Rechte, Sprache und Einstellungen
an einer Stelle einrichten.

Sie führen mehrere Firmen oder Teams mit einem einzigen Konto. Sie wechseln zwischen den Bereichen, die Daten vermischen sich nicht. Ein Konto trägt Sie zwischen den Firmen hin und her.

Sie legen eigene Labels an und hängen so viele an einen Eintrag, wie Sie möchten. Danach filtern Sie die Liste nach Label. Alles mit demselben Label sammelt sich in einem Filter.

Sie verknüpfen einen Eintrag mit einem anderen: das Angebot mit dem Kunden, die Aufgabe mit dem Produkt, die Datei mit dem Auftrag. Die Verknüpfung erscheint auf beiden Seiten, ein Klick bringt Sie hinüber. Wer einen Eintrag öffnet, sieht auch, was daran hängt.

Sie schreiben eine Adresse einmal, sie hängt am Kunden- oder Aufgabeneintrag. Ihre Kunden können Sie auch in der Kartenansicht öffnen. Die Adresse wird einmal erfasst und sieht auf jedem verbundenen Eintrag gleich aus.

Eine Struktur, die Sie oft brauchen, bauen Sie nicht von vorn. Sie wählen eine fertige Vorlage, und Phasen, Felder und Leitaufgaben stehen an Ort und Stelle. Ein neuer Auftrag startet mit einer fertigen Ordnung.

Zugewiesene Arbeit, eine eingehende Nachricht oder ein näher rückendes Datum kommt als Benachrichtigung an. Zu welchem Thema Sie etwas hören wollen, schalten Sie selbst ein und aus. Unnötiges unterbricht Ihren Tag nicht.

Unter dem Eintrag steht in zeitlicher Reihenfolge, wer was getan hat. Statuswechsel, Zuweisung und Kommentar werden von selbst dort eingetragen; niemand muss von Hand Notizen führen. Sie lesen später nach, wer wann was getan hat.

Ein gelöschter Eintrag ist nicht sofort weg: Er wartet 30 Tage im Papierkorb und wird von dort zurückgeholt. Bei Dateien sind es standardmäßig sieben Tage, änderbar in den Einstellungen. Falsch gelöscht heißt nicht dauerhaft verloren.

Damit Ihre eigene Software mit Workinno spricht, erzeugen Sie einen Schlüssel. Jedem Schlüssel geben Sie Reichweite und Ablaufdatum und ziehen ihn bei Bedarf zurück. Ein ausgegebener Schlüssel lässt sich jederzeit zurückziehen.

Die gesamte Oberfläche liegt in 14 Sprachen bereit. Jedes Mitglied wählt seine eigene, im selben Arbeitsbereich arbeitet jede Person in ihrer Sprache. Ihre Kollegin öffnet die Oberfläche in ihrer Sprache und muss nichts übersetzen.

Sie erreichen Ihren Arbeitsbereich über Ihre eigene Domain. Nach der Prüfung der Domain wird das Sicherheitszertifikat auf Ihren Namen ausgestellt und vor Ablauf erneuert. Ihr Team meldet sich unter der Adresse Ihrer eigenen Marke an.