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Que su WhatsApp no se quede
en un solo teléfono.

Conecta su cuenta oficial de WhatsApp Business; el mensaje del cliente cae en la pantalla común del equipo. La ventana de respuesta va contando en pantalla y, cuando se cierra, sigue con una plantilla aprobada.

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Funciones del módulo de WhatsApp

Desde conectar la cuenta hasta lo que pasa cuando se cierra la ventana de respuesta, todo dentro de Workinno.

01

Conexión de cuenta oficial

Conecta su propia cuenta de WhatsApp Business con el flujo de alta de la propia Meta. Su número sigue siendo suyo y el coste del mensaje va directo a Meta. Como la cuenta está a su nombre, si quiere mudarse basta con cortar la conexión.

WhatsApp Business
+34 600 •• •• 12
conectada
ConexiónDe quién
Titularidad del númerosuya
Coste del mensajeMeta
02

La ventana de respuesta de 24 horas

WhatsApp permite escribir libremente durante 24 horas después de que el cliente le escriba. Workinno muestra ese tiempo sobre la conversación y, cuando se acaba, ni siquiera intenta enviar. Como el tiempo restante está escrito arriba, ve de antemano cuándo pasar a una plantilla.

Ventana abierta
24 horas desde el último mensaje
quedan 6 h
SituaciónQué pasa
Con la ventana abiertaconversación libre
Con la ventana cerradaplantilla aprobada
03

Plantillas aprobadas

Cuando la ventana de respuesta se cierra, llega al cliente con plantillas aprobadas por Meta. Guarda sus plantillas en una biblioteca de su espacio de trabajo y las elige desde la pantalla de la conversación. Como la plantilla está lista, el aviso de pedido o de cita no llega tarde.

PlantillaSituación
aviso_envioaprobada
recordatorio_citaaprobada
campana_septiembreen revisión
04

Fotos, documentos y voz

Abre dentro de la conversación la foto, el documento y el audio que le manda su cliente; usted envía desde la misma pantalla. El tamaño de archivo está limitado a 16 MB del lado de WhatsApp. Como el adjunto queda dentro de la conversación, se archiva junto con la ficha del cliente.

tapa-rayada.jpg
la mandó el cliente
1,8 MB
documento-garantia.pdf
la mandó usted
Tipo de adjuntoLímite
Foto · documento · audio16 MB
05

Mensajes con botones y tarjetas

En lugar de texto plano puede mandar al cliente un mensaje con botones, y una fila de tarjetas si va a ofrecer varias opciones. Como el cliente toca en vez de escribir, la respuesta baja a un solo gesto. La elección vuelve como respuesta ya hecha, así que llega al resultado sin alargar la conversación.

Elija el día de la cita
mensaje con botones
Martes 10:00Miércoles 14:00Otro día
Lo que eligió el clienteResultado
Miércoles 14:00llegó respuesta
06

Respuesta citada y reacción

En conversaciones largas muestra a qué mensaje contesta citándolo. Para confirmaciones cortas basta con dejar una reacción en el mensaje. La cita y la reacción también se ven del lado de WhatsApp, así que el cliente no tiene que preguntar a qué respondió.

Pedido n.º 7412
el mensaje citado
Reacción dejada
el cliente también la ve
AtajoPara qué
Respuesta citadahilos largos
Reacciónconfirmación corta
07

Aviso de leído

Al abrir la conversación, el mensaje queda marcado como leído del lado de WhatsApp. El cliente ve en su propia pantalla que su mensaje fue visto. Quien espera entiende por esa marca que su respuesta viene en camino.

Marta Cerdá
14:06 · leído
ConversaciónMarca
Antes de abrirlaentregado
Después de abrirlaleído
08

El número coincide con la ficha del cliente

Si el número entrante encaja con un registro de su lista de clientes, la conversación se junta bajo esa persona. Si no hay coincidencia, en los ajustes se elige si se abre un registro nuevo para WhatsApp. Como la conversación se apoya en el registro, lee el historial en la ficha del cliente y no en un teléfono.

Marta Cerdá
Lotus Muebles · cliente
coincide
Número entranteResultado
Está en la fichase añade a su ficha
No está en la fichasegún el ajuste
09

Verificación del mensaje entrante

Cada aviso de Meta llega con su firma y Workinno no acepta el mensaje sin verificarla. Una petición que no se verifica no cae en su conversación. En su bandeja entra solo lo que viene de verdad de WhatsApp.

Firma verificada
mensaje aceptado en la bandeja
Petición entranteDecisión
Firma válidase acepta
Firma no válidase rechaza
10

Cortar la conexión

Cuando corta la conexión de la cuenta, ya no llegan mensajes nuevos de WhatsApp. Sus conversaciones anteriores siguen en su espacio de trabajo. Aunque se lleve el número a otro sitio, no pierde el historial con el cliente.

Conexión cortada
no llegan mensajes nuevos
Conversaciones anteriores
siguen en su espacio de trabajo
Tras cortarlaSituación
Entrada de mensajesse detuvo
Historial de conversacionessigue ahí

Qué cambia la conexión de WhatsApp

WhatsApp está en el teléfono de una sola persona
La conversación está en la pantalla común del espacio de trabajo
Si esa persona se va de vacaciones, la conversación queda fuera de alcance
Todo el equipo ve la misma conversación
No se ve quién escribió qué a cada cliente
Cada conversación tiene un responsable claro
Que la ventana de respuesta se cerró se descubre cuando el mensaje no sale
La ventana de respuesta va contando en pantalla
Encontrar una conversación vieja es revolver un teléfono
La conversación se archiva en la ficha del cliente
El número y la ficha del cliente viven en mundos separados
El número entrante coincide con el cliente existente
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar mi propio número?

Lo usa. Conecta su propia cuenta de WhatsApp Business; el número y la cuenta siguen a su nombre.

¿Se conecta mi cuenta personal de WhatsApp?

No. Lo que se conecta es una cuenta de WhatsApp Business; la cuenta personal no entra en este camino.

¿Qué es exactamente la ventana de 24 horas?

Después de que el cliente le escriba, conversa libremente durante 24 horas. Al agotarse, no salen mensajes libres y sigue con una plantilla aprobada.

¿Quién aprueba la plantilla?

La aprobación está del lado de Meta. Guarda sus plantillas en el espacio de trabajo y elige la aprobada desde la pantalla de la conversación.

¿Pueden varias personas atender el mismo número?

Pueden. La conversación está en la pantalla común del equipo; quién la lleva se ve en el responsable de la conversación.

¿Dónde cae la foto que manda el cliente?

Cae dentro de la conversación y la abre desde ahí. Del lado de WhatsApp el tamaño de archivo llega a 16 MB.

¿A quién pago el coste del mensaje?

Directamente a Meta. Workinno no pone un coste de mensaje en medio; la conexión va por su propia cuenta.

Si corto la conexión, ¿se borran las conversaciones viejas?

No se borran. No llegan mensajes nuevos, pero sus conversaciones anteriores siguen en su espacio de trabajo.

ÚLTIMO PASO

Cuando su cliente escriba, que lo vea el equipo.

Conecte su cuenta y deje que la conversación se junte en una pantalla común. Ningún mensaje varado en un solo teléfono.

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