Bütün mesajlarınızı
tek çatı altında toplayın.
WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, canlı sohbet ve SMS aynı menüde toplanır; her kanalın kendi listesi olur. Her konuşmanın bir sahibi olur, bekleyen mesaj gözden kaçmaz.
İletişim Merkezi özellikleri
Kanalı bağlamaktan yanıtlamaya, yönlendirmeden takibe kadar müşteri yazışmasının tamamı Workinno içinde.
Tüm kanallar tek yerde
WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, canlı sohbet ve SMS aynı menüde toplanır; her kanalın kendi listesi olur. Açtığınız yazışma sekme olarak durur, aralarında kaybolmadan gidip gelirsiniz.
Meta'nın resmi bağlantısıyla kendi işletme hesabınızı bağlarsınız. Araya bir firma girmez, mesaj bedelini doğrudan Meta'ya ödersiniz.
Instagram işletme hesabınızla doğrudan bağlanırsınız; Facebook sayfası açmanız gerekmez. Gelen mesajlar Instagram yüzeyinde ekibin ortak listesine düşer.
Messenger
Facebook sayfanıza gelen mesajları da aynı yerden, Messenger yüzeyinden yanıtlarsınız. Sayfayı seçersiniz, yazışma ekibe açılır.
Telegram
Botunuzu bağlarsınız ve yanıt penceresi kısıtı olmadan yazışırsınız. Size yazmış birine istediğiniz an dönebilirsiniz.
Canlı sohbet
Sitenize sohbet kutusu eklersiniz ve ziyaretçiyle o anda konuşursunuz. Kurulum için tek anahtar yeter, dış hesap gerekmez.
SMS
Sağlayıcı hesabınızı bağlar ve SMS yüzeyinden mesaj gönderirsiniz. Teslim durumu geri okunur; SMS tek yönlüdür, yanıt aynı kanaldan gelmez.
Yanıt penceresi koruması
WhatsApp, Instagram ve Messenger müşteri yazdıktan sonra 24 saat serbest yazışmaya izin verir. Süre dolmuşsa mesajınız sessizce kaybolmaz: gönderilmeden durdurulur ve sebebi yazılır.
Onaylı şablonlar
Pencere kapalıyken WhatsApp'ta onaylı şablonla yazarsınız. Şablonu kutunun içinden seçer, değişkenleri doldurur ve gönderirsiniz.
Hazır şablon seti
Karşılama, mesai dışı, randevu hatırlatma, sipariş onayı, kargo, ödeme ve geri bildirim şablonları hazır gelir. Hepsi çalışma alanınızın dilinde.
Şablon onayı takibi
Şablonu Workinno'dan Meta onayına gönderir, durumunu aynı ekrandan izlersiniz. Reddedilirse sebebi yanında yazar.
Müşteri eşleşmesi
Yazan kişi müşteri kaydınızla eşleşir. Telefon ülke kodundan bağımsız, son on haneyle bulunur; e-posta büyük küçük harf ayırmaz.
Kayıt açma politikası
Eşleşme yoksa yeni müşteri açılsın mı, kanal başına siz seçersiniz. WhatsApp ve canlı sohbette açık gelir; sosyal medya kanallarında kapalı, böylece kayıtlarınız gürültüyle dolmaz.
Görüşme kayıtları
Sistemin almadığı temasları da yazarsınız: telefon notu, toplantı, ziyaret. Hepsi hem müşterinin kartında hem tek listede toplanır; türe, projeye, kaydı girene ve tarihe göre süzülür.
Yönlendirme
Gelen konuşmanın kime düşeceğini siz kurarsınız: elle bırakın, sırayla dağıtın, dönüşümlü verin ya da o an en az konuşması olana yönlendirin. Kimin hangi konuşmaya bakacağı her sabah yeniden konuşulmaz.
Müsaitlik ve mesai
Çevrimdışı ve uzaktaki kişilere yeni konuşma düşmez. İsterseniz atamayı yalnız mesai saatlerinde yapar; o zaman takvim tatillerini ve istisna günlerini de bilir.
