Quem vê o quê
quem decide é você.

Para cada permissão você também escolhe um alcance: só os próprios registros, os do time ou todos. Assim a mesma lista de tarefas tem tamanho diferente de pessoa para pessoa. Como o alcance é um ajuste à parte, dá para dizer “que veja, mas não tudo”.

O espaço de trabalho abre com os papéis Dono, Administrador, Pessoal e Convidado. Quem entra assume o papel Pessoal por padrão. Como os papéis vêm prontos, você não monta permissões no primeiro dia.

Quando os papéis prontos não bastam, você define o seu. Também dá para copiar um papel e alterá-lo. Montado uma vez, o papel vai com um clique para todos que fazem o mesmo trabalho.

Você vê todos os papéis e permissões lado a lado em uma tabela. O que um papel alcança e qual é o alcance dele se leem na mesma linha. Como a tabela fica junta, você entende a diferença entre dois papéis comparando.

Você divide as pessoas em times e liga os projetos aos times. Ao escolher o alcance de time, a pessoa vê o trabalho do próprio time. Como o time está definido, você não conta o alcance pessoa a pessoa.

Todo time pode ter um líder. O líder gerencia os membros e edita o próprio time; quando muda, um administrador passa o papel a outra pessoa. Quem responde por um time aparece ali na lista.

Você convida o novo colega pelo endereço de e-mail e um link vai até ele. Quem abre o link define a própria senha e entra no espaço de trabalho. Como o convite chega por link, você não cria a conta.

Quando você dá a permissão de alterar um registro, a de ver vem junto. Não precisa marcar as permissões menores uma a uma. Como a corrente se monta sozinha, o caso de “não consigo acessar” por permissão faltando fica raro.

Os departamentos mantêm o organograma: quem trabalha onde e quem lidera quem. As equipes carregam o escopo de permissão; esse escopo decide quais registros a pessoa vê. Nomear um gestor de departamento aparece no organograma, mas não dá permissão extra.

Algumas permissões afetam o espaço inteiro: o endereço, a cobrança ou a exclusão. Elas aparecem com um aviso enquanto você monta o papel. Você vê o que está entregando antes de entregar.

Você fecha o acesso de quem sai de um lugar só. A pessoa fica na lista mas não entra no espaço de trabalho. Como o acesso depende de um botão, você não junta permissões módulo a módulo.