Ihre Zahlen
auf einem Bildschirm.
Sie ordnen Karten für Aufgaben, Buchhaltung, Kunden und Nachrichten nach Ihrem Geschmack an. Das Dashboard teilen Sie mit dem Team, damit alle auf dieselbe Zahl schauen.
Funktionen von Dashboards und Berichten
Von der Auswahl einer Karte bis zum Teilen des Dashboards mit dem Team, alles in Workinno.
Ihre eigene Anordnung
Sie bringen die Karten in die gewünschte Reihenfolge und nehmen heraus, was Sie nicht brauchen. Die Anordnung ist persönlich; Ihr Dashboard verändert das Ihrer Kollegin nicht. Weil der Bildschirm zu Ihnen passt, schauen Sie jeden Morgen an dieselben Stellen.
Eine Karte aus jedem Modul
Karten für Aufgaben, Projekte, Buchhaltung, Kunden, Nachrichten, Personal und Produkte kommen auf einem Dashboard zusammen. Sie sehen die Zahl hier, ohne ein Modul zu öffnen. Weil die Karten auf einem Bildschirm liegen, endet die Morgenrunde auf einer Seite.
Ein Dashboard für das Team
Sie teilen ein Dashboard mit Ihrem Team und wählen einzeln aus, wer es sehen darf. Auf einem geteilten Dashboard schauen alle auf dieselbe Zahl. Weil der Bildschirm gemeinsam ist, beginnt keine Besprechung mehr mit verschiedenen Tabellen.
Ein Board, das dem Team gehört
Die Zahlen eines Teams liegen auf dem eigenen Board des Teams, nicht in einem persönlichen. Wer dem Team beitritt, sieht das Board, wer geht, sieht es nicht mehr — eine eigene Liste pflegen Sie nicht. Teamleitungen ändern das Layout, die Übrigen lesen es.
Das Layout für neue Mitglieder
Eine neue Kollegin trifft am ersten Tag nicht auf einen leeren Bildschirm. Der Arbeitsbereich hält ein Board-Layout als Vorlage, und wer dazukommt, startet mit einer Kopie davon. Eine Administratorin kann außerdem alle Boards auf diese Vorlage zurücksetzen.
Die Geldseite auf demselben Bildschirm
Karten für Einnahmen, Ausgaben und Forderungen kommen auf das Dashboard. Kassen- und Bankstand lesen Sie auf derselben Seite. Weil die Beträge neben den Arbeitszahlen stehen, sehen Sie sie ohne auf den Monatsabschluss zu warten.
Aufgaben- und Projektbericht
Den Stand der Arbeit und den Fortschritt der Projekte sehen Sie auf Berichtskarten. Welche Arbeit wartet und welches Projekt zurückliegt, kommt als Zahl heraus. Weil der Bericht auf dem Dashboard liegt, bauen Sie die Wochenübersicht nicht von Hand.
Einrichtungs-Checkliste
Ein neuer Arbeitsbereich beginnt mit einer Karte, die die offenen Einrichtungsschritte zeigt. Welcher Schritt fertig ist und welcher wartet, verfolgen Sie dort. Weil die Liste auf dem Dashboard liegt, müssen Sie in der ersten Woche nicht fragen, wo Sie anfangen.
Jede Seite hat ihren eigenen Kartenstreifen
Über den Modulseiten liegt ein Kartenstreifen, der zu dieser Seite gehört. Auf der Aufgabenseite sehen Sie Aufgabenzahlen, in der Buchhaltung die Geldkarten. Weil der Streifen auf der Seite selbst liegt, kehren Sie für eine Übersicht nicht zum Dashboard zurück.
Kalender auf dem Board
Eine Karte legt Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in eine Monatsansicht. Sie sehen, welche Tage voll sind, ohne die Aufgabenliste zu öffnen. Ein Klick auf den Tag führt zu den Einträgen dieses Datums.
Wer wie viel abgeschlossen hat
Eine Karte listet Personen nach der Zahl erledigter Aufgaben. Sie wählen Woche, Monat oder gesamten Zeitraum. Die Karte zeigt nur erledigte Aufgaben; Punkte oder Umsatzzahlen gibt es nicht.
Zurück zur Vorgabe
Wenn Ihnen das Dashboard durcheinandergeraten scheint, holen Sie mit einem Schritt die Standardanordnung zurück. Die fertige Anordnung stammt aus der Vorlage des Arbeitsbereichs. Weil der Rückweg offen ist, probieren Sie ohne Sorge aus.
Was ein Dashboard ändert
Ohne Dashboard
Mit dem Workinno-Dashboard
Häufige Fragen
Kann ich die Karten auf dem Dashboard selbst auswählen?
Ja. Sie fügen Karten hinzu, nehmen sie heraus und bringen sie in die gewünschte Reihenfolge; die Anordnung gehört Ihnen allein.
Aus welchen Modulen kommen die Karten?
Aus Modulen wie Aufgaben, Projekte, Buchhaltung, Kunden, Nachrichten, Kanäle, Personal, Produkte, Formulare, Dateien und Websites.
Kann ich mein Dashboard mit dem Team teilen?
Ja. Sie wählen einzeln aus, wer das geteilte Dashboard erreicht, und können es später wieder entziehen.
Kann ich eine eigene Abfrage schreiben und einen Bericht bauen?
Nein. Die Karten stammen aus festgelegten Familien; eine Oberfläche für freie Abfragen gibt es nicht.
Kann ich den Bericht als PDF exportieren?
Heute nicht. Das Dashboard wird am Bildschirm gelesen, eine geplante Bericht-E-Mail gibt es ebenfalls nicht.
Gibt es auch auf den Modulseiten eine Übersicht?
Ja. Über den Modulseiten liegt ein Kartenstreifen, der zu dieser Seite gehört.
Wenn ich das Dashboard durcheinanderbringe, komme ich zurück?
Ja. Ein Schritt stellt die Standardanordnung wieder her; Ihre Daten bleiben unberührt.
Startet eine neue Kollegin mit einem leeren Dashboard?
Nein. Die Vorlagenanordnung des Arbeitsbereichs ist fertig da und kann bei Bedarf geändert werden.
Laufen Sie den Zahlen nicht hinterher.
Ordnen Sie Ihre Karten einmal an. Schauen Sie jeden Morgen auf denselben Bildschirm.
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