Uprawnienia, język i ustawienia
ustaw w jednym miejscu.

Na jednym koncie mieści się kilka firm albo zespołów. Przełączanie między przestrzeniami nie miesza danych. Jedno konto przenosi z firmy do firmy.

Tworzy się własne etykiety i wiesza na wpisie tyle, ile trzeba. Potem lista filtruje się po etykiecie. Wszystko z tą samą etykietą zbiera się w jednym filtrze.

Jeden wpis wiąże się z drugim: ofertę z klientem, zadanie z produktem, plik ze zleceniem. Powiązanie widać po obu stronach, a jedno kliknięcie przenosi naprzeciw. Kto otworzy wpis, widzi też, co jest do niego podpięte.

Adres wpisuje się raz i podpina do wpisu klienta albo zadania. Klientów można otworzyć też na mapie. Adres wpisany raz wygląda tak samo przy każdym powiązanym wpisie.

Struktury stawianej często nie trzeba budować od zera. Wybiera się gotowy szablon, a etapy, pola i zadania przewodnie stają na swoich miejscach. Nowa robota zaczyna się od gotowego porządku.

Przydzielona praca, przychodząca wiadomość albo zbliżająca się data przychodzą jako powiadomienie. O czym warto wiedzieć, włącza się i wyłącza samodzielnie. Zbędne nie tnie dnia.

Pod wpisem zostaje w kolejności czasu, kto co zrobił. Zmiana stanu, przypisanie i komentarz trafiają tam same; nikt nie musi prowadzić notatek ręcznie. Później odczytuje się, kto co i kiedy zrobił.

Skasowany wpis nie znika od razu: czeka w koszu 30 dni i stamtąd wraca. Przy plikach ten czas to domyślnie siedem dni i zmienia się w ustawieniach. Skasować przez pomyłkę nie znaczy stracić.

Żeby własny program rozmawiał z Workinno, tworzy się klucz. Każdy dostaje zasięg i datę wygaśnięcia, a w razie potrzeby zostaje unieważniony. Wydany klucz można unieważnić w każdej chwili.

Cały interfejs jest gotowy w 14 językach. Każdy członek wybiera swój i w tej samej przestrzeni roboczej pracuje we własnym języku. Współpracownik otwiera interfejs po swojemu i niczego nie tłumaczy.

Do przestrzeni roboczej wchodzi się z własnej domeny. Po potwierdzeniu domeny certyfikat bezpieczeństwa wystawiany jest na dane firmy i odnawiany przed końcem ważności. Zespół loguje się pod adresem własnej marki.