Instagram 模組的功能
從接上私訊匣到對話落在客戶紀錄上,都在 Workinno 裡。
私訊匣在 Workinno 的螢幕上
Instagram 商家帳號的私訊會落進工作區的收件匣。團隊裡幾個人看同一個匣子,誰在處理就寫在對話上方。匣子是共用的,訊息不會壓在一個人的手機裡。
來信人的資料
訊息一起帶來寄件人的名字、使用者名稱和大頭照。對話一開始,不用靠使用者名稱去猜是誰。資料就在螢幕上,可以直接叫出客戶的名字。
對話掛到客戶紀錄上
Instagram 的對話可以掛到客戶名單裡的一筆紀錄上。同一個人幾個月後再來,之前聊的就在他的卡片裡。有底在手,不用讓客戶從頭講一遍。
24 小時回覆視窗
Instagram 允許在客戶來信後的 24 小時內自由對話。Workinno 把剩餘時間顯示在對話上方。剩多久看得見,急的先回。
快速回覆按鈕
可以發能點的選項,不用打字。對方點的那一項會當成回覆回來。問題變成按鈕,對方不用打開鍵盤就能答。
照片和影片
客戶傳來的照片和影片在對話裡就能打開,您也從同一個螢幕傳出去。Instagram 那邊檔案大小上限是 8 MB。圖就在對話裡,產品問題不用靠描述來解決。
帶引用的回覆
對話長了,用引用指明您在回哪一則。引用在 Instagram 那邊也看得到。話題清楚,客戶不用問您答的是哪個問題。
備好的回覆文字
常寫的回答可以在工作區裡存成備好的文字。因為 Instagram 不支援經過它自家審核的範本,這些文字以一般訊息送出。備好的文字就在一點之間,同一個回答不用每次重寫。
進來的訊息要驗真
Meta 發來的每則通知都帶簽章,Workinno 驗過才收。驗不過的請求進不了您的對話。收件匣裡只進真正來自 Instagram 的訊息。
中斷連線
中斷帳號連線後,不會再有新的 Instagram 訊息。之前的對話仍留在工作區裡。就算把帳號拿掉,和客戶的往來紀錄也還在原處。
接上 Instagram 改變了什麼
沒有 Workinno Instagram
用 Workinno Instagram
常見問題
接的是哪種 Instagram 帳號?
接的是商家帳號。這個流程裡不用個人帳號。
限時動態回覆和貼文留言也會過來嗎?
不會。現在只把私訊搬過來;限時動態回覆和貼文留言不在這個模組的範圍裡。
關於來信人我能看到什麼?
名字、使用者名稱和大頭照隨訊息一起到。願意的話,把對話掛到客戶紀錄上。
24 小時視窗是什麼意思?
客戶先寫給您之後,24 小時內可以自由來回。剩多久顯示在對話上方。
能發經過審核的範本嗎?
Instagram 沒有服務商審核的範本。備好的回覆文字以一般訊息送出。
能給訊息點表情回應嗎?
目前不能。這個通道的回應功能是關的;答案寫成訊息送出去。
團隊裡幾個人能看同一個匣子嗎?
可以。私訊匣在共用螢幕上,每段對話都顯示負責人。
中斷連線後對話會被刪嗎?
不會。不再有新訊息,但以前的對話還留在工作區裡。


