Skip to main content

Bütün mesajlarınızı
tek çatı altında toplayın.

WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, canlı sohbet ve SMS aynı menüde toplanır; her kanalın kendi listesi olur. Her konuşmanın bir sahibi olur, bekleyen mesaj gözden kaçmaz.

Kredi kartı gerekmezSonsuza dek ücretsizAnında kurulum

İletişim Merkezi özellikleri

Kanalı bağlamaktan yanıtlamaya, yönlendirmeden takibe kadar müşteri yazışmasının tamamı Workinno içinde.

01

Tüm kanallar tek yerde

WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, canlı sohbet ve SMS aynı menüde toplanır; her kanalın kendi listesi olur. Açtığınız yazışma sekme olarak durur, aralarında kaybolmadan gidip gelirsiniz.

WhatsApp4 açık
Instagram2 açık
Telegram1 açık
Canlı sohbetşimdi
02

WhatsApp

Meta'nın resmi bağlantısıyla kendi işletme hesabınızı bağlarsınız. Araya bir firma girmez, mesaj bedelini doğrudan Meta'ya ödersiniz.

BAĞLANMeta hesabınızla giriş yapın, numarayı seçin
HAZIRMesajlar WhatsApp yüzeyine düşmeye başlar
03

Instagram

Instagram işletme hesabınızla doğrudan bağlanırsınız; Facebook sayfası açmanız gerekmez. Gelen mesajlar Instagram yüzeyinde ekibin ortak listesine düşer.

Instagram ile giriş
Facebook sayfasıgerekmez
04

Messenger

Facebook sayfanıza gelen mesajları da aynı yerden, Messenger yüzeyinden yanıtlarsınız. Sayfayı seçersiniz, yazışma ekibe açılır.

Workinno TürkiyeBağlı
Sayfa mesajları ekibin ortak listesine düşer.
05

Telegram

Botunuzu bağlarsınız ve yanıt penceresi kısıtı olmadan yazışırsınız. Size yazmış birine istediğiniz an dönebilirsiniz.

TELEGRAMYanıt penceresi yok
SONUÇİstediğiniz an yazabilirsiniz
06

Canlı sohbet

Sitenize sohbet kutusu eklersiniz ve ziyaretçiyle o anda konuşursunuz. Kurulum için tek anahtar yeter, dış hesap gerekmez.

WZ
ZiyaretçiFiyatlandırma sayfasındayım, demo alabilir miyim?
SK
Selin K.Tabii, bugün 15:00 uygun mu?
07

SMS

Sağlayıcı hesabınızı bağlar ve SMS yüzeyinden mesaj gönderirsiniz. Teslim durumu geri okunur; SMS tek yönlüdür, yanıt aynı kanaldan gelmez.

Gönderildi +90 532 000 00 00teslim edildi
Yanıt beklenen konular için WhatsApp ya da canlı sohbet.
08

Yanıt penceresi koruması

WhatsApp, Instagram ve Messenger müşteri yazdıktan sonra 24 saat serbest yazışmaya izin verir. Süre dolmuşsa mesajınız sessizce kaybolmaz: gönderilmeden durdurulur ve sebebi yazılır.

AÇIKSon mesajdan sonra 21 saat kaldı
KAPANDISerbest metin durdurulur, şablonla devam
09

Onaylı şablonlar

Pencere kapalıyken WhatsApp'ta onaylı şablonla yazarsınız. Şablonu kutunun içinden seçer, değişkenleri doldurur ve gönderirsiniz.

Şablon ara...
Randevu hatırlatmaOnaylı
Sipariş onayıOnaylı
Kargo bilgisiBeklemede
10

Hazır şablon seti

Karşılama, mesai dışı, randevu hatırlatma, sipariş onayı, kargo, ödeme ve geri bildirim şablonları hazır gelir. Hepsi çalışma alanınızın dilinde.

KarşılamaMesai dışıRandevuSipariş onayıKargoÖdemeGeri bildirim
11

Şablon onayı takibi

Şablonu Workinno'dan Meta onayına gönderir, durumunu aynı ekrandan izlersiniz. Reddedilirse sebebi yanında yazar.

Taslakhazırlandı
OnaydaMeta'da
Onaylandıhazır
12

Müşteri eşleşmesi

Yazan kişi müşteri kaydınızla eşleşir. Telefon ülke kodundan bağımsız, son on haneyle bulunur; e-posta büyük küçük harf ayırmaz.

