别等到检查那天
才发现文件过期。

给每份文件写一个到期日。快到期的会聚到清单最前面。日期就在档里，续期时间不用去另一个日历上找。

到期前 90、60、30、14、7 天各提醒一次。每一级只来一次，同一天不会反复打扰。级别开始得早，续期不用拖到最后一天。

把文件挂到公司、个人、会计凭证，或者工作区本身。打开这条记录，属于它的文件就列在那里。挂上了，合同是哪个客户的就不会混。

员工的证书、护照和工作许可都收在人事记录里。它们的到期也按同样的级别跟。文件在本人卡片上，入职材料就不会散。

把文件分到自己的类里。类以后能改名，也能去掉。摆放规矩是您定的，不用搜，直接去对的那一格。

工作区一开，您这个国家的证照分类就已经在了。社保、税务登记、工作许可这些基本条目每个国家都有。一套是现成的，不用从头列要哪些证件。

挂错记录的文件摘下来，挂到对的那条上。文件本身不删，只是挂接变了。挂接是单独一步，改正不用重新上传。

每份文件都带有三个等级之一：内部、机密或绝密。等级是真正的锁，不是标签；最高等级下只有所有者和管理员能打开文件。人事文件在该等级下对本人仍然开放。

除了到期日，您还能记录这份文件要保存多久。到期日说明纸面何时失效，保存期限说明到什么时候都不能丢弃。两个日期放在同一条记录里，谁也不用分开记。

所有文件按剩余天数排好看。每一份挂在哪条记录上，同一行就写着。清单只在一个地方，不用一个模块一个模块地跑。