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En Telegram
el reloj no le corre.

Conecta su bot y la conversación cae en la bandeja común de su espacio de trabajo. Como no hay ventana de respuesta, vuelve al cliente cuando quiera.

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Funciones del módulo Telegram

Desde conectar el bot hasta responder con botones, todo dentro de Workinno.

01

Sin ventana de respuesta

Telegram no impone un plazo de respuesta como otros canales de mensajería. Aunque el cliente haya escrito hace días, le envía un mensaje directamente. Como no hay límite de tiempo, puede volver a un tema atrasado incluso días después.

Lucía Gómez
último mensaje hace 4 días
puede escribir
CanalVentana de respuesta
Telegramninguna
Otros canales de mensajería24 horas
02

Conecta su bot con una clave

En Telegram la conexión se hace con la clave que obtiene de BotFather. Pega la clave en los ajustes y la conversación empieza a fluir. Como no hace falta un servicio intermediario, el bot trabaja enteramente a su nombre.

@lotusdestek_bot
clave pegada
conectado
Paso de conexiónEstado
Crear el bothecho
Pegar la clavehecho
03

La conversación en pantalla común

Los mensajes que llegan al bot caen en la bandeja de su espacio de trabajo. Varias personas del equipo miran la misma conversación y encima se lee quién la atiende. Como la bandeja es común, el mensaje no espera en el teléfono de una sola persona.

¿En qué anda mi pedido?
Lucía Gómez
Bruno D.
¿Tienen lista de precios?
Marta Ruiz
sin asignar
Bandeja de entradaCantidad
Conversaciones en espera2
04

Mensaje con botones

Puede enviarle al cliente botones para tocar debajo del mensaje. El botón que pulsa vuelve a usted como respuesta y el cliente ve una confirmación al instante. Cuando las opciones se vuelven botones, la otra parte ni siquiera abre el teclado.

¿Qué quiere hacer?
mensaje con botones
Seguir el envíoAbrir devoluciónHablar con una persona
El cliente tocaResultado
Seguir el envíollegó la respuesta
05

Reacción a un mensaje

Para confirmaciones cortas puede dejar una reacción con emoji. La reacción también se ve del lado de Telegram. Una confirmación de un toque le ahorra escribir un mensaje innecesario.

Reacción dejada
el cliente también la ve
AtajoPara qué
Reacciónconfirmación corta
Respuesta citadatema largo
06

Respuesta citada

Muestra a qué mensaje responde citándolo. La cita también se ve del lado de Telegram. Como el tema queda claro, el cliente no tiene que preguntar a qué contestó.

¿En qué anda mi pedido?
mensaje citado
Entregado al transporte
su respuesta
En conversación largaSe ve
Respuesta citadaen los dos lados
07

Envío de archivos grandes

Envía y recibe fotos, videos y documentos dentro de la conversación. Del lado de Telegram el tamaño está limitado a 50 MB, el límite más alto entre los canales que puede conectar. Envía archivos pesados como un catálogo o un plano técnico sin dividirlos.

catalogo-2026.pdf
lo envió usted
31 MB
LímiteValor
Tamaño del archivo50 MB
Largo del mensaje4096 caracteres
08

La conversación se enlaza con la ficha del cliente

Puede enlazar la conversación de Telegram con una ficha de su lista de clientes. Cuando la misma persona escribe meses después, la charla anterior está en su ficha. Como el historial está a mano, no hace que el cliente cuente todo de nuevo.

Lucía Gómez
ficha de cliente · 5 conversaciones
conectado
Se ve en la fichaOrigen
Consulta de pedidoTelegram
Pedido de catálogoTelegram
09

Textos de respuesta listos

Guarda como textos listos las respuestas que escribe a menudo. Como Telegram no usa plantillas aprobadas por el proveedor, esos textos salen como mensaje simple. Con el texto listo a un clic, la misma respuesta no se vuelve a escribir cada vez.

Texto listoCómo sale
Plazos de envíomensaje simple
Formas de pagomensaje simple
Dirección de la tiendamensaje simple
10

Cortar la conexión

Al cortar la conexión del bot no llegan mensajes nuevos de Telegram. Sus conversaciones anteriores quedan en su espacio de trabajo. Aunque desconecte el bot, su historial con el cliente sigue en su sitio.

Conexión cortada
no llegan mensajes nuevos
Conversaciones anteriores
quedan en su espacio de trabajo
Después de cortarEstado
Entrada de mensajesdetenida
Conversación anteriorqueda

Qué cambia la conexión con Telegram

La conversación de Telegram vive en el teléfono de una sola persona
La conversación está en la pantalla común del espacio de trabajo
Para volver al cliente hay que esperar a que escriba de nuevo
Puede escribir cuando quiera
No se sabe quién está atendiendo el mensaje
Cada conversación tiene un responsable
Las opciones se preguntan una por una por escrito
Las opciones salen como botones
El archivo enviado se pierde junto con la conversación
El archivo queda archivado dentro de la conversación
El cliente que llega por Telegram no entra en sus registros
La conversación se enlaza con la ficha del cliente
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo se establece la conexión con Telegram?

Abre un bot desde BotFather y pega su clave en los ajustes. No hace falta un servicio intermediario; el bot trabaja a su nombre.

¿Hay límite de tiempo para responder?

No hay. La ventana de 24 horas de otros canales de mensajería no rige para Telegram; le escribe al cliente cuando quiera.

¿Puedo enviar un mensaje con botones?

Puede. Pone botones para tocar debajo del mensaje; el botón que el cliente pulsa vuelve a usted como respuesta.

¿Puedo dejar una reacción con emoji en un mensaje?

Puede. En este canal se admiten reacciones y el cliente ve la suya en su pantalla.

¿Qué tan grande puede ser el archivo que envío?

Del lado de Telegram el límite es 50 MB. Es el límite de archivo más alto entre los canales que puede conectar.

¿Hace falta una plantilla aprobada?

No hace falta. Telegram no pide aprobación del proveedor; sus textos listos salen como mensaje simple.

¿Pueden varias personas del equipo mirar la misma conversación?

Pueden. La conversación está en pantalla común y cada una muestra a su responsable.

Si corto la conexión, ¿se borran las conversaciones?

No se borran. No llegan mensajes nuevos, pero las conversaciones anteriores quedan en su espacio de trabajo.

ÚLTIMO PASO

No espere su turno para responder.

Conecte su bot y deje que la conversación caiga en la bandeja del equipo. Escríbale al cliente cuando quiera.

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