Tek tıkla sahiplenme
Havuzda bekleyen konuşmayı üstlenmek için tek düğme yeter. O andan sonra sorumlusu bellidir, iki kişi aynı mesaja yazmaz.
Devir geçmişi
Konuşmayı başkasına verdiğinizde kimden kime geçtiği, kimin yaptığı ve sebebi kayda geçer. Yeni sorumluya bildirim gider.
Cevapsız takibi
Yanıtsız kalan konuşma kendiliğinden yukarı tırmanır: on beş dakika, bir saat, dört saat ve yirmi dört saat sonra ilgili kişiler uyarılır. Yanıtın geciktiğini birinin fark etmesi gerekmez.
Mesajdan görev
Konuşmada çıkan işi tek tıkla göreve çevirirsiniz. Konuşma bir müşteriye bağlıysa görev de o müşteriyle bağlı doğar.
İç notlar
Konuşmanın altına ekibe özel not düşersiniz; müşteri bu notları görmez. Notta bir arkadaşınızı etiketlerseniz bildirim ona gider.
Etiketler
Konuşmayı etiketleyerek sınıflandırırsınız. Etiketler ürünün ortak havuzundan gelir; göreve ve müşteriye taktığınızın aynısı.
Filtreler
Kanala, duruma, sorumluya ve etikete göre süzersiniz. Sık kullandığınız süzgeci kaydeder, arama şeridine çip olarak sabitlersiniz.
Gelen dosyalar
Müşterinin gönderdiği görsel ve belge kendi dosya deponuza iner, sağlayıcının bağlantısı silinse bile durur. Sizin gönderdiğiniz dosya virüs taraması bitmeden müşteriye gitmez.
Ziyaretçiyi görmek
Canlı sohbette karşınızdakinin çevrimiçi olduğunu, yazmaya başladığını ve hangi sayfada durduğunu görürsünüz. Konuşmaya bilgiyle başlarsınız.
Canlı sohbette AI
Sitenizdeki sohbete gelen soruyu yapay zekâ kendi bilgi kaynaklarınızdan cevaplar. Emin olamazsa, müşteri isterse ya da konu uzarsa insana devreder.
AI bilgi kaynağı
Yardımcının neyi bileceğini siz beslersiniz: soru-cevap yazarsınız, belge yüklersiniz ya da bir sayfanın adresini verirsiniz. Cevaplar bu kaynaklardan çıkar.
Siz yazınca AI susar
Sohbete siz dahil olduğunuz anda yardımcı o konuşmada durur. Müşteri iki ağızdan farklı cevap almaz; hazır olduğunuzda yardımcıyı geri verirsiniz.
İnsan bekleyenler
Yardımcının devrettiği ve hâlâ kimseye düşmemiş sohbetler tek çipte toplanır. Bekleyen müşteri gözden kaçmaz.
Destek talebine dönüşme
Canlı sohbette cevapsız kalan konuşma destek talebine dönüşür; yazışmanın tamamı talebin içine geçer. İki kayıt birbirini gösterir, aynı sohbetten ikinci talep açılmaz.
Hassas veri maskesi
Müşterinin yazdığı kimlik ve kart numarası yapay zekâya maskeli gider. Siz panelde asıl metni görürsünüz, dışarıya çıkan kopya maskelidir.
Konuşmanın dili
Her konuşmanın müşteri dili başlıkta yazar; yanlışsa tek dokunuşla düzeltirsiniz. Dil müşteri kaydından, kanalın gönderdiği koddan ya da ilk mesajdan bulunur ve öğrenilen dil kayda işlenir.
Mesaj çevirisi
Yabancı dildeki mesajı tek tıkla okursunuz, özgün metin altında kalır. Çeviri bir kez üretilip saklanır; isterseniz kanal başına açar, gelen mesajı çevrilmiş hâlde bulursunuz.
Müşterinin dilinde yanıt
Kendi dilinizde yazarsınız, müşteriye onun dilinde gider. Çeviri gönderilmeden önce size gösterilir; onaylayınca çıkar ve yazdığınız özgün metin baloncuğun altında yalnız panelde kalır.
