谁能看到什么
由您来定。

每一项权限还要选范围：只看自己的记录、看本组的，或者全部。同一份任务清单在不同人那里长度就不一样。范围是单独的设置，所以可以说“让他看，但不是全看”。

工作区一开就带着所有者、管理员、员工和访客四个角色。新加入的人默认拿员工角色。角色是现成的，头一天不用去搭权限。

现成角色不够用时，自己定一个。也可以复制一个角色再改。角色建好一次，同样岗位的人一点就给。

所有角色和权限在一张表里并排看。某个角色能到哪、范围多大，都在同一行读出来。表在一起，两个角色的差别一比就明白。

把同事分进小组，再把项目和小组对上。选了小组范围，人就看自己组的活。小组已经定好，范围不用一个个人去数。

每个团队都可以有一位负责人。负责人管理团队成员，也能编辑团队本身；要换人时，由管理员把这个角色交给别人。哪个团队归谁负责，列表里写得清清楚楚。

用邮箱地址邀请新同事，对方会收到一个链接。打开链接的人自己设密码，然后进工作区。邀请是链接形式，账号不用您来建。

给了修改记录的权限，查看的权限也一起来。下面那些权限不用一项项勾。链条自己接上，因为缺权限而“进不去”的情况就少了。

部门承载组织架构：谁在哪里工作、谁带谁。团队承载权限范围，这个范围决定一个人能看到哪些记录。指定部门负责人只会显示在架构图上，不会增加权限。

有些权限会影响整个工作区：地址、账单或删除。创建角色时它们带有警告标记。您在授予之前就看清自己交出的是什么。

离职同事的权限从一个地方关掉。人还在名单里，但进不了工作区。权限系在一个开关上，不用一个模块一个模块地收。