أرقام عملك
في شاشة واحدة.

تضع البطاقات بالترتيب الذي يناسبك وتزيل ما لا تحتاجه. الترتيب شخصي؛ لوحتك لا تغيّر لوحة زميلك. ولأن الشاشة مهيّأة لك، تنظر كل صباح إلى المواضع نفسها.

بطاقات المهام والمشاريع والمحاسبة والعملاء والرسائل والموظفين والمنتجات تجتمع في لوحة واحدة. ترى الرقم هنا دون فتح أي وحدة. ولأن البطاقات في شاشة واحدة، تنتهي جولة الصباح في صفحة واحدة.

تشارك لوحة مع فريقك وتختار واحدًا واحدًا من يراها. في اللوحة المشتركة ينظر الجميع إلى الرقم نفسه. ولأن الشاشة مشتركة، لا يبدأ الاجتماع بجداول مختلفة.

أرقام الفريق تعيش على لوحة الفريق نفسه لا على لوحة شخصية. من ينضم إلى الفريق يرى اللوحة ومن يغادر لا يراها، فلا تحتفظ بقائمة منفصلة. ويعدّل قادة الفريق التخطيط، أما البقية فيقرأونه.

لا يواجه الزميل الجديد شاشة فارغة في يومه الأول. تحتفظ مساحة العمل بتخطيط واحد كقالب، وكل من ينضم يبدأ بنسخة منه. ويستطيع المسؤول أيضًا إعادة لوحات الجميع إلى هذا القالب.

تُضاف بطاقات الإيرادات والمصروفات والذمم إلى اللوحة. ورصيد الصندوق والبنك يُقرأ من الصفحة نفسها. ولأن المبالغ بجانب أرقام العمل، تراها دون انتظار نهاية الشهر.

ترى حال الأعمال وتقدّم المشاريع في بطاقات التقارير. أي عمل ينتظر وأي مشروع تأخّر يظهر برقم. ولأن التقرير في اللوحة، لا تُعدّ جدول الأسبوع باليد.

تفتح مساحة العمل الجديدة ببطاقة تعرض خطوات الإعداد المتبقية. ومن هناك تتابع ما انتهى وما ينتظر. ولأن القائمة في اللوحة، لا تسأل في الأسبوع الأول من أين تبدأ.

فوق صفحات الوحدات شريط بطاقات يخص تلك الصفحة. في صفحة المهام ترى أعداد المهام، وفي المحاسبة بطاقات المال. ولأن الشريط في الصفحة نفسها، لا تعود إلى اللوحة من أجل ملخّص.

تضع بطاقة واحدة المهام ذات التاريخ في عرض شهري. ترى الأيام المزدحمة دون فتح قائمة المهام. وبالنقر على يوم تنتقل إلى سجلات ذلك التاريخ.

تُرتّب بطاقة الأشخاص حسب عدد المهام المنجزة. تختار الأسبوع أو الشهر أو كل الفترة. تعرض البطاقة المهام المنجزة فقط، دون نقاط أو أرقام أرباح.

إذا رأيت لوحتك قد تبعثرت، تعيدها بخطوة واحدة إلى الترتيب الأصلي. والترتيب الجاهز يأتي من قالب مساحة العمل. ولأن طريق العودة مفتوح، تجرّب دون تردد.