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Permisos, idioma y ajustes
en un solo sitio.

Permisos, búsqueda, etiquetas, vínculos, historial y recuperación llegan del mismo sitio en todos los módulos. Cuando abre un módulo nuevo no vuelve a configurarlos: sigue sobre la base que su espacio de trabajo ya tiene.

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La base de la plataforma

La capa común que tiene debajo, trabaje en el módulo que trabaje.

01

Varios espacios de trabajo

Lleva varias empresas o equipos con una sola cuenta. Cambia de espacio y los datos no se mezclan. Una cuenta le lleva de una empresa a otra.

Arquitectos del Norte
14 miembros
abierto
Faro Digital
6 miembros
Logística del Puerto
23 miembros
02

Etiquetas

Crea sus propias etiquetas y pone tantas como quiera en un registro. Después filtra la lista por etiqueta. Todo lo que lleva la misma etiqueta se junta en un filtro.

urgentecliente vipvisita pendientedevolucióncon contrato
EtiquetaRegistros
urgente7
cliente vip12
03

Vínculos

Vincula un registro con otro: el presupuesto con el cliente, la tarea con el producto, el archivo con la obra. El vínculo aparece en los dos registros y un clic le lleva al otro lado. Quien abre un registro también ve lo que cuelga de él.

Faro Digital
cliente
3 vínculos
Registro vinculadoRelación
Renovación de la webrelacionado
Plan de mantenimientovendido
Contrato 2026relacionado
04

Direcciones

Escribe una dirección una vez y queda unida al registro del cliente o de la tarea. También puede abrir sus clientes en vista de mapa. La dirección se introduce una sola vez y se ve igual en cada registro vinculado.

Oficina central
Chamberí, Madrid
en el mapa
Almacén
Getafe, Madrid
Obra
Zona Franca, Barcelona
05

Plantillas

La estructura que monta a menudo no la levanta desde cero. Elige una plantilla lista y las etapas, los campos y las tareas guía llegan en su sitio. Un trabajo nuevo empieza ya ordenado.

Cartera inmobiliaria
con etapas, campos y tareas guía
Proceso de selección
de la candidatura a la oferta
Seguimiento de envíos
del pedido a la entrega
06

Avisos

El trabajo que le asignan, un mensaje entrante o una fecha que se acerca llegan como aviso. Usted decide de qué temas quiere enterarse. Lo innecesario no le parte el día.

Le han asignado una tarea
Cita de visita
nuevo
AsuntoEstado
Asignación de tareaactivado
Aviso de comentarioactivado
Resumen semanaldesactivado
07

Historial de actividad

Debajo del registro queda, en orden de fecha, quién hizo qué. Cambios de estado, asignaciones y comentarios se anotan solos; nadie tiene que llevar apuntes a mano. Después relee quién hizo qué y cuándo.

Estado cambiado
En curso, Lucía
hoy
Responsable asignado
Diego, por Lucía
ayer
Comentario añadido
Diego
3 días
08

Papelera

Un registro borrado no desaparece enseguida: espera 30 días en la papelera y desde allí se recupera. En archivos ese plazo es de siete días por defecto y se cambia en los ajustes. Borrar por error no significa perder.

BorradoTiempo restante
Cita de visita28 días
Faro Digital21 días
presupuesto-v2.pdf5 días
Recuperar
el registro vuelve a su sitio
09

Claves de API

Para que su propio programa hable con Workinno crea una clave. A cada una le da alcance y fecha de caducidad, y la anula cuando hace falta. Una clave entregada se anula en cualquier momento.

ClaveAlcance
Exportación contablelectura
Puente de pedidosescritura
Integración antigua
anulada
10

14 idiomas

Toda la interfaz está lista en 14 idiomas. Cada miembro elige el suyo y, en el mismo espacio de trabajo, cada uno trabaja en su idioma. Su compañero abre la interfaz en su idioma y no traduce nada.

TürkçeEnglishDeutschEspañolFrançaisالعربية日本語
MiembroIdioma
Lucía FernándezEspañol
Rafael CostaPortuguês
11

Dominio propio

Entra en su espacio de trabajo desde su propio dominio. Una vez verificado el dominio, el certificado de seguridad se emite a su nombre y se renueva antes de caducar. Su equipo entra por la dirección de su marca.

trabajo.farodigital.es
dirección del espacio de trabajo
conectado
PasoEstado
Registro DNSlisto
Verificaciónlisto
Certificadoinstalado

Qué cambia una base común

Cada programa guarda su propia lista de usuarios y sus propios permisos
Configura los permisos una vez y valen en todos los módulos
Busca al mismo cliente en tres sitios distintos
Una sola búsqueda trae la tarea, el archivo y la persona juntos
La relación entre un registro y otro solo está en la cabeza de alguien
Los registros relacionados quedan vinculados y se abren con un clic
Un registro borrado por error no vuelve
El registro borrado espera en la papelera y usted lo recupera
Quién cambió qué no queda registrado en ninguna parte
Quién hizo qué en el registro queda allí en orden de fecha
Su compañero usa una interfaz en un idioma que no entiende
Cada miembro ve la interfaz en su propio idioma
Conectar su propio programa exige ayuda de un desarrollador
Usted mismo crea la clave de API y decide su alcance
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Pago aparte por las funciones de esta página?

No. Son la base del espacio de trabajo y no se instalan desde la tienda de módulos. También están abiertas en el plan gratuito.

¿Hasta dónde puedo afinar los permisos?

Los permisos se dan módulo a módulo y acción a acción. Para cada uno elige además el alcance: solo sus registros, los de su equipo o todos.

¿Vuelve un registro que borré por error?

Sí. El registro espera 30 días en la papelera y desde allí se recupera. En archivos el plazo por defecto es de siete días, ampliable hasta treinta en los ajustes.

¿Puedo llevar varias empresas con la misma cuenta?

Sí. Cada empresa es un espacio de trabajo aparte; cambia desde el menú y sus datos no se mezclan.

¿Qué abarca la búsqueda?

Busca registros como tareas, clientes y archivos desde una sola caja. La lista de resultados indica de qué tipo es cada registro.

¿Puedo conectar mi propio programa?

Sí. En los ajustes crea una clave de API, fija su alcance y su fecha de caducidad, y la anula si hace falta.

¿Todo mi equipo tiene que ver el mismo idioma?

No. El idioma se elige por miembro; en el mismo espacio de trabajo uno puede trabajar en español y otro en alemán.

¿Puedo entrar desde mi propio dominio?

Sí. Conecta su dominio, crea el registro DNS y lo verifica; el certificado de seguridad se emite a su nombre.

ÚLTIMO PASO

Ponga la base una vez.

Ajuste permisos, etiquetas y orden una sola vez. Que cada módulo que abra corra sobre el mismo suelo.

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