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權限、語言與設定
在同一處設好。

權限、搜尋、標籤、關聯、紀錄與還原,在每個模組裡都來自同一處。開新模組時不必重設,直接在工作空間既有的地基上接著走。

不需信用卡永久免費即刻開通

平台的地基

不管您在哪個模組裡做事,腳下都是這一層共用的東西。

01

多個工作空間

一個帳號帶著好幾家公司或團隊。在工作空間之間來回切換,資料不會混在一起。公司之間,一個帳號就走得通。

北方建築設計
14 位成員
已開啟
燈塔數位
6 位成員
港灣物流
23 位成員
02

標籤

您自己建標籤,想在一筆紀錄上貼幾個就貼幾個。之後照標籤把清單篩一遍。帶著同一個標籤的紀錄會聚在一個篩選裡。

緊急重點客戶待現場勘查退貨已簽約
標籤紀錄
緊急7
重點客戶12
03

關聯

把一筆紀錄掛到另一筆上:報價掛客戶,任務掛產品,檔案掛工程。關聯在兩邊都看得到,點一下就過到對面。打開紀錄的人,也看得見掛在上頭的東西。

燈塔數位
客戶
3 筆關聯
關聯的紀錄關係
網站改版相關
維護方案已售
2026 年合約相關
04

地址

地址寫一次,就掛在客戶或任務紀錄上。客戶也能在地圖檢視裡打開。地址只輸入一次,在每一筆相關紀錄上看到的都一樣。

總部
臺北信義區
地圖上
倉庫
桃園中壢區
工地
高雄楠梓區
05

範本

常搭的結構不必從頭再來。挑一個現成範本,階段、欄位與導引任務就各就各位。新的案子一開始就是整好的樣子。

物件台帳
含階段、欄位與導引任務
招募流程
從投遞到發出聘書
出貨追蹤
從下單到交件
06

通知

派給您的事、進來的訊息、快到的日子,都會變成通知。哪些事想被提醒,由您自己開關。多餘的不會打斷您這一天。

有一項任務指派給您
現場勘查的約
新
主旨狀態
任務指派開
留言提醒開
每週摘要關
07

活動紀錄

紀錄底下照時間留著誰做了什麼。狀態變動、指派與留言會自己寫進去,誰都不必手記。日後回頭看,誰在什麼時候做了什麼都讀得到。

狀態變了
進行中,雅婷
今天
定了負責人
建宏,由雅婷指派
昨天
加了留言
建宏
3 天前
08

回收桶

刪掉的紀錄不會馬上不見:在回收桶裡待 30 天,從那裡取回。檔案預設是七天,可以在設定裡改。刪錯了不等於弄丟。

已刪除剩餘時間
現場勘查的約28 天
燈塔數位21 天
baojia-v2.pdf5 天
取回
紀錄回到原來的位置
09

API 金鑰

想讓自家軟體跟 Workinno 對話,就簽發一把金鑰。每把金鑰都給定範圍與到期日,需要時收回。發出去的金鑰隨時都能收回。

金鑰範圍
匯出到帳務讀取
訂單橋接寫入
舊的串接
已收回
10

14 種語言

整個介面備好了 14 種語言。成員各選各的,同一個工作空間裡人人用自己的語言做事。同事用自己的語言打開介面,不必再去翻譯。

TürkçeEnglishDeutschEspañolFrançaisالعربية日本語
成員語言
陳雅婷繁體中文
萊恩·佛斯特English
11

自有網域

您從自己的網域進工作空間。網域驗證之後,安全憑證以您的名義簽發,並在到期前續約。團隊從您自家品牌的網址登入。

work.dengta-digital.tw
工作空間的網址
已連線
步驟狀態
DNS 紀錄完成
驗證完成
憑證已裝好

共用地基改變了什麼

每套軟體各握一份使用者名單和一套權限
權限設一次,在所有模組裡都算數
同一位客戶要在三個地方分頭找
搜一次,任務、檔案與人一起出來
一筆紀錄跟另一筆的關係只記在某個人腦裡
相關的紀錄彼此掛住,一下就打得開
誤刪的紀錄回不來
刪掉的紀錄在回收桶裡等著,您把它取回
誰改了什麼,哪裡都沒留下
誰在這筆紀錄上做了什麼,照時間留在那裡
同事在看不懂的語言介面裡做事
每位成員都用自己的語言看介面
要接自家軟體還得找工程師
API 金鑰由您自己簽發,能碰到哪裡也由您決定
常見問題

常見問題

這一頁上的功能要另外付費嗎?

不用。它們是工作空間的地基,不從模組商店另外安裝。免費方案裡也是開著的。

權限能設到多細?

權限照模組、照動作一項一項給。每一項還要選範圍:只有自己的紀錄、團隊的,還是全部。

誤刪的紀錄回得來嗎?

回得來。紀錄在回收桶裡待 30 天,從那裡取回。檔案預設七天,可以在設定裡延到三十天。

同一個帳號能帶好幾家公司嗎?

能。每家公司是一個獨立的工作空間;從選單切換,資料不會混。

搜尋涵蓋哪些?

任務、客戶、檔案這些紀錄,都從一個框裡搜。結果清單裡會寫明每筆紀錄是什麼型別。

能接我自己的軟體嗎?

能。在設定裡簽發 API 金鑰,定好範圍與到期日,需要時收回。

團隊裡所有人都得看同一種語言嗎?

不必。語言由每位成員自己選;同一個工作空間裡,一個人用中文,另一個人用德文。

能從我自己的網域登入嗎?

能。把網域接上,加好 DNS 紀錄並驗證;安全憑證以您的名義簽發。

最後一步

地基打一次就夠。

權限、標籤與次序,只設這一回。往後打開的每個模組,都跑在同一塊地上。

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