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Que su bandeja de Direct
llegue a la pantalla del equipo.

Los mensajes de su cuenta de empresa de Instagram caen en su espacio de trabajo. El perfil de quien escribe llega con el mensaje y usted enlaza la conversación con su ficha de cliente.

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Funciones del módulo Instagram

Desde conectar la bandeja de Direct hasta que la conversación se asiente en la ficha del cliente, todo dentro de Workinno.

01

La bandeja de Direct en la pantalla de Workinno

Los mensajes directos de su cuenta de empresa de Instagram caen en la bandeja de entrada de su espacio de trabajo. Varias personas del equipo miran la misma bandeja y encima de la conversación se lee quién la está atendiendo. Como la bandeja es común, los mensajes no esperan en el teléfono de una sola persona.

@luciagomez
¿Tienen este modelo en talla 42?
Bruno D.
@mueblesLotus
¿Cuándo es la entrega?
sin asignar
Bandeja de entradaCantidad
Conversaciones en espera2
02

El perfil de quien escribe

Con el mensaje llegan también el nombre, el nombre de usuario y la foto de perfil de quien lo envía. Al empezar la conversación no adivina de quién es mirando el nombre de usuario. Como el perfil está en pantalla, se dirige al cliente por su nombre.

Lucía Gómez
@luciagomez
Lo que llegaEstado
Nombrerecibido
Nombre de usuariorecibido
Foto de perfilrecibido
03

La conversación se enlaza con la ficha del cliente

La conversación de Instagram puede enlazarse con una ficha de su lista de clientes. Cuando la misma persona vuelve a escribir meses después, la charla anterior está en su ficha. Como el historial está a mano, no hace que el cliente cuente todo de nuevo.

Lucía Gómez
ficha de cliente · 3 conversaciones
enlazada
Se ve en la fichaOrigen
Consulta de tallaInstagram
Consulta de entregaInstagram
04

La ventana de respuesta de 24 horas

Instagram permite escribir libremente durante 24 horas después de que el cliente le escriba. Workinno muestra el tiempo que queda encima de la conversación. Como el tiempo restante se ve, la respuesta urgente sale primero.

Ventana abierta
24 horas desde el último mensaje
quedan 9 h
ConversaciónQueda
@luciagomez9 h
@mueblesLotus2 h
05

Botones de respuesta rápida

Puede enviar opciones para tocar en lugar de texto. La opción elegida vuelve a usted como respuesta. Cuando la pregunta se convierte en botón, la otra parte responde sin abrir el teclado.

¿Qué talla quiere?
respuesta rápida
404244
El cliente tocaResultado
42llegó la respuesta
06

Foto y video

Abre dentro de la conversación la foto o el video que envió su cliente, y envía los suyos desde la misma pantalla. Del lado de Instagram el tamaño del archivo está limitado a 8 MB. Como la imagen está dentro de la conversación, la duda sobre un producto no se resuelve con descripciones.

producto-detalle.jpg
enviada por el cliente
2,4 MB
Tipo de adjuntoLímite
Foto · video8 MB
Largo del mensaje1000 caracteres
07

Respuesta citada

En conversaciones largas muestra a qué mensaje responde citándolo. La cita también se ve del lado de Instagram. Como el tema queda claro, el cliente no tiene que preguntar a qué contestó.

¿Tienen este modelo en talla 42?
mensaje citado
La talla 42 está en stock
su respuesta
En conversación largaSe ve
Respuesta citadaen los dos lados
08

Textos de respuesta listos

Guarda como textos listos las respuestas que escribe a menudo. Como Instagram no admite plantillas aprobadas por su propio proceso, esos textos salen como mensaje simple. Con el texto listo a un clic, no vuelve a escribir la misma respuesta cada vez.

Texto listoCómo sale
Plazos de envíomensaje simple
Condiciones de devoluciónmensaje simple
Dirección de la tiendamensaje simple
09

Verificación del mensaje entrante

Cada aviso que llega de Meta viene con su firma, y Workinno no acepta el mensaje sin verificarla. La petición que no se verifica no llega a su conversación. En su bandeja entra solo lo que viene de verdad de Instagram.

Firma verificada
mensaje aceptado en la bandeja
Petición entranteDecisión
Firma válidaaceptada
Firma inválidarechazada
10

Cortar la conexión

Al cortar la conexión de la cuenta no llegan mensajes nuevos de Instagram. Sus conversaciones anteriores quedan en su espacio de trabajo. Aunque desconecte la cuenta, su historial con el cliente sigue en su sitio.

Conexión cortada
no llegan mensajes nuevos
Conversaciones anteriores
quedan en su espacio de trabajo
Después de cortarEstado
Entrada de mensajesdetenida
Conversación anteriorqueda

Qué cambia la conexión con Instagram

La bandeja de Direct se mira desde el teléfono
La bandeja de Direct está en la pantalla del espacio de trabajo
No se sabe quién está atendiendo el mensaje
Cada conversación tiene un responsable
De quien escribe solo se conoce el nombre de usuario
El perfil llega junto con el mensaje
Cuando la misma persona vuelve a escribir, no se recuerda el historial
La conversación anterior queda en la ficha del cliente
Nadie nota que la ventana de respuesta se está agotando
La ventana de respuesta va contando en pantalla
El mensaje que termina en venta no queda registrado
La venta nacida de un mensaje se sigue en la ficha del cliente
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta de Instagram se conecta?

Se conecta una cuenta de empresa. La cuenta personal no se usa en este flujo.

¿También llegan las respuestas a historias y los comentarios de publicaciones?

No. Hoy solo se trasladan los mensajes de Direct; las respuestas a historias y los comentarios quedan fuera de este módulo.

¿Qué veo sobre quien escribe?

El nombre, el nombre de usuario y la foto de perfil llegan con el mensaje. Si quiere, enlaza la conversación con su ficha de cliente.

¿Qué significa la ventana de 24 horas?

Después de que el cliente le escribe, conversan libremente durante 24 horas. El tiempo que queda se ve encima de la conversación.

¿Puedo enviar una plantilla aprobada?

En Instagram no hay plantillas aprobadas por el proveedor. Sus textos listos salen como mensaje simple.

¿Puedo dejar una reacción con emoji en un mensaje?

Ahora no. En este canal las reacciones están apagadas; escribe su respuesta como mensaje.

¿Pueden varias personas del equipo mirar la misma bandeja?

Pueden. La bandeja de Direct está en pantalla común y cada conversación muestra a su responsable.

Si corto la conexión, ¿se borran las conversaciones?

No se borran. No llegan mensajes nuevos, pero las conversaciones anteriores quedan en su espacio de trabajo.

ÚLTIMO PASO

Que el mensaje que llega se vuelva cliente.

Conecte su bandeja de Direct y deje que la conversación se asiente en la ficha del cliente. Que el seguidor interesado no se quede sin respuesta.

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