GELENWhatsApp · +90 532 000 00 00
AMAcar Mimarlıkkayda bağlandı
13

Kayıt açma politikası

Eşleşme yoksa yeni müşteri açılsın mı, kanal başına siz seçersiniz. WhatsApp ve canlı sohbette açık gelir; sosyal medya kanallarında kapalı, böylece kayıtlarınız gürültüyle dolmaz.

WhatsApp
Canlı sohbet
Instagram
14

Görüşme kayıtları

Sistemin almadığı temasları da yazarsınız: telefon notu, toplantı, ziyaret. Hepsi hem müşterinin kartında hem tek listede toplanır; türe, projeye, kaydı girene ve tarihe göre süzülür.

ToplantıAydın Metal · 45 dk
TelefonBeyaz Lojistik · 8 dk
ZiyaretEfe Yapı · 1 sa
Tür listesini kendiniz düzenlersiniz.
15

Yönlendirme

Gelen konuşmanın kime düşeceğini siz kurarsınız: elle bırakın, sırayla dağıtın, dönüşümlü verin ya da o an en az konuşması olana yönlendirin. Kimin hangi konuşmaya bakacağı her sabah yeniden konuşulmaz.

Ellehavuzda kalır
Sıraylailk uygun kişi
Dönüşümlüsırayla herkese
Müsaitliğe göreen az yüklü
16

Müsaitlik ve mesai

Çevrimdışı ve uzaktaki kişilere yeni konuşma düşmez. İsterseniz atamayı yalnız mesai saatlerinde yapar; o zaman takvim tatillerini ve istisna günlerini de bilir.

SKSelin K.müsait
MAMurat A.meşgul
DTDeniz T.uzakta
17

Tek tıkla sahiplenme

Havuzda bekleyen konuşmayı üstlenmek için tek düğme yeter. O andan sonra sorumlusu bellidir, iki kişi aynı mesaja yazmaz.

@lotusmobilyaatanmamış
Sahiplen
18

Devir geçmişi

Konuşmayı başkasına verdiğinizde kimden kime geçtiği, kimin yaptığı ve sebebi kayda geçer. Yeni sorumluya bildirim gider.

Selin K. → Murat A. teknik konubugün
Murat A. bilgilendirildişimdi
19

Cevapsız takibi

Yanıtsız kalan konuşma kendiliğinden yukarı tırmanır: on beş dakika, bir saat, dört saat ve yirmi dört saat sonra ilgili kişiler uyarılır. Yanıtın geciktiğini birinin fark etmesi gerekmez.

15 dksorumluya
1 saatekibe
4 sasonra 24 sa
20

Mesajdan görev

Konuşmada çıkan işi tek tıkla göreve çevirirsiniz. Konuşma bir müşteriye bağlıysa görev de o müşteriyle bağlı doğar.

Salı için 40 metrelik numune gönderebilir misiniz?
Numune gönder
Acar Mimarlık · salı
21

İç notlar

Konuşmanın altına ekibe özel not düşersiniz; müşteri bu notları görmez. Notta bir arkadaşınızı etiketlerseniz bildirim ona gider.

SK
İç not@Murat fiyat onayını alabilir miyiz?
Müşteriye gitmez, yalnız ekip görür.
22

Etiketler

Konuşmayı etiketleyerek sınıflandırırsınız. Etiketler ürünün ortak havuzundan gelir; göreve ve müşteriye taktığınızın aynısı.

TeklifAcilKargoBayi
Görev ve müşteri etiketleriyle aynı havuz.
23

Filtreler

Kanala, duruma, sorumluya ve etikete göre süzersiniz. Sık kullandığınız süzgeci kaydeder, arama şeridine çip olarak sabitlersiniz.

AçıkCevapsızBana atananAtanmamışÇözülmüş
18 konuşma eşleşti
24

Gelen dosyalar

Müşterinin gönderdiği görsel ve belge kendi dosya deponuza iner, sağlayıcının bağlantısı silinse bile durur. Sizin gönderdiğiniz dosya virüs taraması bitmeden müşteriye gitmez.

PDFProje-olcum.pdfindirildi
JPGNumune.jpgtaranıyor
25

Ziyaretçiyi görmek

Canlı sohbette karşınızdakinin çevrimiçi olduğunu, yazmaya başladığını ve hangi sayfada durduğunu görürsünüz. Konuşmaya bilgiyle başlarsınız.

Çevrimiçiyazıyor...
Bulunduğu sayfa/fiyatlandirma
26

Canlı sohbette AI

Sitenizdeki sohbete gelen soruyu yapay zekâ kendi bilgi kaynaklarınızdan cevaplar. Emin olamazsa, müşteri isterse ya da konu uzarsa insana devreder.

