Kimin neyi göreceğine
siz karar verin.
Ekibinizi e-postayla davet eder, takımlara ayırırsınız. Her izne kapsam seçersiniz: yalnız kendi kayıtları, takımınınkiler ya da hepsi.
Ekip ve Yetkiler özellikleri
Daveti göndermekten kapsamı seçmeye kadar hepsi Workinno içinde.
Üç kademeli kapsam
Her izin için kapsam da seçersiniz: yalnız kendi kayıtları, takımının kayıtları ya da hepsi. Aynı görev listesi böylece kişiden kişiye farklı uzunlukta görünür. Kapsam ayrı bir ayar olduğu için "görsün ama hepsini değil" demek mümkün olur.
Dört hazır rol
Çalışma alanı Kurucu, Yönetici, Personel ve Misafir rolleriyle açılır. Yeni katılan kişi varsayılan olarak Personel rolünü alır. Roller hazır geldiği için ilk günden yetki kurmakla uğraşmazsınız.
Kendi rollerinizi kurun
Hazır roller yetmediğinde kendi rolünüzü tanımlarsınız. Rolü kopyalayıp üzerinde değişiklik yapmak da mümkündür. Rol bir kez kurulduğunda aynı işi yapan herkese tek tıklamayla verilir.
Yetki matrisi
Bütün rolleri ve izinleri tek tabloda yan yana görürsünüz. Hangi rolün neye eriştiği ve kapsamının ne olduğu aynı satırda okunur. Tablo bir arada durduğu için iki rol arasındaki farkı kıyaslayarak anlarsınız.
Takımlar
Çalışanlarınızı takımlara ayırır, projeleri takımlarla eşleştirirsiniz. Takım kapsamı seçtiğinizde kişi kendi takımının işlerini görür. Takım tanımlı olduğu için kapsamı kişi kişi saymanız gerekmez.
Takımın lideri
Her takımın bir lideri olabilir. Lider takımın üyelerini yönetir ve takımı düzenler; liderliği bir başkasına yönetici aktarır. Takımın kimin sorumluluğunda olduğu listede belli.
E-postayla davet
Yeni çalışanı e-posta adresiyle davet edersiniz ve ona bir bağlantı gider. Bağlantıyı açan kişi kendi şifresini belirleyip çalışma alanına katılır. Davet bağlantıyla geldiği için hesabı sizin oluşturmanız gerekmez.
Yetkiler birbirini kapsar
Bir kaydı değiştirme yetkisi verdiğinizde görüntüleme yetkisi de gelir. Alt yetkileri ayrı ayrı işaretlemeniz gerekmez. Zincir kendiliğinden kurulduğu için eksik izinden doğan "erişemiyorum" durumu azalır.
Departman ile takım ayrı şeydir
Departmanlar organizasyon şemasını tutar: kim nerede çalışıyor, kimin yöneticisi kim. Takımlar ise yetki kapsamını taşır; kişinin hangi kayıtları gördüğünü takım kapsamı belirler. Departmana yönetici atamak şemada görünür ama fazladan yetki vermez.
Tehlikeli yetkiler işaretli gelir
Bazı yetkiler çalışma alanının tamamını etkiler: adres, faturalama ya da silme. Rolü kurarken bunlar uyarı etiketiyle görünür. Kime ne verdiğinizi vermeden önce görürsünüz.
Erişimi kapatma
Ayrılan çalışanın erişimini tek yerden kapatırsınız. Kişi listede kalır ama çalışma alanına giremez. Erişim tek düğmeye bağlı olduğu için modül modül izin toplamazsınız.
Yetki düzeni ne değiştirir
Yetki düzeni olmadan
Workinno yetkileriyle
Sık sorulan sorular
Kapsam ne demek?
Bir iznin ne kadarını kapsadığıdır: yalnız kişinin kendi kayıtları, takımının kayıtları ya da hepsi. Aynı izin farklı kapsamla farklı listeler gösterir.
Hazır roller neler?
Kurucu, Yönetici, Personel ve Misafir. Yeni katılan kişi varsayılan olarak Personel rolünü alır.
Kendi rolümü tanımlayabilir miyim?
Tanımlarsınız. Sıfırdan kurabilir ya da mevcut bir rolü kopyalayıp üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Bütün yetkileri bir arada görebiliyor muyum?
Görüyorsunuz. Yetki matrisi rolleri ve izinleri tek tabloda yan yana gösterir; kapsam da aynı satırda yazar.
Takım ne işe yarıyor?
Çalışanları gruplar ve projelerle eşleşir. Takım kapsamı seçtiğinizde kişi kendi takımının işlerini görür.
Yeni çalışanı nasıl ekliyorum?
E-posta adresine davet gönderirsiniz. Kişi bağlantıyı açıp kendi şifresini belirleyerek katılır.
Değiştirme yetkisi verince görüntüleme de gerekir mi?
Gerekmez. Değiştirme yetkisi verildiğinde görüntüleme kendiliğinden açılır.
Ayrılan çalışanın kayıtları ne oluyor?
Kayıtları çalışma alanında kalır. Yalnız kişinin erişimi kapanır.
Herkes kendi işini görsün.
Ekibinizi davet edin, rolleri ve kapsamları belirleyin. Kimse görmemesi gerekeni görmesin.
Sonsuza dek ücretsiz