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Ihre Zahlen
auf einem Bildschirm.

Sie ordnen Karten für Aufgaben, Buchhaltung, Kunden und Nachrichten nach Ihrem Geschmack an. Das Dashboard teilen Sie mit dem Team, damit alle auf dieselbe Zahl schauen.

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Funktionen von Dashboards und Berichten

Von der Auswahl einer Karte bis zum Teilen des Dashboards mit dem Team, alles in Workinno.

01

Ihre eigene Anordnung

Sie bringen die Karten in die gewünschte Reihenfolge und nehmen heraus, was Sie nicht brauchen. Die Anordnung ist persönlich; Ihr Dashboard verändert das Ihrer Kollegin nicht. Weil der Bildschirm zu Ihnen passt, schauen Sie jeden Morgen an dieselben Stellen.

Mein persönliches Dashboard
6 Karten · Ihre Reihenfolge
gespeichert
AnordnungStatus
Karten hinzufügen und entfernenja
Rückkehr zur Vorgabeja
02

Eine Karte aus jedem Modul

Karten für Aufgaben, Projekte, Buchhaltung, Kunden, Nachrichten, Personal und Produkte kommen auf einem Dashboard zusammen. Sie sehen die Zahl hier, ohne ein Modul zu öffnen. Weil die Karten auf einem Bildschirm liegen, endet die Morgenrunde auf einer Seite.

AufgabenBuchhaltungKundenPersonal
KarteWert
Offene Aufgaben24
Einnahmen diesen Monat₺182K
Wartende Nachrichten11
03

Ein Dashboard für das Team

Sie teilen ein Dashboard mit Ihrem Team und wählen einzeln aus, wer es sehen darf. Auf einem geteilten Dashboard schauen alle auf dieselbe Zahl. Weil der Bildschirm gemeinsam ist, beginnt keine Besprechung mehr mit verschiedenen Tabellen.

Vertriebs-Dashboard
mit 5 Personen geteilt
geteilt
TeilenStatus
Person hinzufügenja
Person entfernenja
04

Ein Board, das dem Team gehört

Die Zahlen eines Teams liegen auf dem eigenen Board des Teams, nicht in einem persönlichen. Wer dem Team beitritt, sieht das Board, wer geht, sieht es nicht mehr — eine eigene Liste pflegen Sie nicht. Teamleitungen ändern das Layout, die Übrigen lesen es.

Board des Vertriebsteams
öffnet sich mit der Teamzugehörigkeit
Im TeamDarf
Teammitgliedliest
Teamleitungbearbeitet
05

Das Layout für neue Mitglieder

Eine neue Kollegin trifft am ersten Tag nicht auf einen leeren Bildschirm. Der Arbeitsbereich hält ein Board-Layout als Vorlage, und wer dazukommt, startet mit einer Kopie davon. Eine Administratorin kann außerdem alle Boards auf diese Vorlage zurücksetzen.

Vorlage des Arbeitsbereichs
Erster Bildschirm neuer Mitglieder
eine Kopie der Vorlage
LayoutWer bestimmt
Vorlagen-LayoutVerwaltung
Ihr eigenes Layoutalle
06

Die Geldseite auf demselben Bildschirm

Karten für Einnahmen, Ausgaben und Forderungen kommen auf das Dashboard. Kassen- und Bankstand lesen Sie auf derselben Seite. Weil die Beträge neben den Arbeitszahlen stehen, sehen Sie sie ohne auf den Monatsabschluss zu warten.

KarteWert
Einnahmen diesen Monat₺182.400
Ausgaben diesen Monat₺96.150
Überfällige Forderung₺23.800
07

Aufgaben- und Projektbericht

Den Stand der Arbeit und den Fortschritt der Projekte sehen Sie auf Berichtskarten. Welche Arbeit wartet und welches Projekt zurückliegt, kommt als Zahl heraus. Weil der Bericht auf dem Dashboard liegt, bauen Sie die Wochenübersicht nicht von Hand.

ProjektAufgabenErledigt
Büroabläufe102
Vertriebschancen51
Website-Relaunch86
Händlernetz33
08

Einrichtungs-Checkliste

Ein neuer Arbeitsbereich beginnt mit einer Karte, die die offenen Einrichtungsschritte zeigt. Welcher Schritt fertig ist und welcher wartet, verfolgen Sie dort. Weil die Liste auf dem Dashboard liegt, müssen Sie in der ersten Woche nicht fragen, wo Sie anfangen.

