من يرى ماذا
قرارك أنت.

لكل صلاحية تختار نطاقًا أيضًا: سجلاته وحده، أو سجلات فريقه، أو كلها. فتظهر قائمة المهام نفسها بطول مختلف من شخص إلى آخر. ولأن النطاق إعداد مستقل، يمكن أن تقول «ليرَ، لكن لا يرَ كل شيء».

تفتح مساحة العمل بأدوار المالك والمدير والموظف والضيف. ومن ينضم حديثًا يأخذ دور الموظف افتراضيًا. ولأن الأدوار تأتي جاهزة، لا تنشغل ببناء الصلاحيات في اليوم الأول.

حين لا تكفي الأدوار الجاهزة، تعرّف دورك الخاص. ويمكن نسخ دور وتعديله. وبعد إعداد الدور مرة واحدة، يُمنح بنقرة واحدة لكل من يؤدي العمل نفسه.

ترى كل الأدوار وكل الصلاحيات جنبًا إلى جنب في جدول واحد. وما يصل إليه الدور ونطاقه يُقرآن في السطر نفسه. ولأن الجدول مجتمع، تفهم الفرق بين دورين بالمقارنة.

تقسّم موظفيك إلى فرق وتربط المشاريع بالفرق. وعند اختيار نطاق الفريق يرى الشخص أعمال فريقه. ولأن الفريق محدّد، لا تحصي النطاق شخصًا شخصًا.

لكل فريق قائد إن أردت. يدير القائد أعضاء الفريق ويعدّل الفريق نفسه، وينقل المسؤولُ القيادةَ إلى شخص آخر عند التغيير. ومن يتحمّل مسؤولية الفريق ظاهر في القائمة مباشرة.

تدعو الموظف الجديد بعنوان بريده فيصله رابط. ومن يفتح الرابط يحدّد كلمة مروره وينضم إلى مساحة العمل. ولأن الدعوة تصل برابط، لا تحتاج أن تنشئ الحساب بنفسك.

حين تمنح صلاحية تعديل سجل، تأتي معها صلاحية عرضه. ولا تحتاج إلى تأشير الصلاحيات الأدنى واحدة واحدة. ولأن السلسلة تُبنى وحدها، تقلّ حالة «لا أستطيع الوصول» الناتجة عن صلاحية ناقصة.

تحمل الأقسام الهيكل التنظيمي: من يعمل أين ومن يدير من. أما الفرق فتحمل نطاق الصلاحية، وهذا النطاق يحدد السجلات التي يراها الشخص. تعيين مدير قسم يظهر في الهيكل لكنه لا يمنح صلاحية إضافية.

بعض الصلاحيات تمسّ مساحة العمل كلها: العنوان أو الفوترة أو الحذف. تظهر هذه بعلامة تحذير أثناء إنشاء الدور. فترى ما تمنحه قبل أن تمنحه.

تغلق وصول الموظف المغادر من مكان واحد. يبقى الشخص في القائمة لكنه لا يدخل مساحة العمل. ولأن الوصول معلّق بزر واحد، لا تجمع الصلاحيات وحدة وحدة.