Chi vede che cosa
lo decide lei.

Per ogni permesso scelga anche un ambito: solo i propri record, quelli della squadra o tutti. Così la stessa lista di attività ha lunghezze diverse da persona a persona. Poiché l’ambito è un’impostazione a parte, può dire «che veda, ma non tutto».

Lo spazio di lavoro si apre con i ruoli Titolare, Amministratore, Personale e Ospite. Chi entra prende per impostazione il ruolo Personale. Poiché i ruoli arrivano pronti, il primo giorno non costruisce permessi.

Quando i ruoli pronti non bastano, definisce il suo. Può anche copiare un ruolo e modificarlo. Una volta costruito, il ruolo si assegna con un clic a chiunque faccia lo stesso lavoro.

Veda tutti i ruoli e tutti i permessi affiancati in un’unica tabella. Che cosa raggiunge un ruolo e quale sia il suo ambito si leggono sulla stessa riga. Poiché la tabella sta insieme, capisci la differenza fra due ruoli confrontandoli.

Divida le persone in squadre e associ i progetti alle squadre. Scegliendo l’ambito squadra, la persona vede il lavoro della propria squadra. Poiché la squadra è definita, non conta l’ambito persona per persona.

Ogni team può avere un responsabile. Il responsabile gestisce i membri e modifica il team stesso; quando cambia, un amministratore passa il ruolo a un'altra persona. Chi risponde di un team si legge direttamente nell'elenco.

Invita la persona nuova con il suo indirizzo e-mail e le arriva un collegamento. Chi apre il collegamento sceglie la propria password ed entra nello spazio di lavoro. Poiché l’invito arriva come collegamento, non crea lei l’account.

Quando dai il permesso di modificare un record, quello di vederlo arriva insieme. Non deve spuntare i permessi minori uno a uno. Poiché la catena si forma da sola, il caso «non riesco ad accedere» per un permesso mancante diventa raro.

I reparti tengono l'organigramma: chi lavora dove e chi guida chi. I team portano l'ambito dei permessi; quell'ambito decide quali record una persona vede. Nominare un responsabile di reparto appare nell'organigramma ma non concede permessi in più.

Alcuni permessi toccano l'intero spazio: l'indirizzo, la fatturazione o l'eliminazione. Durante la creazione del ruolo portano un'etichetta di avviso. Veda che cosa stai affidando prima di affidarlo.

Chiuda da un solo posto l’accesso di chi lascia l’azienda. La persona resta nell’elenco ma non entra nello spazio di lavoro. Poiché l’accesso dipende da un solo interruttore, non raccoglie permessi modulo per modulo.