Mit der Einrichtung beginnen
7 / 8 Schritte
%88
SchrittStatus
Team einladenfertig
Profil vervollständigenoffen
09

Jede Seite hat ihren eigenen Kartenstreifen

Über den Modulseiten liegt ein Kartenstreifen, der zu dieser Seite gehört. Auf der Aufgabenseite sehen Sie Aufgabenzahlen, in der Buchhaltung die Geldkarten. Weil der Streifen auf der Seite selbst liegt, kehren Sie für eine Übersicht nicht zum Dashboard zurück.

SeiteKarten im Streifen
Aufgabenoffen · überfällig
BuchhaltungEinnahmen · Forderungen
Kundenneu · Leads
PersonalUrlaub · Schichten
10

Kalender auf dem Board

Eine Karte legt Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in eine Monatsansicht. Sie sehen, welche Tage voll sind, ohne die Aufgabenliste zu öffnen. Ein Klick auf den Tag führt zu den Einträgen dieses Datums.

März
vollster Tag
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
offen · überfällig
11

Wer wie viel abgeschlossen hat

Eine Karte listet Personen nach der Zahl erledigter Aufgaben. Sie wählen Woche, Monat oder gesamten Zeitraum. Die Karte zeigt nur erledigte Aufgaben; Punkte oder Umsatzzahlen gibt es nicht.

Diese WocheGesamt
PersonErledigt
Deniz A.14
Burak D.11
Elif K.9
12

Zurück zur Vorgabe

Wenn Ihnen das Dashboard durcheinandergeraten scheint, holen Sie mit einem Schritt die Standardanordnung zurück. Die fertige Anordnung stammt aus der Vorlage des Arbeitsbereichs. Weil der Rückweg offen ist, probieren Sie ohne Sorge aus.

Auf Vorgabe zurückgesetzt
die Vorlagenanordnung ist da
Nach dem ZurücksetzenStatus
KartenanordnungVorlage
Ihre Datenunverändert

Was ein Dashboard ändert

Für Zahlen wird Modul für Modul durchgegangen
Die Zahlen kommen auf einem Bildschirm zusammen
Die Wochenübersicht entsteht von Hand
Die Übersicht bleibt von selbst aktuell
Jede Person kommt mit einer anderen Zahl zur Besprechung
Alle schauen auf dasselbe Dashboard
Eine Anordnung für alle, die niemandem passt
Ein persönliches Dashboard in Ihrer Anordnung
Woher eine Zahl stammt, wird diskutiert
Jede Karte führt in das Modul, aus dem sie stammt
Neue Kolleginnen wissen nicht, wohin sie schauen sollen
Neue Kolleginnen starten mit einem fertigen Dashboard
FAQ

Häufige Fragen

Kann ich die Karten auf dem Dashboard selbst auswählen?

Ja. Sie fügen Karten hinzu, nehmen sie heraus und bringen sie in die gewünschte Reihenfolge; die Anordnung gehört Ihnen allein.

Aus welchen Modulen kommen die Karten?

Aus Modulen wie Aufgaben, Projekte, Buchhaltung, Kunden, Nachrichten, Kanäle, Personal, Produkte, Formulare, Dateien und Websites.

Kann ich mein Dashboard mit dem Team teilen?

Ja. Sie wählen einzeln aus, wer das geteilte Dashboard erreicht, und können es später wieder entziehen.

Kann ich eine eigene Abfrage schreiben und einen Bericht bauen?

Nein. Die Karten stammen aus festgelegten Familien; eine Oberfläche für freie Abfragen gibt es nicht.

Kann ich den Bericht als PDF exportieren?

Heute nicht. Das Dashboard wird am Bildschirm gelesen, eine geplante Bericht-E-Mail gibt es ebenfalls nicht.

Gibt es auch auf den Modulseiten eine Übersicht?

Ja. Über den Modulseiten liegt ein Kartenstreifen, der zu dieser Seite gehört.

Wenn ich das Dashboard durcheinanderbringe, komme ich zurück?

Ja. Ein Schritt stellt die Standardanordnung wieder her; Ihre Daten bleiben unberührt.

Startet eine neue Kollegin mit einem leeren Dashboard?

Nein. Die Vorlagenanordnung des Arbeitsbereichs ist fertig da und kann bei Bedarf geändert werden.

LETZTER SCHRITT

Laufen Sie den Zahlen nicht hinterher.

Ordnen Sie Ihre Karten einmal an. Schauen Sie jeden Morgen auf denselben Bildschirm.

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