Qui voit quoi,
c’est vous qui décidez.

Pour chaque droit vous choisissez aussi une portée : ses propres fiches, celles de son équipe ou toutes. La même liste de tâches a donc une longueur différente selon la personne. Comme la portée est un réglage à part, on peut dire « qu’il voie, mais pas tout ».

L’espace de travail s’ouvre avec les rôles Propriétaire, Administrateur, Personnel et Invité. Une personne qui rejoint reçoit par défaut le rôle Personnel. Comme les rôles arrivent prêts, vous ne construisez pas les droits le premier jour.

Quand les rôles prêts ne suffisent pas, vous définissez le vôtre. Vous pouvez aussi copier un rôle et le modifier. Une fois le rôle créé, il se donne en un clic à tous ceux qui font le même travail.

Vous voyez tous les rôles et tous les droits côte à côte dans un seul tableau. Ce qu’un rôle atteint et quelle est sa portée se lisent sur la même ligne. Comme le tableau tient d’un bloc, vous comprenez la différence entre deux rôles en les comparant.

Vous répartissez vos collaborateurs en équipes et associez les projets aux équipes. Avec la portée équipe, la personne voit le travail de sa propre équipe. Comme l’équipe est définie, vous ne comptez pas la portée personne par personne.

Chaque équipe peut avoir un responsable. Il gère les membres et modifie l'équipe elle-même ; en cas de changement, un administrateur transmet le rôle. Qui répond d'une équipe se lit directement dans la liste.

Vous invitez la nouvelle personne par son adresse e-mail et un lien lui est envoyé. Celle qui ouvre le lien choisit son mot de passe et rejoint l’espace de travail. Comme l’invitation arrive par lien, vous ne créez pas le compte vous-même.

Quand vous donnez le droit de modifier une fiche, le droit de la voir vient avec. Vous n’avez pas à cocher les droits inférieurs un par un. Comme la chaîne se construit d’elle-même, le « je n’y accède pas » dû à un droit manquant devient rare.

Les services portent l'organigramme : qui travaille où et qui encadre qui. Les équipes portent la portée des droits ; cette portée décide des enregistrements visibles. Nommer un responsable de service apparaît dans l'organigramme mais n'ajoute aucun droit.

Certains droits touchent tout l'espace : l'adresse, la facturation ou la suppression. Ils portent une étiquette d'avertissement pendant la création du rôle. Vous voyez ce que vous confiez avant de le confier.

Vous fermez l’accès d’une personne qui part depuis un seul endroit. Elle reste dans la liste mais n’entre plus dans l’espace de travail. Comme l’accès tient à un seul bouton, vous ne ramassez pas les droits module par module.