Droits, langue et réglages
se règlent au même endroit.
Droits, recherche, étiquettes, liens, historique et restauration viennent du même endroit dans chaque module. Quand vous ouvrez un nouveau module, vous ne les reconfigurez pas : vous continuez sur la base que votre espace de travail possède déjà.
La base de la plateforme
La couche commune sous vos pieds, quel que soit le module où vous travaillez.
Plusieurs espaces de travail
Vous gérez plusieurs sociétés ou équipes avec un seul compte. Vous passez d'un espace à l'autre et les données ne se mélangent pas. Un compte vous emmène d'une société à l'autre.
Étiquettes
Vous créez vos propres étiquettes et en posez autant que vous voulez sur une fiche. Ensuite vous filtrez la liste par étiquette. Tout ce qui porte la même étiquette se rassemble dans un seul filtre.
Liens
Vous reliez une fiche à une autre : le devis au client, la tâche au produit, le fichier au chantier. Le lien apparaît des deux côtés et un clic vous fait passer en face. Celui qui ouvre une fiche voit aussi ce qui y est rattaché.
Adresses
Vous saisissez une adresse une fois et elle se rattache à une fiche client ou tâche. Vous pouvez aussi ouvrir vos clients sur une carte. L'adresse est saisie une seule fois et s'affiche pareil sur chaque fiche liée.
Modèles
Une structure que vous montez souvent, vous ne la refaites pas de zéro. Vous choisissez un modèle prêt et les étapes, les champs et les tâches guides arrivent en place. Un nouveau dossier démarre déjà organisé.
Notifications
Le travail qui vous est confié, un message entrant ou une échéance proche arrive en notification. Vous décidez vous-même des sujets qui vous intéressent. Le superflu ne coupe pas votre journée.
Historique d'activité
Sous chaque fiche, qui a fait quoi reste inscrit dans l'ordre du temps. Changement de statut, affectation et commentaire s'y écrivent tout seuls ; personne n'a de notes à tenir à la main. Vous relisez plus tard qui a fait quoi et quand.
Corbeille
Une fiche supprimée ne disparaît pas tout de suite : elle attend 30 jours dans la corbeille et se restaure de là. Pour les fichiers ce délai est de sept jours par défaut et se change dans les réglages. Supprimer par erreur ne veut pas dire perdre.
Clés API
Pour que votre propre logiciel parle à Workinno, vous créez une clé. Vous donnez à chacune une portée et une date d'expiration, et vous la révoquez au besoin. Une clé remise se révoque à tout moment.
14 langues
Toute l'interface est prête en 14 langues. Chaque membre choisit la sienne, et dans le même espace de travail chacun travaille dans sa langue. Votre collègue ouvre l'interface dans sa langue et ne traduit rien.
Domaine personnalisé
Vous entrez dans votre espace de travail par votre propre domaine. Une fois le domaine vérifié, le certificat de sécurité est émis à votre nom et renouvelé avant son échéance. Votre équipe se connecte à l'adresse de votre marque.
Ce qu'une base commune change
Avec des logiciels séparés
Avec un seul espace de travail
Questions fréquentes
Est-ce que je paie un supplément pour les fonctions de cette page ?
Non. Elles forment la base de l'espace de travail et ne s'installent pas depuis la boutique de modules. Elles sont ouvertes même sur la formule gratuite.
Jusqu'où puis-je affiner les droits ?
Les droits se donnent module par module et action par action. Pour chacun vous choisissez aussi la portée : seulement ses propres fiches, celles de son équipe ou toutes.
Une fiche supprimée par erreur revient-elle ?
Oui. La fiche attend 30 jours dans la corbeille et se restaure de là. Pour les fichiers le délai par défaut est de sept jours, extensible jusqu'à trente dans les réglages.
Puis-je gérer plusieurs sociétés avec le même compte ?
Oui. Chaque société est un espace de travail distinct ; vous basculez depuis le menu et les données ne se mélangent pas.
Que couvre la recherche ?
Vous cherchez les fiches — tâches, clients, fichiers — depuis un seul champ. La liste de résultats indique le type de chaque fiche.
Puis-je brancher mon propre logiciel ?
Oui. Dans les réglages vous créez une clé API, fixez sa portée et sa date d'expiration, et la révoquez si besoin.
Toute mon équipe doit-elle voir la même langue ?
Non. La langue se choisit par membre ; dans le même espace de travail l'un peut travailler en français et l'autre en allemand.
Puis-je me connecter depuis mon propre domaine ?
Oui. Vous reliez votre domaine, créez l'enregistrement DNS et le vérifiez ; le certificat de sécurité est émis à votre nom.
Posez la base une fois.
Réglez droits, étiquettes et organisation une seule fois. Que chaque module ouvert tourne sur le même sol.
Gratuit pour toujours