolar ve türleri

Panolar menüsü erişebildiğiniz tüm panoları listeler. Her satırda panonun adı ve türü yazar. Beş tür vardır:

• Kişisel: yalnız sizin gördüğünüz pano. Çalışma alanına katıldığınızda iki kişisel pano hazır gelir: giriş ekranınız olan Anasayfa ve saat, döviz, hesap makinesi gibi araçları taşıyan Araçlar. İkisinin adı da kendi dilinizde görünür.

• Paylaşılan: kendi kurduğunuz ve seçtiğiniz üyelere açtığınız pano.

• Takım: bir takıma bağlı pano. Takım üyeleri panoyu görür.

• Sistem: çalışma alanının tamamına aynı görünen pano. Yöneticiler kurar, üyeler görüntüler.

• Şablon: yeni üyelerin kişisel panosunun kopyalandığı çalışma alanı şablonu. Yöneticiler kurar, üyeler görüntüler.

Menüdeki simgeler şu işleri yapar:

• Yıldız: o panoyu açılış panonuz yapar (Anasayfa yap). Yıldızı kaldırdığınızda kişisel panonuza dönersiniz.

• Kalem: panoyu yeniden adlandırır. Aynı pencerede Sil de bulunur. Kişisel panolarda bu simge çıkmaz.

• Kişi ekleme simgesi: paylaşılan panonun sahibine görünür, Panoyu paylaş penceresini açar. Üye eklerken yetkisini Görüntüleyen veya Düzenleyen olarak seçersiniz, dilediğinizde Erişimi kaldır ile çıkarırsınız.

Yeni pano kurmak için listenin altındaki Yeni pano'ya tıklayın. Açılan pencerede Pano türünü seçip bir ad verin; takım panosu kuruyorsanız hangi takıma ait olduğunu da belirtirsiniz. Sistem panosu seçeneği yalnızca yönetici yetkisi olanlara görünür.

Panoyu silmek düzeni siler, içindeki kayıtları silmez. Görevleriniz, projeleriniz ve diğer verileriniz yerinde kalır.

Yeni üyelerin panosu (şablon)

Menüdeki Şablon panosu, çalışma alanına yeni katılan bir üyenin kişisel panosunun kopyalanacağı düzendir. Panoyu açtığınızda diğer panolar gibi widget ekler, taşır ve boyutlandırırsınız; kaydettiğiniz düzen bundan sonraki üyelerin başlangıç panosu olur.

Sayfanın üstündeki Tüm üye panolarını sıfırla düğmesi, çalışma alanındaki mevcut üyelerin kişisel panolarını da bu şablona döndürür. Onay penceresi çıkar, çünkü işlem geri alınamaz: üyelerin kendi kurdukları düzen silinir. Kişisel panosu henüz oluşmamış üyeler atlanır, ilk girişlerinde zaten şablonun kopyasıyla başlarlar.

Düğme yalnızca yönetici yetkisi olan üyelere görünür. Yetkisi olmayan üye şablonu görür ama değiştiremez.

Kim düzenleyebilir

Bir panoda sürükleme, widget ekleme ve widget menüsü yalnızca düzenleme hakkınız varsa görünür:

| Pano | Düzenleyebilen | | ---------- | ---------------------------- | | Kişisel | Yalnız panonun sahibi (siz) | | Paylaşılan | Panoyu oluşturan kişi | | Takım | Panoyu oluşturan kişi | | Sistem | Yönetici yetkisi olan üyeler | | Şablon | Yönetici yetkisi olan üyeler |

Düzenleme hakkınız yoksa pano salt okunur açılır: widget'ları görürsünüz, taşıyamazsınız. Bu, başkasının kurduğu düzeni yanlışlıkla bozmanızı engeller.

Kapalı modüller

Bir modül çalışma alanınızda kapatılırsa o modülün widget'ları panoda görünmez ve katalogda listelenmez. Panodaki yerleri silinmez: modül tekrar açıldığında widget eski konumunda geri gelir. Bu yüzden modülü geçici olarak kapatmak panonuzu bozmaz.

İlgili: Görevlerim · Projeler listesi