Wer was sieht,
entscheiden Sie.

Zu jedem Recht wählen Sie auch einen Geltungsbereich: nur eigene Einträge, die Einträge des Teams oder alle. Dieselbe Aufgabenliste ist dadurch von Person zu Person unterschiedlich lang. Weil der Geltungsbereich eine eigene Einstellung ist, lässt sich sagen „sehen ja, aber nicht alles“.

Ein Arbeitsbereich startet mit den Rollen Inhaber, Verwalter, Personal und Gast. Wer neu dazukommt, erhält standardmäßig die Rolle Personal. Weil die Rollen fertig sind, bauen Sie am ersten Tag keine Rechte auf.

Wenn die fertigen Rollen nicht reichen, legen Sie eigene an. Eine Rolle lässt sich auch kopieren und anpassen. Ist eine Rolle einmal eingerichtet, geht sie mit einem Klick an alle, die dieselbe Arbeit machen.

Sie sehen alle Rollen und Rechte nebeneinander in einer Tabelle. Worauf eine Rolle zugreift und welchen Geltungsbereich sie hat, steht in derselben Zeile. Weil die Tabelle zusammenhält, erkennen Sie den Unterschied zweier Rollen im Vergleich.

Sie teilen Ihre Leute in Teams und ordnen Projekte den Teams zu. Wählen Sie den Team-Geltungsbereich, sieht eine Person die Arbeit ihres eigenen Teams. Weil das Team festgelegt ist, zählen Sie den Geltungsbereich nicht Person für Person ab.

Jedes Team kann eine Leitung haben. Die Leitung verwaltet die Mitglieder und bearbeitet das Team selbst; wechselt sie, überträgt eine Administratorin die Rolle. Wer für ein Team verantwortlich ist, steht direkt in der Liste.

Sie laden neue Mitarbeitende über die E-Mail-Adresse ein, und ein Link geht an sie hinaus. Wer den Link öffnet, legt ein eigenes Passwort fest und tritt dem Arbeitsbereich bei. Weil die Einladung als Link kommt, legen Sie das Konto nicht selbst an.

Geben Sie das Recht, einen Eintrag zu ändern, kommt das Recht zum Ansehen mit. Die untergeordneten Rechte müssen Sie nicht einzeln anhaken. Weil die Kette sich selbst bildet, wird das „ich komme nicht hinein“ aus einem fehlenden Recht seltener.

Abteilungen bilden das Organigramm ab: wer wo arbeitet und wer wen führt. Teams tragen den Berechtigungsumfang; der Teamumfang entscheidet, welche Datensätze jemand sieht. Eine Abteilungsleitung erscheint im Organigramm, gibt aber keine zusätzliche Berechtigung.

Manche Rechte betreffen den ganzen Arbeitsbereich: Adresse, Abrechnung oder Löschen. Beim Erstellen der Rolle tragen sie ein Warnkennzeichen. Sie sehen vor der Vergabe, was Sie vergeben.

Den Zugang ausscheidender Mitarbeitender schließen Sie an einer Stelle. Die Person bleibt in der Liste, kann den Arbeitsbereich aber nicht betreten. Weil der Zugang an einem Schalter hängt, sammeln Sie keine Rechte Modul für Modul ein.