누가 무엇을 볼지
당신이 정합니다.

권한마다 범위도 고릅니다. 자기 기록만, 자기 팀 기록, 아니면 전부. 그래서 같은 업무 목록도 사람마다 길이가 다릅니다. 범위가 따로 있는 설정이라 "보되 전부는 아니게" 할 수 있습니다.

작업 공간은 소유자·관리자·직원·손님 역할과 함께 열립니다. 새로 들어온 사람은 기본으로 직원 역할을 받습니다. 역할이 준비되어 있어 첫날부터 권한을 짜지 않아도 됩니다.

준비된 역할이 모자라면 직접 정합니다. 역할을 복사해 고쳐 쓸 수도 있습니다. 한 번 만들면 같은 일을 하는 모두에게 한 번의 클릭으로 줍니다.

모든 역할과 권한을 한 표에 나란히 봅니다. 어떤 역할이 어디까지 닿고 범위가 어디까지인지 같은 줄에서 읽습니다. 표가 한자리에 있어 두 역할의 차이를 견주어 알 수 있습니다.

사람을 팀으로 나누고 프로젝트를 팀과 묶습니다. 팀 범위를 고르면 그 사람은 자기 팀의 일을 봅니다. 팀이 정해져 있으니 범위를 사람마다 세지 않아도 됩니다.

팀에는 리더를 둘 수 있습니다. 리더는 팀원을 관리하고 팀 자체를 편집합니다. 바뀔 때는 관리자가 역할을 다른 사람에게 넘깁니다. 어느 팀을 누가 맡는지는 목록에 그대로 보입니다.

새 직원을 메일 주소로 초대하면 그 사람에게 링크가 갑니다. 링크를 연 사람이 자기 비밀번호를 정하고 작업 공간에 들어옵니다. 초대가 링크로 가니 계정을 대신 만들 필요가 없습니다.

기록을 고칠 권한을 주면 볼 권한도 함께 옵니다. 아래 권한을 하나씩 표시하지 않아도 됩니다. 사슬이 저절로 이어지니 권한이 모자라 "못 들어갑니다" 하는 일이 줄어듭니다.

부서는 조직도를 담습니다. 누가 어디에서 일하고 누가 누구를 이끄는지입니다. 팀은 권한 범위를 지니며, 그 범위가 볼 수 있는 기록을 정합니다. 부서 책임자를 지정해도 조직도에만 표시될 뿐 권한이 늘지 않습니다.

어떤 권한은 작업 공간 전체에 영향을 줍니다. 주소, 청구, 삭제 같은 것들입니다. 역할을 만들 때 이런 권한에는 경고 표시가 붙습니다. 무엇을 넘기는지 넘기기 전에 봅니다.

떠난 직원의 접근을 한 곳에서 닫습니다. 사람은 목록에 남지만 작업 공간에는 들어오지 못합니다. 접근이 한 스위치에 달려 있어 모듈마다 권한을 거두지 않아도 됩니다.