Que su bandeja de Direct
llegue a la pantalla del equipo.
Los mensajes de su cuenta de empresa de Instagram caen en su espacio de trabajo. El perfil de quien escribe llega con el mensaje y usted enlaza la conversación con su ficha de cliente.
Funciones del módulo Instagram
Desde conectar la bandeja de Direct hasta que la conversación se asiente en la ficha del cliente, todo dentro de Workinno.
La bandeja de Direct en la pantalla de Workinno
Los mensajes directos de su cuenta de empresa de Instagram caen en la bandeja de entrada de su espacio de trabajo. Varias personas del equipo miran la misma bandeja y encima de la conversación se lee quién la está atendiendo. Como la bandeja es común, los mensajes no esperan en el teléfono de una sola persona.
El perfil de quien escribe
Con el mensaje llegan también el nombre, el nombre de usuario y la foto de perfil de quien lo envía. Al empezar la conversación no adivina de quién es mirando el nombre de usuario. Como el perfil está en pantalla, se dirige al cliente por su nombre.
La conversación se enlaza con la ficha del cliente
La conversación de Instagram puede enlazarse con una ficha de su lista de clientes. Cuando la misma persona vuelve a escribir meses después, la charla anterior está en su ficha. Como el historial está a mano, no hace que el cliente cuente todo de nuevo.
La ventana de respuesta de 24 horas
Instagram permite escribir libremente durante 24 horas después de que el cliente le escriba. Workinno muestra el tiempo que queda encima de la conversación. Como el tiempo restante se ve, la respuesta urgente sale primero.
Botones de respuesta rápida
Puede enviar opciones para tocar en lugar de texto. La opción elegida vuelve a usted como respuesta. Cuando la pregunta se convierte en botón, la otra parte responde sin abrir el teclado.
Foto y video
Abre dentro de la conversación la foto o el video que envió su cliente, y envía los suyos desde la misma pantalla. Del lado de Instagram el tamaño del archivo está limitado a 8 MB. Como la imagen está dentro de la conversación, la duda sobre un producto no se resuelve con descripciones.
Respuesta citada
En conversaciones largas muestra a qué mensaje responde citándolo. La cita también se ve del lado de Instagram. Como el tema queda claro, el cliente no tiene que preguntar a qué contestó.
Textos de respuesta listos
Guarda como textos listos las respuestas que escribe a menudo. Como Instagram no admite plantillas aprobadas por su propio proceso, esos textos salen como mensaje simple. Con el texto listo a un clic, no vuelve a escribir la misma respuesta cada vez.
Verificación del mensaje entrante
Cada aviso que llega de Meta viene con su firma, y Workinno no acepta el mensaje sin verificarla. La petición que no se verifica no llega a su conversación. En su bandeja entra solo lo que viene de verdad de Instagram.
Cortar la conexión
Al cortar la conexión de la cuenta no llegan mensajes nuevos de Instagram. Sus conversaciones anteriores quedan en su espacio de trabajo. Aunque desconecte la cuenta, su historial con el cliente sigue en su sitio.
Qué cambia la conexión con Instagram
Sin Instagram de Workinno
Con Instagram de Workinno
Preguntas frecuentes
¿Qué cuenta de Instagram se conecta?
Se conecta una cuenta de empresa. La cuenta personal no se usa en este flujo.
¿También llegan las respuestas a historias y los comentarios de publicaciones?
No. Hoy solo se trasladan los mensajes de Direct; las respuestas a historias y los comentarios quedan fuera de este módulo.
¿Qué veo sobre quien escribe?
El nombre, el nombre de usuario y la foto de perfil llegan con el mensaje. Si quiere, enlaza la conversación con su ficha de cliente.
¿Qué significa la ventana de 24 horas?
Después de que el cliente le escribe, conversan libremente durante 24 horas. El tiempo que queda se ve encima de la conversación.
¿Puedo enviar una plantilla aprobada?
En Instagram no hay plantillas aprobadas por el proveedor. Sus textos listos salen como mensaje simple.
¿Puedo dejar una reacción con emoji en un mensaje?
Ahora no. En este canal las reacciones están apagadas; escribe su respuesta como mensaje.
¿Pueden varias personas del equipo mirar la misma bandeja?
Pueden. La bandeja de Direct está en pantalla común y cada conversación muestra a su responsable.
Si corto la conexión, ¿se borran las conversaciones?
No se borran. No llegan mensajes nuevos, pero las conversaciones anteriores quedan en su espacio de trabajo.
Que el mensaje que llega se vuelva cliente.
Conecte su bandeja de Direct y deje que la conversación se asiente en la ficha del cliente. Que el seguidor interesado no se quede sin respuesta.
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