WZ
ZiyaretçiÜcretsiz pakette kaç kişi olabiliyor?
YardımcıÜcretsiz pakette ekibinizi beş kişiye kadar kurabilirsiniz.
27

AI bilgi kaynağı

Yardımcının neyi bileceğini siz beslersiniz: soru-cevap yazarsınız, belge yüklersiniz ya da bir sayfanın adresini verirsiniz. Cevaplar bu kaynaklardan çıkar.

Sık sorulanlar24 kayıt
Ürün kataloğu.pdfişlendi
workinno.com/pricinggüncel
28

Siz yazınca AI susar

Sohbete siz dahil olduğunuz anda yardımcı o konuşmada durur. Müşteri iki ağızdan farklı cevap almaz; hazır olduğunuzda yardımcıyı geri verirsiniz.

SİZSohbete yazdınız
YARDIMCIBu sohbette duraklatıldı
29

İnsan bekleyenler

Yardımcının devrettiği ve hâlâ kimseye düşmemiş sohbetler tek çipte toplanır. Bekleyen müşteri gözden kaçmaz.

İnsan bekliyor
Web ziyaretçisi4 dk bekliyor
Web ziyaretçisi1 dk bekliyor
30

Destek talebine dönüşme

Canlı sohbette cevapsız kalan konuşma destek talebine dönüşür; yazışmanın tamamı talebin içine geçer. İki kayıt birbirini gösterir, aynı sohbetten ikinci talep açılmaz.

SOHBETKimse yanıtlamadı
TALEPDöküm eklendi · #4127
31

Hassas veri maskesi

Müşterinin yazdığı kimlik ve kart numarası yapay zekâya maskeli gider. Siz panelde asıl metni görürsünüz, dışarıya çıkan kopya maskelidir.

PaneldeTC: 12345678901 · Kart: 4111 1111 1111 1112
Yardımcıya gidenTC: ***** · Kart: *****
32

Konuşmanın dili

Her konuşmanın müşteri dili başlıkta yazar; yanlışsa tek dokunuşla düzeltirsiniz. Dil müşteri kaydından, kanalın gönderdiği koddan ya da ilk mesajdan bulunur ve öğrenilen dil kayda işlenir.

Sizin seçiminizkilitler
Müşteri kaydıtercih ettiği dil
KanalTelegram bildirir
İlk mesajmetinden anlaşılır
33

Mesaj çevirisi

Yabancı dildeki mesajı tek tıkla okursunuz, özgün metin altında kalır. Çeviri bir kez üretilip saklanır; isterseniz kanal başına açar, gelen mesajı çevrilmiş hâlde bulursunuz.

Do you ship to Germany?
Almanya'ya gönderim yapıyor musunuz?
Kendiliğinden çevir
Aynı mesaj, ikinci okumaücretsiz gelir
34

Müşterinin dilinde yanıt

Kendi dilinizde yazarsınız, müşteriye onun dilinde gider. Çeviri gönderilmeden önce size gösterilir; onaylayınca çıkar ve yazdığınız özgün metin baloncuğun altında yalnız panelde kalır.

Almanca gönder
YazdığınızEvet, Almanya'ya gönderiyoruz.
Onayınıza sunulanJa, wir versenden nach Deutschland.
35

Telegram duyurusu

Botunuza yazmış herkese ya da yönettiğiniz kanala tek seferde duyuru gönderirsiniz. Gönderilene tekrar gitmez, kampanyanın sonucunu listeden okursunuz.

Ağustos kampanyasıgönderildi
Ulaşan1.284 kişi
36

Konuşmayı siz başlatın

WhatsApp'ta numarayı yazıp konuşmayı işletme tarafından açarsınız. Müşteri daha önce yazmadıysa onaylı şablonla başlarsınız.

Numara+90 532 000 00 00
ŞablonRandevu hatırlatma
Konuşmayı başlat
37

Kullanım şeffaflığı

Aylık mesaj ve yapay zekâ kullanımınız kademeli uyarır: önce haber verir, sınıra gelince yardımcı durur, aşarsanız giden mesaj durur. Gelen mesaj her koşulda okunur.

Aylık mesaj%82
Gelen mesajlar her zaman okunmaya devam eder.
38

Yetki ve kapsam

Kimin hangi konuşmayı göreceğini ve yanıtlayabileceğini siz belirlersiniz: yalnız kendi konuşmaları, takımının kuyruğu ya da hepsi. Not düşmek ve etiketlemek konuşmayı görene açıktır.

