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权限、语言和设置
在一个地方配好。

权限、搜索、标签、关联、记录和恢复,在每个模块里都来自同一处。开启新模块时不用重新配置,直接在工作空间已有的底座上继续。

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平台底座

无论您在哪个模块里做事,脚下都是这一层共用的东西。

01

多个工作空间

一个账号带着好几家公司或团队。在工作空间之间来回切换,数据不会混到一起。公司之间,一个账号就走得通。

北方建筑设计
14 位成员
已打开
灯塔数字
6 位成员
港湾物流
23 位成员
02

标签

您自己建标签,想给一条记录贴几个就贴几个。之后按标签把列表筛一遍。带着同一个标签的记录会聚到一个筛选里。

紧急重点客户待实地查看退货已签约
标签记录
紧急7
重点客户12
03

关联

把一条记录挂到另一条上:报价挂客户,任务挂产品,文件挂工程。关联在两边都看得到,点一下就过到对面。打开记录的人,也看得见挂在上面的东西。

灯塔数字
客户
3 条关联
关联的记录关系
网站改版相关
维护套餐已售
2026 年合同相关
04

地址

地址写一次,就挂到客户或任务记录上。客户还能在地图视图里打开。地址只录一次,在每一条相关记录上看到的都一样。

总部
上海静安区
地图上
仓库
江苏昆山
工地
广州番禺区
05

模板

常搭的结构不必从头再来。挑一个现成模板,阶段、字段和引导任务就各就各位。新活儿一开始就是理好的样子。

房源台账
带阶段、字段和引导任务
招聘流程
从投递到发offer
发货跟踪
从下单到交付
06

通知

派给您的活、进来的消息、临近的日子,都会变成通知。哪些事想被提醒,由您自己开关。多余的不会打断您这一天。

有一项任务派给了您
实地查看的约
新
主题状态
任务指派开
评论提醒开
每周小结关
07

活动记录

记录下面按时间留着谁做了什么。状态变化、指派和评论会自己写进去,谁都不必手记。以后回头看,谁在什么时候做了什么都读得到。

状态改了
进行中,李伟
今天
定了负责人
王芳,由李伟指派
昨天
添了评论
王芳
3 天前
08

回收站

删掉的记录不会立刻没影:在回收站里待 30 天,从那里取回。文件默认是七天,可以在设置里改。删错了不等于丢了。

已删除剩余时间
实地查看的约28 天
灯塔数字21 天
baojia-v2.pdf5 天
取回
记录回到原来的位置
09

API 密钥

想让自家软件跟 Workinno 对话,就签发一把密钥。每把密钥都给定范围和到期日,需要时收回。给出去的密钥随时都能收回。

密钥范围
导出到账务读取
订单桥接写入
旧的对接
已收回
10

14 种语言

整个界面备好了 14 种语言。成员各选各的,同一个工作空间里人人用自己的语言干活。同事用自己的语言打开界面,不必再去翻译。

TürkçeEnglishDeutschEspañolFrançaisالعربية日本語
成员语言
李伟简体中文
莎拉·李English
11

自有域名

您从自己的域名进工作空间。域名验证之后,安全证书以您的名义签发,并在到期前续上。团队从您自己品牌的地址登录。

work.dengta-digital.cn
工作空间的地址
已连接
步骤状态
DNS 记录完成
验证完成
证书已装好

共用底座带来什么变化

每个软件都自己攥着一份用户名单和一套权限
权限配一次,在所有模块里都算数
同一个客户要在三个地方分别去找
一次搜索,任务、文件和人一起出现
一条记录跟另一条的关系只装在某个人脑子里
相关的记录彼此挂上,一下就能打开
误删的记录再也回不来
删掉的记录在回收站里等着,您把它取回
谁改了什么,哪里都没有记下
谁在这条记录上做了什么,按时间留在那里
同事在看不懂的语言界面里干活
每位成员都用自己的语言看界面
接自家软件还得找开发
API 密钥由您自己签发,能碰到哪儿也由您定
常见问题

常见问题

这一页上的功能要另外付费吗?

不用。它们是工作空间的底座,不从模块商店另装。免费套餐里也是开着的。

权限能配到多细?

权限按模块、按动作一项一项给。每一项还要选范围:只是自己的记录、团队的,还是全部。

误删的记录能回来吗?

能。记录在回收站里待 30 天,从那里取回。文件默认七天,可以在设置里延到三十天。

同一个账号能带几家公司吗?

能。每家公司是一个单独的工作空间;从菜单切换,数据不会混。

搜索能搜到哪些?

任务、客户、文件这些记录,都从一个框里搜。结果列表里会写明每条记录是什么类型。

能接我自己的软件吗?

能。在设置里签发 API 密钥,定好范围和到期日,需要时收回。

团队里所有人必须看同一种语言吗?

不必。语言按成员各自选;同一个工作空间里,一个人用中文,另一个人用德语。

能从我自己的域名登录吗?

能。把域名接上,加好 DNS 记录并验证;安全证书以您的名义签发。

最后一步

底座打一次就够。

权限、标签和次序,只配这一回。往后打开的每个模块,都跑在同一片地上。

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