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Votre WhatsApp ne doit pas rester
sur un seul téléphone.

Vous connectez votre compte officiel WhatsApp Business ; le message du client arrive sur l’écran commun de l’équipe. La fenêtre de réponse défile à l’écran et, une fois fermée, vous continuez avec un modèle validé.

Sans carte bancaireGratuit pour toujoursPrêt tout de suite

Fonctionnalités du module WhatsApp

De la connexion du compte à ce qui se passe après la fermeture de la fenêtre de réponse, tout se fait dans Workinno.

01

Connexion du compte officiel

Vous connectez votre propre compte WhatsApp Business par le parcours d’inscription de Meta elle-même. Votre numéro reste le vôtre et le coût des messages va directement à Meta. Comme le compte est à votre nom, il suffit de couper la connexion si vous voulez partir ailleurs.

WhatsApp Business
+33 6 •• •• 12
connecté
ConnexionChez qui
Propriété du numérochez vous
Coût du messageMeta
02

La fenêtre de réponse de 24 heures

WhatsApp autorise l’échange libre pendant 24 heures après le message du client. Workinno affiche ce délai au-dessus de la conversation et n’essaie plus d’envoyer une fois qu’il est écoulé. Comme le temps restant est écrit au-dessus, vous voyez à l’avance quand passer au modèle.

Fenêtre ouverte
24 heures depuis le dernier message
il reste 6 h
ÉtatCe qui se passe
Fenêtre ouverteéchange libre
Fenêtre ferméemodèle validé
03

Modèles validés

Quand la fenêtre de réponse se ferme, vous joignez le client avec des modèles validés par Meta. Vous gardez vos modèles dans une bibliothèque de votre espace de travail et les choisissez depuis l’écran de conversation. Comme le modèle est prêt, l’information de commande ou de rendez-vous n’arrive pas en retard.

ModèleÉtat
info_livraisonvalidé
rappel_rendezvousvalidé
operation_septembreen examen
04

Photo, document et voix

La photo, le document et le message vocal envoyés par votre client s’ouvrent dans la conversation ; vous envoyez depuis le même écran. La taille de fichier est limitée à 16 MB du côté de WhatsApp. Comme la pièce jointe reste dans la conversation, elle est archivée avec la fiche du client.

couvercle-raye.jpg
envoyée par le client
1,8 Mo
bon-de-garantie.pdf
envoyé par vous
Type de pièce jointeLimite
Photo · document · voix16 Mo
05

Message à boutons et à cartes

Au lieu d’un texte simple, vous pouvez envoyer au client un message à boutons, et une série de cartes si vous proposez plusieurs options. Comme le client touche au lieu d’écrire, la réponse tient en un geste. Le choix vous revient comme une réponse toute faite : vous arrivez au résultat sans étirer la conversation.

Choisissez le jour du rendez-vous
message à boutons
Mardi 10:00Mercredi 14:00Un autre jour
Le choix du clientRésultat
Mercredi 14:00réponse reçue
06

Réponse citée et réaction

Dans les longues conversations, vous montrez à quel message vous répondez en le citant. Pour les accords rapides, une réaction sur le message suffit. La citation et la réaction se voient aussi côté WhatsApp, donc le client n’a pas à demander à quoi vous avez répondu.

Commande nº 7412
le message cité
Réaction laissée
le client la voit aussi
RaccourciPour quoi
Réponse citéelongs échanges
Réactionaccord rapide
07

Accusé de lecture

Dès que vous ouvrez la conversation, le message passe en lu côté WhatsApp. Le client voit sur son propre écran que son message a été vu. Celui qui attend comprend à cette marque que votre réponse arrive.

Marine Chevalier
14:06 · lu
ConversationMarque
Avant l’ouvertureremis
Après l’ouverturelu
08

Le numéro rejoint la fiche client

Si le numéro entrant correspond à une fiche de votre liste de clients, la conversation se range sous cette personne. Sans correspondance, les réglages décident si une nouvelle fiche s’ouvre pour WhatsApp. Comme la conversation se pose sur la fiche, vous lisez l’historique sur la carte du client et non sur un téléphone.

Marine Chevalier
Lotus Mobilier · client
rapproché
Numéro entrantRésultat
Présent dans les fichesajouté à sa fiche
Absent des fichesselon le réglage
09

Vérification du message entrant

Chaque notification de Meta arrive avec sa signature, et Workinno n’accepte pas le message sans l’avoir vérifiée. Une requête non vérifiée n’arrive pas dans votre conversation. Seul ce qui vient vraiment de WhatsApp entre dans votre boîte.

Signature vérifiée
message accepté dans la boîte
Requête entranteDécision
Signature valableacceptée
Signature non valablerejetée
10

Couper la connexion

Une fois la connexion du compte coupée, aucun nouveau message WhatsApp n’arrive. Vos conversations précédentes restent dans votre espace de travail. Même si vous emmenez le numéro ailleurs, vous ne perdez pas votre historique avec le client.

Connexion coupée
plus aucun message
Conversations passées
restent dans votre espace de travail
Après la coupureÉtat
Flux des messages entrantsarrêté
Historique des échangestoujours là

Ce que la connexion WhatsApp change

WhatsApp reste sur le téléphone d’une seule personne
La conversation est sur l’écran commun de l’espace de travail
Quand cette personne s’absente, la conversation devient inaccessible
Toute l’équipe voit la même conversation
On ne voit pas qui a écrit quoi à quel client
Chaque conversation a un responsable clair
On découvre que la fenêtre de réponse est close quand le message ne part pas
La fenêtre de réponse défile à l’écran
Retrouver une ancienne conversation, c’est fouiller un téléphone
La conversation est archivée sur la fiche du client
Le numéro et la fiche client vivent dans deux mondes séparés
Le numéro entrant correspond au client existant
FAQ

Questions fréquentes

Puis-je utiliser mon propre numéro ?

Vous l’utilisez. Vous connectez votre propre compte WhatsApp Business ; le numéro et le compte restent à votre nom.

Mon compte WhatsApp personnel peut-il être connecté ?

Non. Ce qui se connecte est un compte WhatsApp Business ; le compte personnel n’entre pas dans ce parcours.

La fenêtre de 24 heures, c’est quoi exactement ?

Après le message du client, vous échangez librement pendant 24 heures. Le délai écoulé, aucun message libre ne part et vous continuez avec un modèle validé.

Qui valide le modèle ?

La validation est du côté de Meta. Vous gardez vos modèles dans votre espace de travail et choisissez celui qui est validé depuis l’écran de conversation.

Plusieurs personnes peuvent-elles suivre le même numéro ?

Oui. La conversation est sur l’écran commun de l’équipe ; qui s’en occupe se lit au responsable de la conversation.

Où arrive la photo envoyée par le client ?

Elle arrive dans la conversation et vous l’y ouvrez. Du côté de WhatsApp, la taille du fichier va jusqu’à 16 Mo.

À qui je paie le coût des messages ?

Directement à Meta. Workinno n’ajoute pas de coût de message ; la connexion passe par votre propre compte.

Si je coupe la connexion, les anciennes conversations sont-elles supprimées ?

Non. Aucun nouveau message n’arrive, mais vos échanges passés restent dans votre espace de travail.

DERNIÈRE ÉTAPE

Quand votre client écrit, que l’équipe le voie.

Connectez votre compte et laissez la conversation se rassembler sur un écran commun. Aucun message coincé sur un seul téléphone.

Gratuit pour toujours
Sans carte bancaireGratuit pour toujoursPrêt tout de suite
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