Telegram duyurusu
Botunuza yazmış herkese ya da yönettiğiniz kanala tek seferde duyuru gönderirsiniz. Gönderilene tekrar gitmez, kampanyanın sonucunu listeden okursunuz.
Konuşmayı siz başlatın
WhatsApp'ta numarayı yazıp konuşmayı işletme tarafından açarsınız. Müşteri daha önce yazmadıysa onaylı şablonla başlarsınız.
Kullanım şeffaflığı
Aylık mesaj ve yapay zekâ kullanımınız kademeli uyarır: önce haber verir, sınıra gelince yardımcı durur, aşarsanız giden mesaj durur. Gelen mesaj her koşulda okunur.
Yetki ve kapsam
Kimin hangi konuşmayı göreceğini ve yanıtlayabileceğini siz belirlersiniz: yalnız kendi konuşmaları, takımının kuyruğu ya da hepsi. Not düşmek ve etiketlemek konuşmayı görene açıktır.
Bağlantı güvenliği
Kanal erişim anahtarlarınız şifreli saklanır ve süresi dolmadan kendiliğinden yenilenir. Gelen her bildirim imzasıyla doğrulanır, doğrulanmayan istek içeri girmez.
Mesajlar dağılmasın, sahibi belli olsun
Workinno İletişim Merkezi olmadan
Workinno İletişim Merkezi ile
Sık sorulan sorular
Hangi kanalları bağlayabilirim?
WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, sitenizdeki canlı sohbet ve SMS. E-posta ile telefon aynı ekranda görünür ama ayrı modüllerdir.
WhatsApp için aracı bir firma gerekiyor mu?
Hayır. Meta'nın resmi bağlantısıyla kendi WhatsApp işletme hesabınızı bağlarsınız; mesaj bedeli doğrudan Meta'ya gider, araya kimse girmez.
Instagram için Facebook sayfası şart mı?
Hayır. Instagram işletme hesabınızla doğrudan giriş yaparak bağlarsınız.
24 saat kuralı nedir?
WhatsApp, Instagram ve Messenger, müşteri size yazdıktan sonra 24 saat boyunca serbest yazışmaya izin verir. Süre dolduğunda Workinno mesajı göndermeye çalışmaz; WhatsApp’ta onaylı şablonla devam edersiniz. Telegram ve canlı sohbette böyle bir sınır yoktur.
Gelen mesajı kim cevaplayacak, nasıl belli oluyor?
Yönlendirmeyi siz seçersiniz: elle, sırayla, dönüşümlü ya da o an en az konuşması olana. Çevrimdışı ve uzaktaki kişiler her zaman atlanır; isterseniz atamayı yalnız mesai saatleriyle de sınırlarsınız.
Mesaj cevapsız kalırsa ne oluyor?
15 dakika, 1 saat, 4 saat ve 24 saat sonra ilgili kişilere bildirim gider. Canlı sohbette cevapsız kalan konuşma destek talebine dönüşür ve yazışmanın tamamı talebe eklenir.
Gelen kişiler müşteri kaydına işlenir mi?
Telefon ya da e-posta eşleşirse mevcut müşteriye bağlanır. Eşleşme yoksa yeni kayıt açılması kanal başına açılıp kapanır: WhatsApp ve canlı sohbette açık, sosyal medya kanallarında kapalı gelir.
Müşteri başka bir dilde yazıyorsa ne oluyor?
Mesajı tek tıkla kendi dilinizde okursunuz; isterseniz kanal başına açıp çevrilmiş hâlde alırsınız. Yanıtınızı kendi dilinizde yazarsınız, gönderilecek çeviriyi onayladıktan sonra müşteriye kendi dilinde gider.
Yapay zekâ hangi kanalda cevap veriyor?
Yalnız sitenizdeki canlı sohbette. Kendi bilgi kaynaklarınızdan cevaplar, emin olmadığında ya da müşteri isteyince insana devreder. Siz yazmaya başladığınız anda o sohbette susar.
Müşteriniz nereden yazarsa yazsın.
Kanallarınızı bağlayın, ekibiniz tek kutudan yanıtlasın. Hiçbir mesaj cevapsız kalmasın.
Sonsuza dek ücretsiz

