Quién ve qué
lo decide usted.

Para cada permiso elige también un alcance: solo sus propios registros, los de su equipo o todos. Así la misma lista de tareas tiene distinta longitud según la persona. Como el alcance es un ajuste aparte, se puede decir «que lo vea, pero no todo».

El espacio de trabajo abre con los roles Propietario, Administrador, Personal e Invitado. Quien se une toma el rol Personal de forma predeterminada. Como los roles vienen listos, el primer día no se ocupa de armar permisos.

Cuando los roles listos no alcanzan, define el suyo. También puede copiar un rol y cambiarlo. Una vez armado, el rol se da con un clic a todos los que hacen el mismo trabajo.

Ve todos los roles y permisos uno junto a otro en una sola tabla. A qué llega un rol y cuál es su alcance se leen en la misma fila. Como la tabla está junta, entiende la diferencia entre dos roles comparándolos.

Divide a su gente en equipos y empareja los proyectos con los equipos. Al elegir el alcance de equipo, la persona ve el trabajo de su propio equipo. Como el equipo está definido, no cuenta el alcance persona por persona.

Cada equipo puede tener un líder. El líder gestiona a los miembros y edita el propio equipo; cuando cambia, un administrador pasa el rol a otra persona. Quién responde por un equipo está ahí mismo en la lista.

Invita al nuevo empleado con su dirección de correo y le llega un enlace. Quien abre el enlace fija su propia contraseña y entra al espacio de trabajo. Como la invitación llega por enlace, usted no crea la cuenta.

Cuando da el permiso de modificar un registro, el de verlo llega con él. No tiene que marcar los permisos menores uno por uno. Como la cadena se arma sola, el caso de «no puedo entrar» por un permiso faltante se vuelve raro.

Los departamentos mantienen el organigrama: quién trabaja dónde y quién dirige a quién. Los equipos llevan el alcance de permisos; ese alcance decide qué registros ve cada persona. Nombrar un responsable de departamento aparece en el organigrama pero no da permisos extra.

Algunos permisos afectan a todo el espacio: la dirección, la facturación o el borrado. Al crear el rol aparecen con una etiqueta de advertencia. Ve lo que está entregando antes de entregarlo.

Cierra desde un solo lugar el acceso de quien deja la empresa. La persona queda en la lista pero no entra al espacio de trabajo. Como el acceso depende de un solo interruptor, no recoge permisos módulo por módulo.