Que su WhatsApp no se quede
en un solo teléfono.
Conecta su cuenta oficial de WhatsApp Business; el mensaje del cliente cae en la pantalla común del equipo. La ventana de respuesta va contando en pantalla y, cuando se cierra, sigue con una plantilla aprobada.
Funciones del módulo de WhatsApp
Desde conectar la cuenta hasta lo que pasa cuando se cierra la ventana de respuesta, todo dentro de Workinno.
Conexión de cuenta oficial
Conecta su propia cuenta de WhatsApp Business con el flujo de alta de la propia Meta. Su número sigue siendo suyo y el coste del mensaje va directo a Meta. Como la cuenta está a su nombre, si quiere mudarse basta con cortar la conexión.
La ventana de respuesta de 24 horas
WhatsApp permite escribir libremente durante 24 horas después de que el cliente le escriba. Workinno muestra ese tiempo sobre la conversación y, cuando se acaba, ni siquiera intenta enviar. Como el tiempo restante está escrito arriba, ve de antemano cuándo pasar a una plantilla.
Plantillas aprobadas
Cuando la ventana de respuesta se cierra, llega al cliente con plantillas aprobadas por Meta. Guarda sus plantillas en una biblioteca de su espacio de trabajo y las elige desde la pantalla de la conversación. Como la plantilla está lista, el aviso de pedido o de cita no llega tarde.
Fotos, documentos y voz
Abre dentro de la conversación la foto, el documento y el audio que le manda su cliente; usted envía desde la misma pantalla. El tamaño de archivo está limitado a 16 MB del lado de WhatsApp. Como el adjunto queda dentro de la conversación, se archiva junto con la ficha del cliente.
Mensajes con botones y tarjetas
En lugar de texto plano puede mandar al cliente un mensaje con botones, y una fila de tarjetas si va a ofrecer varias opciones. Como el cliente toca en vez de escribir, la respuesta baja a un solo gesto. La elección vuelve como respuesta ya hecha, así que llega al resultado sin alargar la conversación.
Respuesta citada y reacción
En conversaciones largas muestra a qué mensaje contesta citándolo. Para confirmaciones cortas basta con dejar una reacción en el mensaje. La cita y la reacción también se ven del lado de WhatsApp, así que el cliente no tiene que preguntar a qué respondió.
Aviso de leído
Al abrir la conversación, el mensaje queda marcado como leído del lado de WhatsApp. El cliente ve en su propia pantalla que su mensaje fue visto. Quien espera entiende por esa marca que su respuesta viene en camino.
El número coincide con la ficha del cliente
Si el número entrante encaja con un registro de su lista de clientes, la conversación se junta bajo esa persona. Si no hay coincidencia, en los ajustes se elige si se abre un registro nuevo para WhatsApp. Como la conversación se apoya en el registro, lee el historial en la ficha del cliente y no en un teléfono.
Verificación del mensaje entrante
Cada aviso de Meta llega con su firma y Workinno no acepta el mensaje sin verificarla. Una petición que no se verifica no cae en su conversación. En su bandeja entra solo lo que viene de verdad de WhatsApp.
Cortar la conexión
Cuando corta la conexión de la cuenta, ya no llegan mensajes nuevos de WhatsApp. Sus conversaciones anteriores siguen en su espacio de trabajo. Aunque se lleve el número a otro sitio, no pierde el historial con el cliente.
Qué cambia la conexión de WhatsApp
Sin Workinno WhatsApp
Con Workinno WhatsApp
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar mi propio número?
Lo usa. Conecta su propia cuenta de WhatsApp Business; el número y la cuenta siguen a su nombre.
¿Se conecta mi cuenta personal de WhatsApp?
No. Lo que se conecta es una cuenta de WhatsApp Business; la cuenta personal no entra en este camino.
¿Qué es exactamente la ventana de 24 horas?
Después de que el cliente le escriba, conversa libremente durante 24 horas. Al agotarse, no salen mensajes libres y sigue con una plantilla aprobada.
¿Quién aprueba la plantilla?
La aprobación está del lado de Meta. Guarda sus plantillas en el espacio de trabajo y elige la aprobada desde la pantalla de la conversación.
¿Pueden varias personas atender el mismo número?
Pueden. La conversación está en la pantalla común del equipo; quién la lleva se ve en el responsable de la conversación.
¿Dónde cae la foto que manda el cliente?
Cae dentro de la conversación y la abre desde ahí. Del lado de WhatsApp el tamaño de archivo llega a 16 MB.
¿A quién pago el coste del mensaje?
Directamente a Meta. Workinno no pone un coste de mensaje en medio; la conexión va por su propia cuenta.
Si corto la conexión, ¿se borran las conversaciones viejas?
No se borran. No llegan mensajes nuevos, pero sus conversaciones anteriores siguen en su espacio de trabajo.
Cuando su cliente escriba, que lo vea el equipo.
Conecte su cuenta y deje que la conversación se junte en una pantalla común. Ningún mensaje varado en un solo teléfono.
Gratis para siempre