SKSelin K.takımın kuyruğu
MAMurat A.yalnız kendi
39

Bağlantı güvenliği

Kanal erişim anahtarlarınız şifreli saklanır ve süresi dolmadan kendiliğinden yenilenir. Gelen her bildirim imzasıyla doğrulanır, doğrulanmayan istek içeri girmez.

Erişim anahtarışifreli
Yenilemeotomatik
Gelen bildirimimza doğrulamalı

Mesajlar dağılmasın, sahibi belli olsun

Mesajlar WhatsApp, Instagram ve Telegram’da ayrı ayrı birikiyor.
Bütün kanallar tek menüde; açtığınız yazışma sekme olarak önünüzde durur.
Kimin hangi mesaja baktığı belli değil; ya iki kişi cevaplıyor ya kimse.
Her konuşmanın bir sahibi var; devir yapılınca geçmişi kayıtlı.
Telefondaki WhatsApp tek kişide; o kişi izne çıkınca yazışma da gidiyor.
Yazışma çalışma alanında kalır; işi devralan ilk gün her şeyi görür.
Gelen kişinin kim olduğunu ve daha önce ne konuştuğunuzu hatırlamıyorsunuz.
Gelen kişi müşteri kaydınızla eşleşir, geçmişi yanınızda açılır.
Cevapsız kalan mesajı ancak müşteri tekrar yazınca fark ediyorsunuz.
Cevapsız kalan mesaj kendiliğinden yukarı tırmanır ve kimseye kalmaz.
Mesajda konuşulan iş, iş listenize hiç geçmiyor.
Mesajı tek tıkla göreve çevirirsiniz, iş listeye geçer.
Mesai dışında yazana kimse dönmüyor, ertesi gün de unutuluyor.
Mesai dışında karşılama mesajı gider, canlı sohbette yapay zekâ cevaplar.
SSS

Sık sorulan sorular

Hangi kanalları bağlayabilirim?

WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, sitenizdeki canlı sohbet ve SMS. E-posta ile telefon aynı ekranda görünür ama ayrı modüllerdir.

WhatsApp için aracı bir firma gerekiyor mu?

Hayır. Meta'nın resmi bağlantısıyla kendi WhatsApp işletme hesabınızı bağlarsınız; mesaj bedeli doğrudan Meta'ya gider, araya kimse girmez.

Instagram için Facebook sayfası şart mı?

Hayır. Instagram işletme hesabınızla doğrudan giriş yaparak bağlarsınız.

24 saat kuralı nedir?

WhatsApp, Instagram ve Messenger, müşteri size yazdıktan sonra 24 saat boyunca serbest yazışmaya izin verir. Süre dolduğunda Workinno mesajı göndermeye çalışmaz; WhatsApp’ta onaylı şablonla devam edersiniz. Telegram ve canlı sohbette böyle bir sınır yoktur.

Gelen mesajı kim cevaplayacak, nasıl belli oluyor?

Yönlendirmeyi siz seçersiniz: elle, sırayla, dönüşümlü ya da o an en az konuşması olana. Çevrimdışı ve uzaktaki kişiler her zaman atlanır; isterseniz atamayı yalnız mesai saatleriyle de sınırlarsınız.

Mesaj cevapsız kalırsa ne oluyor?

15 dakika, 1 saat, 4 saat ve 24 saat sonra ilgili kişilere bildirim gider. Canlı sohbette cevapsız kalan konuşma destek talebine dönüşür ve yazışmanın tamamı talebe eklenir.

Gelen kişiler müşteri kaydına işlenir mi?

Telefon ya da e-posta eşleşirse mevcut müşteriye bağlanır. Eşleşme yoksa yeni kayıt açılması kanal başına açılıp kapanır: WhatsApp ve canlı sohbette açık, sosyal medya kanallarında kapalı gelir.

Müşteri başka bir dilde yazıyorsa ne oluyor?

Mesajı tek tıkla kendi dilinizde okursunuz; isterseniz kanal başına açıp çevrilmiş hâlde alırsınız. Yanıtınızı kendi dilinizde yazarsınız, gönderilecek çeviriyi onayladıktan sonra müşteriye kendi dilinde gider.

Yapay zekâ hangi kanalda cevap veriyor?

Yalnız sitenizdeki canlı sohbette. Kendi bilgi kaynaklarınızdan cevaplar, emin olmadığında ya da müşteri isteyince insana devreder. Siz yazmaya başladığınız anda o sohbette susar.

SON ADIM

Müşteriniz nereden yazarsa yazsın.

Kanallarınızı bağlayın, ekibiniz tek kutudan yanıtlasın. Hiçbir mesaj cevapsız kalmasın.

Sonsuza dek ücretsiz
Kredi kartı yokanında kurulumçok kolay