Votre WhatsApp ne doit pas rester
sur un seul téléphone.
Vous connectez votre compte officiel WhatsApp Business ; le message du client arrive sur l’écran commun de l’équipe. La fenêtre de réponse défile à l’écran et, une fois fermée, vous continuez avec un modèle validé.
Fonctionnalités du module WhatsApp
De la connexion du compte à ce qui se passe après la fermeture de la fenêtre de réponse, tout se fait dans Workinno.
Connexion du compte officiel
Vous connectez votre propre compte WhatsApp Business par le parcours d’inscription de Meta elle-même. Votre numéro reste le vôtre et le coût des messages va directement à Meta. Comme le compte est à votre nom, il suffit de couper la connexion si vous voulez partir ailleurs.
La fenêtre de réponse de 24 heures
WhatsApp autorise l’échange libre pendant 24 heures après le message du client. Workinno affiche ce délai au-dessus de la conversation et n’essaie plus d’envoyer une fois qu’il est écoulé. Comme le temps restant est écrit au-dessus, vous voyez à l’avance quand passer au modèle.
Modèles validés
Quand la fenêtre de réponse se ferme, vous joignez le client avec des modèles validés par Meta. Vous gardez vos modèles dans une bibliothèque de votre espace de travail et les choisissez depuis l’écran de conversation. Comme le modèle est prêt, l’information de commande ou de rendez-vous n’arrive pas en retard.
Photo, document et voix
La photo, le document et le message vocal envoyés par votre client s’ouvrent dans la conversation ; vous envoyez depuis le même écran. La taille de fichier est limitée à 16 MB du côté de WhatsApp. Comme la pièce jointe reste dans la conversation, elle est archivée avec la fiche du client.
Message à boutons et à cartes
Au lieu d’un texte simple, vous pouvez envoyer au client un message à boutons, et une série de cartes si vous proposez plusieurs options. Comme le client touche au lieu d’écrire, la réponse tient en un geste. Le choix vous revient comme une réponse toute faite : vous arrivez au résultat sans étirer la conversation.
Réponse citée et réaction
Dans les longues conversations, vous montrez à quel message vous répondez en le citant. Pour les accords rapides, une réaction sur le message suffit. La citation et la réaction se voient aussi côté WhatsApp, donc le client n’a pas à demander à quoi vous avez répondu.
Accusé de lecture
Dès que vous ouvrez la conversation, le message passe en lu côté WhatsApp. Le client voit sur son propre écran que son message a été vu. Celui qui attend comprend à cette marque que votre réponse arrive.
Le numéro rejoint la fiche client
Si le numéro entrant correspond à une fiche de votre liste de clients, la conversation se range sous cette personne. Sans correspondance, les réglages décident si une nouvelle fiche s’ouvre pour WhatsApp. Comme la conversation se pose sur la fiche, vous lisez l’historique sur la carte du client et non sur un téléphone.
Vérification du message entrant
Chaque notification de Meta arrive avec sa signature, et Workinno n’accepte pas le message sans l’avoir vérifiée. Une requête non vérifiée n’arrive pas dans votre conversation. Seul ce qui vient vraiment de WhatsApp entre dans votre boîte.
Couper la connexion
Une fois la connexion du compte coupée, aucun nouveau message WhatsApp n’arrive. Vos conversations précédentes restent dans votre espace de travail. Même si vous emmenez le numéro ailleurs, vous ne perdez pas votre historique avec le client.
Ce que la connexion WhatsApp change
Sans Workinno WhatsApp
Avec Workinno WhatsApp
Questions fréquentes
Puis-je utiliser mon propre numéro ?
Vous l’utilisez. Vous connectez votre propre compte WhatsApp Business ; le numéro et le compte restent à votre nom.
Mon compte WhatsApp personnel peut-il être connecté ?
Non. Ce qui se connecte est un compte WhatsApp Business ; le compte personnel n’entre pas dans ce parcours.
La fenêtre de 24 heures, c’est quoi exactement ?
Après le message du client, vous échangez librement pendant 24 heures. Le délai écoulé, aucun message libre ne part et vous continuez avec un modèle validé.
Qui valide le modèle ?
La validation est du côté de Meta. Vous gardez vos modèles dans votre espace de travail et choisissez celui qui est validé depuis l’écran de conversation.
Plusieurs personnes peuvent-elles suivre le même numéro ?
Oui. La conversation est sur l’écran commun de l’équipe ; qui s’en occupe se lit au responsable de la conversation.
Où arrive la photo envoyée par le client ?
Elle arrive dans la conversation et vous l’y ouvrez. Du côté de WhatsApp, la taille du fichier va jusqu’à 16 Mo.
À qui je paie le coût des messages ?
Directement à Meta. Workinno n’ajoute pas de coût de message ; la connexion passe par votre propre compte.
Si je coupe la connexion, les anciennes conversations sont-elles supprimées ?
Non. Aucun nouveau message n’arrive, mais vos échanges passés restent dans votre espace de travail.
Quand votre client écrit, que l’équipe le voie.
Connectez votre compte et laissez la conversation se rassembler sur un écran commun. Aucun message coincé sur un seul téléphone.
Gratuit pour toujours

