誰能看到什麼
由您來定。

每一項權限還要選範圍：只看自己的紀錄、看本組的，或者全部。同一份任務清單在不同人那裡長度就不一樣。範圍是單獨的設定，所以可以說「讓他看，但不是全看」。

工作區一開就帶著擁有者、管理員、員工和訪客四個角色。新加入的人預設拿員工角色。角色是現成的，頭一天不用去搭權限。

現成角色不夠用時，自己定一個。也可以複製一個角色再改。角色建好一次，同樣職位的人一點就給。

所有角色和權限在一張表裡並排看。某個角色能到哪、範圍多大，都在同一行讀出來。表在一起，兩個角色的差別一比就明白。

把同事分進小組，再把專案和小組對上。選了小組範圍，人就看自己組的活。小組已經定好，範圍不用一個個人去數。

每個團隊都可以有一位負責人。負責人管理團隊成員，也能編輯團隊本身；要換人時，由管理員把這個角色交給別人。哪個團隊歸誰負責，清單裡寫得清清楚楚。

用信箱地址邀請新同事，對方會收到一個連結。打開連結的人自己設密碼，然後進工作區。邀請是連結形式，帳號不用您來建。

給了修改紀錄的權限，檢視的權限也一起來。下面那些權限不用一項項勾。鏈條自己接上，因為缺權限而「進不去」的情況就少了。

部門承載組織架構：誰在哪裡工作、誰帶誰。團隊承載權限範圍，這個範圍決定一個人能看到哪些紀錄。指定部門主管只會顯示在架構圖上，不會增加權限。

有些權限會影響整個工作區：網址、帳務或刪除。建立角色時它們帶有警告標記。您在授予之前就看清自己交出的是什麼。

離職同事的權限從一個地方關掉。人還在名單裡，但進不了工作區。權限繫在一個開關上，不用一個模組一個模組地收。